Google Sheetsin SUMIF-funktio antaa sinulle enemmän hallintaa siihen, mitkä solut lisäät yhteen kuin SUM-peruskaava. Molemmat toiminnot palauttavat viittaamiesi solujen perusteella luvun. SUMIF:n avulla voit kuitenkin asettaa yhden ehdon, joka lisää vain tietyt solut alueella.
Näin voit käyttää SUMIF-toimintoa Google Sheetsissa laskentataulukoiden merkintöjen nopeaan suodattamiseen pitäen samalla tietosi järjestyksessä.
SUMIF antaa sinun käyttää vain yhtä suodatinta. Jos haluat käyttää useita ehtoja, käytä samannimistä SUMIFS-funktiota.
Mikä on SUMIF-funktio Google Sheetsissa?
Käytät SUMIF-toimintoa, jos sinulla on laskentataulukko, jossa on numeerisia arvoja, mutta haluat vain lisätä osan niistä. Jos sinulla on esimerkiksi luettelo ostamistasi tuotteista ja näet, kuinka paljon olet käyttänyt kuhunkin esineeseen, SUMIF voi tehdä sen puolestasi automaattisesti.
Voit käyttää vain SUMMA-funktiota tämän tehtävän suorittamiseen, mutta tehdäksesi sen sinun on syötettävä kaava, joka osoittaa jokaiseen soluun, joka sisältää arvon, jonka haluat sisällyttää. SUMIF:n avulla voit kirjoittaa yhden kaavan, joka tarkastelee koko tietojoukkoa ja valitsee vain ne, jotka haluat lisätä yhteen. Funktio suorittaa jäsennyksen puolestasi säästääkseen aikaasi. Voit myös jatkaa tietojen lisäämistä, ja niin kauan kuin käyttämäsi solut kuuluvat edelleen SUMIF:n käyttämälle alueelle, sinun ei tarvitse muuttaa kaavaa pitääksesi sen ajan tasalla.
SUMIF-funktion syntaksi
SUMIF-funktiossa on kaksi tai kolme osaa, jotka seuraavat komentoa =SUMIF. Syötät ne tässä järjestyksessä pilkkujen väliin:
- Alue: Tietojoukko, jonka haluat funktion tutkivan etsiessään kriteeriä.
- Criterion: Ehto, joka määrittää, sisällyttääkö funktio datapisteen loppusummaan. Voit perustaa kriteerin joko tekstiin tai numeroihin.
- Summa-alue: Numeroiden joukko SUMIF laskee yhteen. Jos et sisällytä summa-aluetta, SUMIF laskee yhteen alueen arvot.
SUMIF-funktion käyttäminen Google Sheetsissa
Tässä esimerkissä käytetään esimerkkilaskentataulukkoa, jossa on eri toimistotarvikkeiden hinnat. Näin määrität SUMIF.
- Syötä analysoitavat tiedot Google Sheetsiin.
-
Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan. Tässä esimerkissä käytetään SUMIF laskemaan yhteen kunkin eri tuotteen kokonaiskustannukset.
Image -
Syötä SUMIF-kaava. Tässä esimerkissä SUMIF laskee kunkin sarakkeen A tuotteen kokonaiskustannukset. Siksi alue on kaikki sarakkeen A, kriteeri on sarakkeen tietty tuotetyyppi ja summa-alue on kaikki sarakkeessa B, joka sisältää kunkin tuotteen hinnan.
Tämän solun lopullinen kaava, joka laskee kynien kokonaiskustannukset, on:
=SUMIF(A:A, "lyijykynät", B:B)
Tekstipohjaisissa kriteereissä kirjainkoolla on merkitystä. SUMIF-funktio, joka luettelee esimerkiksi sanan "lyijykynät", ei sisällä "lyijykynät" (alkaen pienellä kirjaimella).
Image -
Paina Enter suorittaaksesi toiminnon. Tulos näkyy solussa.
Image -
Toista nämä vaiheet korvaamalla eri kohteiden nimet suorittaaksesi laskelmat loppuun.
Image - Koska tämä SUMIF-toiminto tarkastelee kaikkia sarakkeita A ja B, lisää merkintöjä päivittää summat automaattisesti ilman, että enää tarvitsee tehdä työtä.
SUMIF-toiminnon kriteerit ja muut käyttötarkoitukset
Vaikka voit käyttää vain yhtä suodatinta jokaiseen SUMIF-toimintoon, sillä on paljon käytännön käyttöä. Voit käyttää kriteerissä useita erilaisia ehtoja. Seuraavassa taulukossa on joitain symboleja, joita voit käyttää SUMIF:ssä, ja mitä ne tarkoittavat.
| > | "Suurempi kuin" |
| < | "Alle" |
| = | "Yhtä kuin" |
| >= | "Suurempi tai yhtä suuri kuin" |
| <= | "Pienempi tai yhtä suuri kuin" |
| "Ei sama kuin" | |
| "<"&TÄNÄÄN() | "Ennen tämän päivän päivämäärää" |
| ">"&TÄNÄÄN() | "Tämän päivän päivämäärän jälkeen" |
SUMIF on tehokas toiminto, joka voi käyttää useimpia Google Sheetsin työkaluja. Numeeristen ja tekstitietojen lisäksi voit käyttää myös aikatunnisteita. Voit esimerkiksi käyttää SUMIF-komentoa laskeaksesi aamulla tekemiesi punnerrusten määrän yhteen kriteerillä <12:00Jos haluat lisätä loppupäivän tekemäsi, käytä ehtoa >=12:00
Funktion voi käyttää myös jokerimerkkiä () osittaisten osumien hakemiseen. Esimerkkilaskentataulukossa voit laskea yhteen vain kirjoitusvälineiden rahat käyttämällä kriteeriä kynä, mikä vetää sekä kynien että lyijykynien tulokset.
Ehdot voivat sisältää myös soluviittauksia. Tämä SUMIF-versio on kätevä, jos sinulla on vertailuarvo, joka saattaa muuttua. Voit esimerkiksi kirjoittaa 50 soluun B5 ja antaa funktion viitata kyseiseen soluun (esim. >B5) ja muuta sitten solun arvoa saadaksesi erilaisia tuloksia ilman, että sinun tarvitsee muuttaa itse SUMIF-funktiota.
