Mitä tietää
- Valitse Etusivu > Lajittele ja suodata > Suodatin. Valitse otsikon avattava valikko ja valitse Number Filters tai Text Filters nähdäksesi suodatinasetukset.
- Suodattimen poistaminen: Valitse saman otsikon suodatinnuoli ja valitse Tyhjennä suodatin.
- Suodattimet toimivat laskentataulukon tietueiden tai tietorivien kanssa. Asetamiasi ehtoja verrataan yhteen tai useampaan tietueen kenttään.
Tietojen suodattaminen laskentataulukossa sallii vain tiettyjen tietojen näyttämisen. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat keskittyä tiettyyn tietoon suuressa tietojoukossa tai taulukossa. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit suodattaa tietoja Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa, Excel 2013:ssa, Excel 2010:ssä ja Excel for Microsoft 365:ssä, mukaan lukien suodatuksen toiminta ja joitain parhaita käytäntöjä.
Tietojen suodattaminen Excelissä
Jos haluat suodattaa tietoja Excel-laskentataulukossa, tee se seuraavasti.
-
Avaa laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat suodattaa.
Image -
Jos Koti-välilehti ei ole vielä näkyvissä, valitse valintanauhasta Koti. Valitse Editing-ryhmästä Lajittele ja suodata > Filter.
Image -
Laskentataulukon jokaisessa otsikossa näkyy nyt pieni avattava nuoli. Valitse nuoli suodattaaksesi sarakkeen tietojen mukaan. Suodatusvalintaikkuna tulee näkyviin.
Image -
Valitse Number Filters tai Tekstisuodattimet nähdäksesi vaihtoehdot tietojen suodattamiseen.
Image -
Jatkaen yllä olevaa esimerkkiä, myyntipäälliköksi haluat valita ne myyjät, joiden Q4-tulot olivat yli $19 500. Valitse asetusvalikosta Suurempi kuin.
Image -
Kirjoita Custom AutoFilter-valintaikkunan Suurempi kuin-kenttään 19, 500. Valitse OK.
Image -
Excel näyttää vain tietueet, joiden Q4-arvot ovat suuremmat kuin $19 500.
Huomaa numerosarakkeessa äärivasemmalla, että rivien numeroiden välissä on kaksoisviivoja, jos tietorivejä ei näytetä näiden rivien välissä. Huomaa myös, että Q4-otsikon alanuoli näyttää nyt suodatinkuvakkeen, joka osoittaa, että tietoja suodatetaan kyseisen sarakkeen tietojen perusteella.
Image - Jos haluat suodattaa tietoja eri tavalla, palaa vaiheeseen 5 ja valitse eri valinta valikosta. Suodata sitten tietosi haluamallasi tavalla noudattamalla näytön ohjeita.
-
Voit poistaa suodattimen valitsemalla saman suodattimen nuolen ja valitsemalla Tyhjennä suodatin.
Image
Kuinka suodatus toimii
Suodatuksen parhaat käytännöt
Säästä itsellesi vaivaa noudattamalla parhaita käytäntöjä suodatettujen tietojen kanssa työskentelyssä:
- Ellei siihen ole hyvää syytä, älä tallenna jaettua laskentataulukkoa aktiivisina suodattimina. Muut käyttäjät eivät välttämättä huomaa, että tiedosto on suodatettu.
- Vaikka voit suodattaa useisiin sarakkeisiin samanaikaisesti, nämä suodattimet ovat summaavia, eivät poissulkevia. Toisin sanoen, jos suodatat yhteystietoluettelon näyttämään kaikki Kalifornian osav altiossa asuvat, jotka ovat yli 60-vuotiaita, kaikki Kaliforniassa ovat yli 60-vuotiaat. Tällainen suodatin ei näytä kaikkia 60-vuotiaita tai kaikkia kalifornialaisia laskentataulukossasi.
- Tekstisuodattimet toimivat vain niin hyvin kuin taustalla olevat tiedot sallivat. Epäjohdonmukaiset tiedot johtavat harhaanjohtaviin tai virheellisiin suodatettuihin tuloksiin. Esimerkiksi Illinoisissa asuvien ihmisten suodattaminen ei tallenna henkilöitä, jotka asuvat "IL" tai väärin kirjoitettu "Ilinois".
Ole varovainen lajitellessasi suodatettuja tietoja. Osittain suodatettujen tietojen lajittelu voi aiheuttaa tiedostojen uudelleenjärjestelyn, mikä voi johtaa lisäongelmiin. Jos sinun on lajiteltava suodatettu tietojoukko, kopioi suodatetut tiedot uuteen laskentataulukkoon ja lajittele se sitten.
