Mitä tietää
- Ota automaattinen palautus käyttöön siirtymällä kohtaan File > Options (Windows) tai Excel > Preferences (Mac) ja valitse Save.
- Valitse sitten Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka x minuutit -valintaruutu.
- Palauta tallentamattomat tiedostot avaamalla Excel, siirry kohtaan Document Recovery, siirry kohtaan Available Files -osio, valitse tiedosto ja valitse Avaa.
Jos työstät laskentataulukkoa ja menetit muutokset, koska sovellus kaatui tai tietokoneesi jumiutui eikä Microsoft Excel -asiakirjaasi tallennettu, Excel (ja kaikki Microsoft Office) tarjoaa tavan palauttaa kadonneet työsi palautusominaisuuden kautta.
Microsoft 365 tallentaa tiedostot automaattisesti pilveen oletuksena, yleensä OneDriveen tai SharePointiin, ellet toisin määritä.
Automaattisen palautuksen ottaminen käyttöön Excelissä
Jos haluat palauttaa kadonneita tiedostoja, jotka on saatettu tallentaa tietokoneellesi, sinun on ensin varmistettava, että automaattinen palautustoiminto on käytössä.
Jos olet jo menettänyt tiedoston ja yrität palauttaa sen, siirry toistaiseksi seuraavaan osioon. Jos kyseistä tiedostoa ei näy asiakirjan palautusnäytössä, sitä ei todennäköisesti voida palauttaa. Haluat kuitenkin ottaa automaattisen palautuksen käyttöön välttääksesi tämän tilanteen tulevaisuudessa. On myös hyvä käytäntö tallentaa tiedostot manuaalisesti usein niiden käsittelyn aikana.
Ota automaattinen palautus käyttöön Excelissä macOS:ssä
- Käynnistä Excel ja avaa mikä tahansa työkirja.
-
Napsauta Excel > Preferences.
Image -
Excel-asetukset-valintaikkunan pitäisi ilmestyä pääkäyttöliittymän päälle. Napsauta Tallenna, joka löytyy Jakaminen ja tietosuoja -osiosta.
Image -
Excelin tallennusvaihtoehdot ovat nyt näkyvissä, ja jokaisen mukana on valintaruutu. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot xx minuutin välein, jos valintamerkkiä ei ole.
Image Voit myös määrittää, kuinka usein haluat automaattisen palautuksen tallentavan aktiiviset asiakirjasi muuttamalla minuuttien määrää edellä mainitussa vaihtoehdossa. Useimpien Excel-versioiden oletusasetus on 10 minuuttia.
- Sulje Asetukset-käyttöliittymä palataksesi Excel-istuntoon.
Ota automaattinen palautus käyttöön Excelissä Windowsissa
- Käynnistä Excel ja avaa mikä tahansa työkirja.
-
Valitse Tiedosto > Options.
Image -
Excelin asetusten käyttöliittymän pitäisi nyt näkyä työkirjan päällä. Valitse Tallenna, joka löytyy vasemmasta valikkoruudusta.
Image -
Excelin tallennusvaihtoehdot ovat nyt näkyvissä, ja useimmissa on valintaruutu. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot xx minuutin välein, jos valintamerkkiä ei ole.
Image -
Voit myös määrittää, kuinka usein haluat automaattisen palautuksen tallentavan aktiiviset asiakirjasi muuttamalla minuuttien määrää edellä mainitussa vaihtoehdossa. Useimpien Excel-versioiden oletusasetus on 10 minuuttia.
Tämän vaihtoehdon alapuolella on toinen "Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta" -vaihtoehdon. Tämä oletusarvoisesti käytössä varmistaa, että automaattisen palautusominaisuuden viimeksi tallentama työkirjan versio tallennetaan aina, kun suljet Excelin tallentamatta sitä manuaalisesti. On suositeltavaa jättää tämä vaihtoehto aktiiviseksi.
- Palaa Excel-istuntoon valitsemalla OK.
Tallennamattoman Excel-tiedoston palauttaminen
Niin kauan kuin automaattinen palautus on käytössä, asiakirjojen palautuksen käyttöliittymä tulee automaattisesti näkyviin, kun seuraavan kerran käynnistät Excelin. Tämä käyttöliittymä sisältää osion Käytettävissä olevat tiedostot, jossa luetellaan kaikki automaattisesti tallennetut työkirjat sekä asiakirjan nimi ja päivämäärä/aika, jolloin se viimeksi tallennettiin.
Palauta jokin luetelluista tiedostoista valitsemalla nuoli sen tietojen mukana ja valitse sitten Avaa. Poista automaattisesti palautetut tiedostot, joita ei enää tarvita, valitsemalla nuoli ja sitten Delete.
Kuten alussa mainittiin, jos etsimääsi tiedostoa ei ole tässä luettelossa, sitä ei todennäköisesti koskaan tallennettu ja se saattaa kadota pysyvästi.
