Mitä tietää
- Työpöytä: Valitse solualue > Format > Ehdollinen muotoilu. Anna muotoilusäännöt, kaava ja muotoilutyyli ja valitse sitten Valmis.
- Android: Valitse solualue > Format > Luo sääntö > Ehdollinen muotoilu Syötä säännöt, kaava, muotoilutyyli. Valitse Tallenna.
- Säännön poistaminen: Vie osoitin säännön päälle ja valitse roskakori-kuvake (työpöytä) tai napauta roskakori-kuvaketta. (matkapuhelin).
Google Sheetsin ehdollisen muotoilun avulla voit lisätä laskentataulukoihisi ammattimaista ilmettä muokkaamalla solujen, rivien tai sarakkeiden ulkoasua tiettyjen kriteerien perusteella tai etsimällä tiettyjä tietotyyppejä kopioiden korostamiseksi. Näin voit käyttää ehdollista muotoilua Google Sheetsissa tietokoneella tai Andriod-laitteella.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen pöytätietokoneen selaimessa
Ehdollinen muotoilu tarkoittaa, että kun tietyt ehdot täyttyvät, tausta- ja tekstiväri määrätyissä Google Sheets -soluissa muuttuu välittömästi. Tästä on hyötyä, kun haluat nähdä tiettyjä tietoja tai hakea tiettyjä tietoja.
Näin ehdollinen muotoilu toimii Google-taulukoissa Windows PC- tai Mac-tietokoneissa Chromen, Firefoxin, Safarin for Macin tai IE 11:n ja Edgen kanssa Windowsissa.
Google Sheets saattaa toimia muissa selaimissa, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä.
-
Valitse solualue, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Tässä esimerkissä käytetään laskentataulukkoa, joka sisältää myyjien muuntokurssit.
-
Valitse ylävalikkopalkista Format.
Image -
Valitse Ehdollinen muotoilu.
Image - Ehdolliset muotosäännöt -valintaikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.
-
Valitse avattava Muotoile solut jos -valikko ja valitse ehto. Jos noudatat tätä esimerkkiä, valitse Vähemmän kuin.
Image Valitse useista itsestään selvistä ehdoista tai luo ehto valitsemalla Custom.
- Kirjoita ehdon kriteerit Arvo- tai kaava-kenttään. Tässä esimerkissä kirjoita 30% korostaaksesi myyjiä, joiden tulosprosentti on alle 30%.
-
Valitse Muotoilutyyli -kohdassa enn alta määritetty taustaväri tai valitse Mukautettu muoto valitaksesi värit ja tehosteet, mukaan lukien lihavoitu ja kursivoitu.
Image -
Paranna ehdollista tehostetta edelleen valitsemalla Color Scale-välilehti.
Image -
Valitse liukuväri. Vasemmalla oleva väri koskee valitun solualueen pienempiä lukuarvoja. Oikealla oleva väri vaikuttaa suurempiin arvoihin.
Näet suoran esikatselun gradientin väreistä, kun valitset väriasteikon.
-
Kun olet tyytyväinen ehdolliseen muotoiluun, valitse Valmis. Laskentataulukko kuvastaa asetuksiasi.
Image Jos haluat käyttää useita muotoiluehtoja samalle solualueelle, siirry kohtaan Format > Ehdollinen muotoilu ja valitse Lisää toinen sääntö Google Sheets käsittelee useita sääntöjä prioriteettijärjestyksessä ylhäältä alas. Järjestä säännöt uudelleen vetämällä sääntö ylös tai alas luettelossa.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen Android-laitteella
Näin ehdollinen muotoilu toimii Google Sheetsissä Android-laitteella.
- Käynnistä Google Sheets -sovellus ja avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.
- Valitse muotoiltava solualue.
- Napauta Format-painiketta, jota edustaa kirjain A, lähellä laskentataulukon yläosaa.
- Näet Luo sääntö käyttöliittymän. Vieritä alas ja valitse Ehdollinen muotoilu.
- Valitse avattava Muotoile soluja, jos -valikko ja valitse ehto.
- Säädä visuaalisuutta, jota haluat käyttää ehtosi vastaaviin soluihin. Napauta Muotoilutyyli-osiossa yhtä kuudesta vaihtoehdosta tai valitse Mukautettu valitaksesi värit ja tehosteet.
- Napauta Väriasteikko-välilehteä käyttääksesi liukuvärejä soluihin. Valitse numeroarvot ja värit, joita haluat käyttää.
-
Napauta Tallenna ottaaksesi käyttöön valintasi. Näet uuden sääntösi Ehdollinen muotoilu -näytössä. Poistu ja palaa laskentataulukkoon napauttamalla valintamerkkiä.
Napauta Tallenna ja Uusi lisätäksesi uuden säännön.
Mukautettujen kaavojen käyttäminen
Google Sheets tarjoaa yli tusina muotoiluehtoa, jotka koskevat tekstimerkkijonoja, päivämääriä ja numeerisia arvoja. Et rajoitu näihin oletusvaihtoehtoihin. Käytä mukautettua kaavaa soveltaaksesi ehtoa solualueelle muiden solujen arvojen perusteella, mikä ei ole vaihtoehto enn alta määritettyjen valintojen yhteydessä.
Tässä esimerkissä käytetään mukautettua kaavaa, joka näyttää, kun sama arvo esiintyy useammassa kuin yhdessä solussa COUNTIF-funktion avulla.
-
Avaa laskentataulukko ja valitse muotoiltava solualue. Tämä esimerkki valitsee solut B2 - B15.
Image - Siirry Format > Ehdollinen muotoilu.
-
Alle Muotoile solut, jos, valitse Muokattu kaava on.
Image -
Syötä kaava Arvo- tai Kaava-kenttään. Käytä tässä esimerkissä kaavaa:
=COUNTJOS(B:B, B2)>1
Jos solualueesi ei ole sarakkeessa B, vaihda se omaksi sarakkeeksi ja vaihda B2 valitsemasi alueen ensimmäiseksi soluksi.
-
Valitse Valmis. Kaikki päällekkäiset tiedot laskentataulukossa on korostettu.
Image
Ehdollisen muotoilun poistaminen työpöytäselaimessa
Ehdollisen muotoilusäännön poistaminen on helppoa.
-
Valitse solualue, josta haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.
Image -
Valitse Format.
Image -
Valitse Ehdollinen muotoilu.
Image - Näet kaikki nykyiset ehdolliset muotoilusäännöt. Jos haluat poistaa säännön, siirrä osoitin säännön päälle ja valitse roskakori-kuvake.
Ehdollisen muotoilun poistaminen Android-laitteella
- Valitse solu tai solut, joista haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.
- Napauta Format (esitetään kirjaimella A).
- Valitse Ehdollinen muotoilu.
- Näet luettelon nykyisistä säännöistä. Voit poistaa säännön napauttamalla roskakori-kuvaketta sen vieressä.
