Mitä tietää
- Kun lisäät Excel-tietoja Wordiin, voit joko linkittää Excel-laskentataulukon asiakirjaan tai upottaa sen.
- Upotus: Korosta tiedot Excelissä, paina Ctrl+ C tai Command+ C kopioidaksesi sen ja liitä se sitten kohtaan, jossa haluat tietojen näkyvän Wordissa.
- Linkki: Jos haluat lisätä linkin Excel-laskentataulukkoon, siirry kohtaan Liitä > Liitä erikoisesti > Liitä linkki > Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excel-laskentataulukko lisätään Word-asiakirjaan. Ohjeet koskevat Microsoft Wordia ja Exceliä 2019, 2016 ja 2013 sekä Microsoft 365:tä.
Excel-tietojen upottaminen Word-asiakirjaan
Näin upotetaan Excel-laskentataulukko yksinkertaisella liittämisvaihtoehdolla:
-
Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.
Image -
Kopioi tiedot. Paina Ctrl+C (Macissa paina Command+C). Tai napsauta valittua tietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Image - Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.
-
Paina Ctrl+V (Macissa paina Command+V). Tai siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Leikepöytä-ryhmästä Liitä.
Älä valitse avattavaa Liitä-nuolta.
Image -
Tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.
Image
Näin upotetaan Liitä määräten -vaihtoehdolla:
-
Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.
Image -
Kopioi tiedot. Paina Ctrl+C (Macissa paina Command+C). Tai napsauta valittua tietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Image - Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Leikepöytä-ryhmästä Liitä avattava nuoli ja valitse sitten Liitä erikoisesti.
Image -
Valitse Paste Special -valintaikkunassa Liitä.
Image -
Valitse Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti.
Image -
Valitse OK.
Image -
Excel-tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.
Image
Excel-tietojen linkittäminen Word-asiakirjaan
Vaiheet laskentataulukon linkittämiseksi Word-asiakirjaan ovat samanlaisia kuin tietojen upottaminen.
-
Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.
Image -
Kopioi tiedot. Paina Ctrl+C (Macissa paina Command+C). Tai napsauta valittua tietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Image - Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle, valitse avattava nuoli Liitä ja valitse sitten Liitä erikoisesti.
Image -
Valitse Liitä erikois -valintaikkunassa Liitä linkki.
Image -
Valitse Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti.
Image -
Valitse OK.
Image -
Excel-tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.
Image
Pidä nämä ohjeet mielessä, kun olet linkittänyt tiedot:
- Jos siirrät linkitetyn Excel-tiedoston (esimerkiksi toiseen kansioon), linkki katkeaa. Linkitä se uudelleen noudattamalla yllä olevia ohjeita uudelleen.
- Voit muokata tietoja kaksoisnapsauttamalla taulukkoa avataksesi linkitetyn laskentataulukon Excelissä.
- Jos muokkaat laskentataulukkoa Excelissä, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa, kun tallennat Excel-laskentataulukon.
Pitäisikö sinun linkittää tai upottaa?
Kun linkität Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaan, muutokset näkyvät asiakirjassa aina, kun laskentataulukko päivitetään. Kaikki muokkaus tapahtuu laskentataulukossa, ei asiakirjassa. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos aiot tehdä muutoksia laskentataulukkoon, varsinkin jos nämä muutokset sisältävät monimutkaisia laskelmia.
Upotettu laskentataulukko on tasainen tiedosto. Kun se on osa Word-asiakirjaa, se toimii kuin osa kyseisestä asiakirjasta ja sitä voidaan muokata Wordissa. Alkuperäisen laskentataulukon ja Word-asiakirjan välillä ei ole yhteyttä, johon se nyt kuuluu. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos aiot tehdä mahdollisimman vähän muutoksia taulukon tietoihin tai jos tietoihin liittyy yksinkertaisia laskelmia.
Upotusvaihtoehdot
Kun upotat Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaan, voit joko kopioida ja liittää Excelistä Wordiin tai upottaa käyttämällä Liitä erikoistoimintoa. Kopioi ja liitä -menetelmä on nopeampi, mutta jotkin muotoilut voivat muuttua ja osa taulukon toiminnoista saattaa kadota. Liitä erikoistoiminto tarjoaa enemmän vaihtoehtoja tietojen näyttämiselle.
