Lisää tunnisteita tai avainsanoja Microsoft Word -asiakirjoihin, jotta asiakirjoja on helpompi löytää. Oletusarvon mukaan kun tallennat Word-asiakirjan, sen mukana ei tallenneta tunnisteita, mutta voit lisätä omasi ennen asiakirjan luomista tai sen jälkeen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Word 2010.
tunnisteiden lisääminen Word-tiedostoihin
Tunnisteet ovat hyödyllisiä, jos sinulla on useita toisiinsa liittyviä asiakirjoja esimerkiksi yhdessä kansiossa tai flash-asemassa ja jokaisella asiakirjalla on ei-kuvaava tai lähes identtinen tiedostonimi, kuten project.docx, otherproject.docx ja muuprojekti1.docx. Löytääksesi liittyvät tiedostot kansiosta nopeasti, luokittele jokainen tiedosto lisäämällä tunniste. Etsi sitten kansiosta tietty tunniste löytääksesi kyseisellä tunnisteella varustettuja asiakirjoja.
Näin voit lisätä tunnisteita Microsoft Word -asiakirjaan:
-
Siirry File > Tallenna nimellä.
Image -
Valitse Selaa.
Ohita tämä vaihe Word 2010:ssä.
Image -
Valitse asiakirjan tallennuspaikka ja anna tiedostolle nimi.
-
Kirjoita haluamasi avainsanat Tags-tekstikenttään. Word asettaa automaattisesti puolipisteen loppuun, jotta voit lisätä useita tunnisteita.
Word saattaa suositella tunnisteita kirjoittaessasi. Valitse automaattinen ehdotus, jos sellainen vastaa tarpeitasi, ja käytä mukautettuja tunnisteitasi.
Image - Tallenna asiakirja.
Tunnisteiden lisääminen Windowsin Resurssienhallinnan avulla
Voit lisätä tunnisteita Word-asiakirjaan, vaikka sovellusta ei olisi asennettu. Näin:
- Avaa Windows Explorer ja etsi Word-asiakirja.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Image -
Siirry Tiedot-välilehdelle.
Image -
Kirjoita avainsanat tekstikenttään Tags.
Image -
Valitse OK tallentaaksesi tunnisteet ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Image
Word-asiakirjan tunnisteiden muokkaaminen tai poistaminen
Kun olet lisännyt tunnisteita, muokkaa tai poista tunnisteita yllä kuvatulla tavalla. Voit myös poistaa kaikki tunnisteet Word-tiedostosta seuraavasti:
- Etsi asiakirja Windowsin Resurssienhallinnassa.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Image -
Siirry Tiedot-välilehdelle.
Image -
Valitse Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot.
Image -
Valitse Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta.
Image -
Valitse Tags-valintaruutu.
Image -
Valitse OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Image
