Excel MAX -funktion ensisijainen käyttötarkoitus on löytää joukon suurin arvo. Sen avulla voidaan kuitenkin löytää myös muita arvoja. Lue lisää tästä toiminnosta ja löydä pikakuvake MAX-funktion käyttämiseen.
Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.
Etsi suurin numero, hitain aika, pisin etäisyys tai korkein lämpötila
MAX-funktio löytää aina suurimman tai suurimman luvun arvoluettelosta. Tiedoista ja tietojen muotoilusta riippuen sitä voidaan kuitenkin käyttää myös etsimään:
- Hitaisin aika.
- Pisin matka.
- Nopein nopeus.
- Viimeisin päivämäärä.
- Korkein lämpötila.
- Suurin rahasumma.
Ja vaikka on usein helppoa poimia suurin arvo pienestä kokonaislukujen otoksesta, tehtävästä tulee vaikeampi suurille tietomäärille tai jos nämä tiedot sattuvat olemaan:
- Negatiiviset luvut.
- Ajat mitattuna sekunnin sadasosissa.
- Valuuttakurssit laskettu sentin kymmenesosaan.
- Luvut on muotoiltu murtoluvuiksi.
Vaikka MAX-funktio ei muutu, sen monipuolisuus eri muodoissa olevien lukujen käsittelyssä on ilmeistä, ja se on yksi syy, miksi funktio on hyödyllinen.
MAX-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet, pilkujen erottimet ja argumentit.
MAX-funktion syntaksi on =MAX(Numero1, Numero2, … Numero255), jossa:
- Number1 on pakollinen.
- Number2 (numeroon 255 asti) on valinnainen.
Argumentit suluissa voivat olla:
- Numerot.
- Nimetyt alueet.
- Matriisit.
- Soluviittaukset laskentataulukon tietojen sijaintiin.
- Totuusarvot kirjoitettu suoraan argumenttiluetteloon.
Jos argumentit eivät sisällä numeroita, funktio palauttaa arvon nolla.
Jos argumentissa käytetty taulukko, nimetty alue tai soluviittaus sisältää tyhjiä soluja, Boolen arvoja tai tekstidataa, funktio ohittaa kyseiset solut, kuten näkyy esimerkissä rivillä 7 kuva alla.
Rivillä 7 solun C7 numero 10 on muotoiltu tekstiksi (huomaa vihreä kolmio solun vasemmassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että numero on tallennettu tekstinä). Tämän seurauksena funktio jättää sen huomioimatta, samoin kuin Boolen arvon (TRUE) solussa A7 ja tyhjän solun B7 kanssa.
Funktio solussa E7 palauttaa vastauksen nollan, koska alue A7 - C7 ei sisällä yhtään numeroa.
MAX-toimintoesimerkki
Näin syötetään MAX-funktio soluun E2 alla olevassa kuvaesimerkissä. Kuten näkyy, joukko soluviittauksia sisältyy funktion numeroargumenttina.
Yksi etu soluviittausten tai nimetyn alueen käyttämisestä suoraan tietojen syöttämisen sijaan on, että jos alueen tiedot muuttuvat, funktion tulokset päivittyvät automaattisesti ilman, että kaavaa tarvitsee muokata.
Kaavan syöttämisvaihtoehtoja ovat:
- Kirjoita funktion =Max(A2:C2) sisältävä kaava soluun E2 ja paina Enter näppäimistöllä.
- Argumenttien syöttäminen MAX-funktion valintaikkunan avulla.
- Käyttämällä MAX-toimintopikanäppäintä, joka sijaitsee nauhan Koti-välilehdellä.
MAX-toimintopikakuvake
Tämä pikanäppäin Excel MAX -funktion käyttämiseen on yksi useista Excelin vakiofunktioista, joiden pikakuvakkeet on ryhmitelty nauhan Koti-välilehden Automaattinen summa -kuvakkeen alle.
Tällä pikanäppäimellä pääset MAX-toimintoon:
-
Valitse solu E2 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
-
Valitse tarvittaessa nauhan Etusivu-välilehti.
-
Valitse Editing-ryhmässä avattava nuoli Σ AutoSum näyttääksesi funktioiden luettelon.
-
Valitse luettelosta Max syöttääksesi MAX-funktion soluun E2.
-
Korosta solut A2 - C2 laskentataulukossa syöttääksesi tämän alueen funktion argumentiksi.
Excel saattaa tehdä valinnan automaattisesti.
-
Suorita toiminto loppuun painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Vastaus - 6, 587, 447 näkyy solussa E2, koska se on suurin negatiivinen luku kyseisellä rivillä.
Jos valitset solun E2, täydellinen funktio =MAX(A2:C2) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.