Yksi vähän tunnettu Excelin ominaisuus on sen kyky tuoda verkkosivuja. Jos pääset käsiksi verkkosivuston tietoihin, se on helppo muuntaa Excel-laskentataulukoksi, jos sivu on määritetty oikein. Tämä tuontiominaisuus auttaa analysoimaan verkkotietoja Excelin tuttujen kaavojen ja käyttöliittymien avulla.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010- ja Excel for Mac -sovelluksia.
Tuo tietoja verkkosivulta
Excel on taulukkolaskentasovellus, joka on optimoitu tietojen arvioimiseen kaksiulotteisessa ruudukossa. Jos aiot tuoda tietoja verkkosivulta Exceliin, paras muoto on taulukko. Excel tuo verkkosivun jokaisen taulukon, vain tietyt taulukot tai jopa koko sivun tekstin.
Kun tuotuja verkkotietoja ei ole jäsennelty, se vaatii uudelleenjärjestelyä, ennen kuin voit käsitellä niitä.
Tuo tiedot (Excel PC:lle)
Kun olet tunnistanut tarvitsemasi tiedot sisältävän verkkosivuston, voit tuoda tiedot suoraan Exceliin käyttämällä Verkosta -työkalua muutamalla napsautuksella, mukauttamalla tuontia. vaihtoehtoja matkan varrella.
Näin tuodaan tietotaulukko verkosta PC:llä:
- Avaa Excel.
-
Valitse Data-välilehti ja valitse Hae ja muunna tiedot -ryhmästä Webistä. Webistä-valintaikkuna avautuu.
Image -
Valitse Basic, kirjoita tai liitä URL kenttään ja valitse OK. Valitse pyydettäessä Yhdistä verkkosivustoon.
Image -
Valitse Navigaattori-ruudussa tuotavat taulukot. Excel eristää sisältölohkot (teksti, taulukot ja grafiikat), jos se osaa jäsentää ne. Jos haluat tuoda useamman kuin yhden tietosisällön, lisää valintamerkki kohdan Valitse useita kohteita viereen.
Image - Kun olet valinnut taulukon, esikatselu tulee näkyviin laatikon oikealle puolelle. Jos se on haluamasi taulukko, valitse Load. Taulukko tulee uuteen taulukkoon.
- Näytön oikealla puolella näkyy Querys & Connections-ruutu. Jos olet tuonut useita taulukoita, valitse taulukko Kyselyt ja yhteydet -ruudusta nähdäksesi sen.
Muokkaa tietoja ennen niiden tuontia
Jos haluamasi tietojoukko on erittäin suuri tai sitä ei ole muotoiltu odotusten mukaan, muokkaa sitä kyselyeditorissa ennen tietojen lataamista verkkosivustolta Exceliin.
Valitse Navigaattori-ruudussa Transform Data Lataa sijasta. Excel lataa taulukon kyselyeditoriin laskentataulukon sijaan. Tämä työkalu avaa taulukon erikoislaatikkoon, jonka avulla voit:
- Hallitse kyselyä
- Valitse tai poista sarakkeita ja rivejä taulukosta
- Lajittele tiedot
- Jaettu sarakkeet
- Ryhmittele ja korvaa arvot
- Yhdistä taulukko muihin tietolähteisiin
- Säädä taulukon parametreja
Kyselyeditori tarjoaa kehittyneitä toimintoja, jotka muistuttavat enemmän tietokantaympäristöä (kuten Microsoft Access) kuin Excelin tuttuja taulukkolaskentatyökaluja.
Työskentele tuotujen tietojen kanssa
Kun verkkotietosi on latautunut Exceliin, pääset käyttämään Kyselytyökalut-nauhaa. Tämä uusi komentosarja tukee "Excel-kuvakaappausta Macissa, jossa näkyy HTML-tuontitoiminto" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="
Excel tuo automaattisesti koko verkkosivun uuteen työkirjaan. Siivoa tästä lähtien kaavio sisältämään vain tarvittavat tiedot.
Vaikka HTML:stä-menetelmä Macille ei ole yhtä puhdas tai hallittu kuin Webistä-vaihtoehto PC:lle, se sallii silti tiedot verkkosivulta tuodakseen Excel-laskentataulukkoon.
