Tai: Valitse haluamasi solu > valitse Lisää funktio > Math & Trig > SUMIFS käynnistääksesi toiminnon.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka SUMIFS-toimintoa käytetään Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Onlinessa.
Oppituntitietojen syöttäminen
Image
Ensimmäinen vaihe SUMIFS-funktion käyttämisessä Excelissä on tietojen syöttäminen.
Syötä tiedot Excel-laskentataulukon soluihin D1 - F11, kuten yllä olevasta kuvasta näkyy.
SUMIFS-toiminto ja hakuehdot (alle 275 tilausta ja myyntiedustajaa itäiseltä myyntialueelta) menee riville 12 tietojen alapuolelle.
Opetusohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoiluvaiheita. Vaikka muotoilu ei häiritse opetusohjelman suorittamista, laskentataulukko näyttää erilaiselta kuin näytetyssä esimerkissä. SUMIFS-toiminto antaa sinulle samat tulokset.
SUMIFS-funktion syntaksi
Image
Excelissä funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
Jopa 127 Criteria_range / Criteria -paria voidaan määrittää funktiossa.
SUMIFS-toiminnon käynnistäminen
Image
Vaikka SUMIFS-funktio on mahdollista liittää suoraan laskentataulukon soluun, monien mielestä on helpompi käyttää funktion valintaikkunaa funktion syöttämiseen.
Tee siitä aktiivinen solu napsauttamalla solua F12; F12 on paikka, johon syötät SUMIFS-toiminnon.
Tässä opetusohjelmassa yritämme löytää kaksi kriteeriä kussakin tietueessa:
Myyntiedustajat itäiseltä myyntialueelta
Myyntiedustajat, jotka ovat tehneet alle 275 myyntiä tänä vuonna
Criteria_range1-argumentti osoittaa solualueen, jota SUMIFS etsii yrittäessään vastata ensimmäisiin kriteereihin: itäinen myyntialue.
Opetusohjeet
Napsauta valintaikkunan riviä Criteria_range1.
Korosta laskentataulukon solut D3–D9 syöttääksesi nämä soluviittaukset alueeksi, jolta funktio etsii.
Criteria1-argumentin syöttäminen
Image
Ensimmäinen kriteeri, jota etsimme vastaamaan, on se, onko alueen D3:D9 data yhtä suuri kuin East.
Vaikka varsinaiset tiedot, kuten sana East, voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on yleensä parasta lisätä tiedot laskentataulukon soluun ja syöttää sitten kyseinen soluviittaus valintaikkunaan.
Opetusohjeet
Napsauta valintaikkunan riviä Criteria1.
Syötä soluviittaus napsauttamalla solua D12. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tietoja, jotka vastaavat näitä ehtoja.
Kuinka soluviittaukset lisäävät SUMIFS:n monipuolisuutta
Jos soluviittaus, kuten D12, syötetään kriteeriargumentiksi, SUMIFS-toiminto etsii osumia laskentataulukon kyseisessä solussa oleviin tietoihin.
Joten kun itäalueen myyntimäärä on löydetty, on helppo paikantaa samat tiedot toiselle myyntialueelle yksinkertaisesti muuttamalla idästä pohjoiseen tai länteen solussa D12. Toiminto päivittää automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.
Criteria_range2-argumentin syöttäminen
Image
Criteria_range2-argumentti osoittaa solualueen, jota SUMIFS etsii yrittäessään vastata toiselle kriteerille: myyntiedustajat, jotka ovat myyneet alle 275 tilausta tänä vuonna.
Napsauta valintaikkunan riviä Criteria_range2.
Korosta solut E3 - E9 laskentataulukossa syöttääksesi nämä soluviittaukset toiseksi funktion haettavaksi alueeksi.
Criteria2-argumentin syöttäminen
Image
Toinen standardi, jota etsimme vastaamaan, on se, jos tiedot alueella E3:E9 ovat alle 275 myyntitilausta.
Kuten Criteria1-argumentin kanssa, syötämme valintaikkunaan soluviittauksen Criteria2:n sijaintiin itse tietojen sijaan.
Napsauta valintaikkunan riviä Criteria2.
Syötä soluviittaus napsauttamalla solua E12. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tietoja, jotka vastaavat ehtoja.
Suorita SUMIFS-toiminto loppuun ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Soluun F12 (soluun, johon syötimme funktion) tulee vastaus nolla (0), koska emme ole vielä lisänneet tietoja Criteria1- ja Criteria2-kenttiin (C12 ja D12). Ennen kuin teemme, funktiolla ei ole mitään summattavaa, joten kokonaissumma pysyy nollassa.
Hakukriteerien lisääminen ja opetusohjelman suorittaminen
Image
Opetusohjelman viimeinen vaihe on tietojen lisääminen laskentataulukon soluihin, joiden on tunnistettu sisältävän kriteeriargumentteja.
Apua tähän esimerkkiin saat yllä olevasta kuvasta.
Soluun D12 kirjoita East ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
Soluun E12 kirjoita <275 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä (" < " on symboli pienemmälle kuin Excelissä).
Vastauksen $119, 719.00 pitäisi näkyä solussa F12.
Vain kaksi tietuetta, rivien 3 ja 4 tietueet, vastaavat molempia ehtoja, ja siksi vain näiden kahden tietueen myyntisummat lasketaan yhteen funktiolla.
49, 017 dollarin ja 70 702 dollarin summa on 119 719 dollaria.
Kun napsautat solua F12, täydellinen funktio=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolelle olevaan kaavapalkkiin.
Kuinka SUMIFS-toiminto toimii
Image
Yleensä SUMIFS toimii tietueiksi kutsuttujen tietorivien kanssa. Tietueessa kaikki rivin jokaisen solun tai kentän tiedot liittyvät toisiinsa, kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.
SUMIFS-argumentti etsii tiettyjä ehtoja tietueen kahdesta tai useammasta kentästä, ja vain jos se löytää vastaavuuden jokaiselle määritetylle kenttään, kyseisen tietueen tiedot lasketaan yhteen.
SUMIF-vaiheittaisessa opetusohjelmassa täytimme myyntiedustajien yhden kriteerin, jotka olivat myyneet yli 250 tilausta vuodessa.
Tässä opetusohjelmassa asetamme kaksi ehtoa SUMIFS:n avulla: itäisen myyntialueen myyntiedustajille, joilla oli alle 275 myyntiä viimeisen vuoden aikana.
Useamman kuin kahden ehdon asettaminen voidaan tehdä määrittämällä lisää Criteria_range- ja Criteria-argumentteja SUMIFS:lle.
SUMIFS-funktion argumentit
Funktion argumentit kertovat sille, mitkä ehdot testataan ja mikä tietoalue summataan, kun se täyttää nämä ehdot.
Kaikki argumentit tässä funktiossa ovat pakollisia.
Sum_range - tämän solualueen tiedot lasketaan yhteen, kun kaikkien määritettyjen ehtojen ja niitä vastaavien Criteria_range-argumenttien välillä löydetään täsmäys.
Criteria_range - soluryhmä, jonka funktion tarkoituksena on etsiä vastinetta vastaavaan Criteria-argumenttiin.
Criteria - tätä arvoa verrataan vastaavan datan tietoihin.
Criteria_range - todellinen data tai soluviittaus argumentin tietoihin.
Ota selvää, kuinka voit käyttää AND- ja OR-loogisia funktioita Google Sheetsissa useiden tosi- tai epätosi-ehtojen testaamiseen. Mukana on vaiheittainen esimerkki
Windowsin rekisterin muokkaaminen ei ole vaikeaa, mutta sen tekeminen oikein on tärkeää. Tässä on lisätietoja avainten ja arvojen lisäämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta
Lethmikin liukumattomat kosketusnäytölliset hanskat puhuvat isosta pelistä, mutta eivät toimi perustasolla, ja niiden herkkyys on hidas ja kestävyys on huolestuttavaa. Ne ovat kuitenkin mukava istuvuus ja kustannustehokas vaihtoehto
