Mitä tietää
- Kaksoisnapsauta vastaanottajaa, jota haluat muokata, ja tee haluamasi muutokset vastaanottajan nimeen tai osoitteeseen.
- Jos haluat muokata yhteystietoja, valitse Google Apps -valikko, valitse Yhteystiedot ja valitse Pencil -kuvake yhteystiedon oikealla puolella.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muokata vastaanottajan sähköpostiosoitetta lähetettäessä viestejä ja kuinka muokata sähköpostiyhteystietoja Gmailissa. Ohjeet koskevat Gmailin verkkoversiota kaikissa verkkoselaimissa.
Sähköpostin vastaanottajan vaihtaminen uudessa viestissä
Koska useimmilla ihmisillä on useita sähköpostiosoitteita (yksi esimerkiksi työ- ja toinen henkilökohtaiseen käyttöön), Gmail on todennäköisesti tallentanut useamman kuin yhden monille yhteystiedoillesi. Tämän seurauksena Gmail saattaa automaattisesti täyttää Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään väärän merkinnän, kun alat kirjoittaa sähköpostisi vastaanottajan nimeä.
Gmail tekee kuitenkin näiden tietojen muokkaamisen helpoksi suoraan Uusi viesti -ikkunassa:
-
Kaksoisnapsauta vastaanottajaa, jonka osoitetta tai nimeä haluat muokata.
-
Tee haluamasi muutokset vastaanottajan nimeen tai osoitteeseen. Kun kirjoitat muutaman kirjaimen To-, CC- tai BCC-kenttään, Gmail näyttää vastaavat vaihtoehdot. avattavassa valikossa. Valitse joko oikea osoite valikosta tai jatka osoitteen kirjoittamista manuaalisesti.
- Lopeta sähköpostisi kirjoittaminen ja valitse Lähetä.
Jos epäilet, että napsautit Lähetä antamalla väärän osoitteen, saatat pystyä peruuttamaan lähetyksen Gmailissa, jos toimit nopeasti.
Muokkaa yhteystietoja
Jos yrität lähettää sähköpostia jollekin yhteystietoluettelostasi, mutta kyseisen henkilön nimi tai sähköpostiosoite ei näy kuten pitäisi, se on saatettu kirjoittaa väärin Gmail-yhteystietoihisi. Yhteystietojen muokkaaminen saattaa ratkaista ongelman.
-
Valitse Google Apps-valikko oikeasta yläkulmasta ja valitse Yhteystiedot.
Voit myös mennä suoraan osoitteeseen contacts.google.com. Niin kauan kuin olet kirjautuneena Googleen, yhteystietosi näkyvät automaattisesti. Muussa tapauksessa sinua pyydetään kirjautumaan sisään Google-tiliisi.
-
Vie hiiri muokattavan yhteystiedon päälle ja valitse oikeasta reunasta Pencil-kuvake. Yhteyshenkilön kortti avautuu.
-
Muuta nimeä, sähköpostiosoitetta tai muita tietoja.
Kun olet valinnut Näytä lisää, voit kirjoittaa File As-kenttään nimen, joka auttaa sinua löytämään vastaanottajan helposti. Etunimi- ja sukunimi-kenttiin syötetty nimi näkyy kentissä To, Cc tai Bcc kentät, kun lähetät vastaanottajalle sähköpostiviestin.
-
Valitse Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön. Vastaanottajan nimen ja sähköpostiosoitteen tulee näkyä oikein tulevissa viesteissä.