VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

Sisällysluettelo:

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

VLOOKUP eli "Vertical Lookup" on hyödyllinen toiminto, joka ylittää laskentataulukoiden käyttämisen kirkastettuina laskimina tai tehtäväluetteloina ja todellisten tietojen analysoinnin. Tarkemmin sanottuna VLOOKUP etsii arvoa soluvalikoimasta sarakkeen mukaan ja palauttaa sitten vastaavan arvon sam alta riviltä. VLOOKUP:n ymmärtäminen on avainasemassa tietää, mitä "vastaava" tässä yhteydessä tarkoittaa, joten perehdytään ja tutustutaan VLOOKUPin käyttöön Google Sheetsissa.

Nämä ohjeet koskevat Google Sheetsia kaikilla alustoilla.

VLOOKUP-kaavasyntaksin käyttäminen

VLOOKUP on funktio, jota käytät kaavassa, vaikka yksinkertaisin kaava on käyttää sitä yksinään. Sinun on annettava funktiolle muutama tieto pilkuilla erotettuna seuraavasti:

VHAKU(HAKUTERMI, SOLUALA, PALAUTUSARVO, LAJITTELTU TILA)

Katsotaan jokaista näistä vuorotellen.

HAKUTERMISSI: Tätä kutsutaan dokumentaatiossa hakuavaimeksi, mutta se on termi, jonka haluat löytää. Se voi olla numero tai osa tekstiä (eli merkkijono). Varmista vain, että kirjoitat sen lainausmerkkeihin, jos kyseessä on teksti.
SOLUALUE: Tätä kutsutaan yksinkertaisesti alueeksi, jonka avulla voit valita, mitkä laskentataulukon solut haet. Oletettavasti tämä on suorakaiteen muotoinen alue, jossa on enemmän kuin suuri määrä sarakkeita ja rivejä, vaikka kaava toimii vain yhdellä rivillä ja kahdella sarakkeella.
PALAUTUSARVO: Palautettava arvo, jota kutsutaan myös indeksiksi, on funktion tärkein osa, ja se on vaikein ymmärtää. Tämä on sen sarakkeen numero, jonka arvo haluat palauttaa suhteessa ensimmäiseen sarakkeeseen. Toisin sanoen, jos ensimmäinen (haettu) sarake on sarake 1, tämä on sen sarakkeen numero, jonka arvon haluat palauttaa sam alta riviltä.
LAJITTELU TILA: Muissa lähteissä tämä on lajiteltu, ja se on tosi/epätosi-arvo sille, onko haettu sarake (jälleen sarake 1) lajiteltu. Tämä on tärkeää numeerisia arvoja haettaessa. Jos tämä arvo asetetaan arvoon FALSE, tulos on ensimmäinen täysin vastaava rivi. Jos sarakkeessa 1 ei ole hakutermiä vastaavia arvoja, saat virheilmoituksen. Jos tämä kuitenkin asetetaan arvoon TRUE, tuloksena on ensimmäinen arvo, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin hakutermi. Jos vastaavia ei löydy, saat jälleen virheilmoituksen.

VLOOKUP-toiminto käytännössä

Oletetaan, että sinulla on lyhyt luettelo tuotteista, joista jokaisella on oma hinta. Sitten, jos haluat täyttää solun kannettavan tietokoneen hinnalla, käytä seuraavaa kaavaa:

=VHAKU("Kannettava", A3:B9, 3, false)

Tämä palauttaa hinnan sellaisena kuin se on tallennettu sarakkeeseen 3 tässä esimerkissä, joka on sarake kaksi oikealle hakukohteita sisältävästä sarakkeesta.

Katsotaan tämä vaihe vaiheelta selittääksesi prosessin yksityiskohtaisesti.

Aseta kohdistin soluun, johon haluat tuloksen näkyvän. Tässä esimerkissä se on B11 (tämän tunniste on A11:ssä "Kannettavan hinta", vaikka tämä ei sisälly kaavaan).
Aloita kaava yhtäsuuruusmerkillä (=) ja syötä funktio. Kuten mainittiin, tämä on yksinkertainen kaava, joka koostuu vain tästä funktiosta. Tässä tapauksessa käytämme kaavaa:
```
=VHAKU("Kannettava", A3:C9, 3, false)



Image
```
Paina Enter. Itse kaava katoaa laskentataulukosta (vaikka se näkyy edelleen yllä olevassa kaavapalkissa), ja tulos näkyy sen sijaan.
Esimerkissä kaava tarkastelee aluetta A3 - C9 Sitten se etsii riviä, joka sisältää "Kannettavan". Sitten se etsii sarakkeen third alueella (tämä sisältää jälleen ensimmäisen sarakkeen) ja palauttaa tuloksen, joka on $1, 199 Tämän pitäisi olla haluamasi tulos, mutta jos se näyttää oudolta, tarkista lisäämäsi parametrit varmistaaksesi, että ne ovat oikein (varsinkin jos kopioit ja liitit kaavan toisesta solusta, koska solualue voi muuttua tulos).

Kun olet oppinut valitsemaan alueen ja sen suhteellisen palautusarvon, voit nähdä, kuinka tämä on kätevä toiminto löytää arvoja jopa erittäin suurista tietojoukoista.

VLOOKUPin käyttäminen eri Google Sheets -taulukoissa

CELL RANGE -parametrin os alta voit suorittaa VHAKU-haun paitsi nykyisen arkin soluissa myös muissa työkirjan arkeissa. Käytä seuraavaa merkintää määrittääksesi solualueen eri taulukossa nykyisessä työkirjassasi:

=VLOOKUP("Kannettava", 'Arkin nimi lainausmerkeissä, jos useampi kuin yksi sana'!A1:B9, 3, false)

Voit jopa kurota soluihin täysin erilaisessa Sheets-työkirjassa, mutta sinun on käytettävä IMPORTRANGE-toimintoa. Tämä edellyttää kaksi parametria: käytettävän Sheets-työkirjan URL-osoite ja solualue, joka sisältää taulukon nimen, kuten yllä on esitetty. Kaikki nämä kohteet sisältävä funktio saattaa näyttää tältä:

=VHAKU("Kannettava", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

Tässä esimerkissä sisäkkäisfunktiosta (eli IMPORTRANGE-funktion tuloksesta) tulee yksi VLOOKUP-funktion parametreista.

Vinkkejä VLOOKUP-toiminnon käyttöön

Varmista, että saat oikeat tulokset kaavasta, pidä seuraavat seikat mielessä.

Liitä ensin tekstipohjaiset hakutermit lainausmerkkeihin. Muuten Google Sheets luulee, että se on nimetty alue, ja antaa sinulle virheilmoituksen, jos se ei löydä sitä.
Jos selvität ja liität jonkin näistä kaavoista, normaalit solualueen arvon päivittämistä koskevat säännöt ovat edelleen voimassa. Toisin sanoen, jos sinulla on kiinteä tietoluettelo, varmista, että ankkuroit solualueen dollarimerkillä (eli "$A$2:$B$8" "A2:B8" sijaan). Muussa tapauksessa kaava siirtyy sen mukaan, mihin liität ne (huomaa osion alussa oleva kuvakaappaus, jossa rivinumerot ovat poissa yhdellä).
Jos lajittelet luetteloa, muista käydä hakujasi uudelleen, jos lajittelet sen uudelleen. Rivien sekoittaminen voi antaa odottamattomia tuloksia, jos asetat kaavan lajiteltu tilaksi TRUE.