Mitä tietää
- Valitse viestiikkunassa Labels-kuvake ja valitse sitten Luo uusi. Anna tunnisteelle nimi ja valitse sitten Luo.
- Jos haluat lisätä tunnisteen useisiin viesteihin, valitse sähköpostit lukuruudusta ja valitse sitten Labels-kuvake valikkopalkista.
- Kumoa tarra valitsemalla Labels-kuvake ja poista sitten tarran valinta. Tunnisteen poistaminen: Siirry kohtaan Asetukset > Näytä kaikki asetukset > Labels ja valitse Poista.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, etsiä ja poistaa tunnisteita Gmail-viesteistä. Gmail-tunnisteet toimivat luokkaalikansioina, joten voit pitää sähköpostiviestisi järjestyksessä.
Gmail-tarrojen tekemisohjeet
Gmail käyttää tunnisteita postin järjestämiseen. Kun merkitset sähköpostin tunnisteella Gmailissa, käsket Gmailia näyttämään viestin tietyssä tilisi kansiomaisessa osiossa.
Oman Gmail-tunnisteen tekeminen on erittäin helppoa. Voit tehdä sen suodattaessasi viestejä tai käyttämällä Gmailin asetusten tunnistevaihtoehtoa. Alla tarkastellaan kuitenkin uuden tunnisteen luomista Gmailiin helpoimmin: itse sähköpostista.
Voit myös merkitä viestiin, jota olet parhaillaan kirjoittamassa, valitsemalla viestin oikeassa alakulmassa olevaa valikkopainiketta. Siirry Label-alivalikkoon nähdäksesi nykyiset tarrat ja mahdollisuuden tehdä uusi.
-
Avaa Gmail-viesti ja valitse Labels-kuvake.
Image -
Valitse Luo uusi.
Image -
Anna tunnisteen nimi ja valitse sitten Luo.
Image Jos haluat sijoittaa tunnisteen toiseen tunnisteeseen paremman järjestyksen parantamiseksi, voit ottaa Pesätunnisteen käyttöön kohdassa ja valita toisen tunnisteen.
Tunnisteen antaminen useille sähköpostiviesteille
On olemassa muutamia nopeita tapoja merkitä useita sähköpostiviestejä kerralla.
Valitse viestit
Yksi tapa merkitä useita sähköpostiviestejä kerralla on valita jokainen merkitsemällä vasemmalla oleva valintaruutu. Valitse sitten Gmailin yläreunassa olevasta valikosta Labels ja valitse kunkin viestien tunnisteen vieressä olevat valintaruudut. Tai käytä Luo uusi lisätäksesi uuden tunnisteen sähköposteille.
Etsi sähköpostit
Voit myös käyttää Haku-toimintoa hakeaksesi luettelon viesteistä, jotka haluat merkitä. Tämä on erityisen kätevää, jos sinulla on suuri määrä sähköposteja, jotka haluat kerätä tietyn tunnisteen alla.
Voit esimerkiksi etsiä subject:tilaus, jotta voit koota online-tilaukset omaan Verkko-ostokset-tunnisteeseen. Kun kaikki sähköpostit on lueteltu, voit käyttää Valitse-painiketta valikon vasemmassa reunassa korostaaksesi ne kaikki. Yhden tai useamman tunnisteen lisääminen on yhtä helppoa kuin Labels-painikkeen kautta.
Jos sinulla on erittäin suuri määrä viestejä, kaikki eivät näy näytetyssä luettelossa. Korosta ne kaikki napsauttamalla Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut, jotka näkyvät valikon alla ja sähköpostien yläpuolella.
Gmail-tunnisteen kumoaminen
Tarran poistaminen sähköpostista on yhtä helppoa kuin Label-painikkeen poistaminen tarran valinnasta. Tai voit valita pienen x sähköpostin yläreunassa olevan tunnisteen vierestä.
Gmail-tunnisteen poistaminen
On hyvä käytäntö poistaa käyttämättömät ja tarpeettomat tarrat. Tunnisteet ovat loistava järjestelytyökalu, mutta liian monta sotkua vasemman ruudun valikkoon ja voi hidastaa Gmailin toimintaa.
Voit poistaa Gmailin tunnisteet avaamalla Tunnisteet-asetukset Gmail-valikon kautta (Settings > Näytä kaikki asetukset > Tunnisteet) ja valitse sitten poista tarrojen vierestä.
Gmail-tunnisteen poistaminen ei poista sitä käyttäneitä viestejä, mutta se poistaa itse tunnisteen, joten et voi määrittää sähköpostiviestejä kyseiselle tunnisteelle, ellet luo sitä uudelleen.
