Mitä tietää
- Siirry View > View Settings > Näkymän lisäasetukset > Ehdollinen muotoilu. Valitse Add ja anna muodollesi nimi.
- Muuta fonttiasetuksia valitsemalla Font ja valitse sitten OK. Valitse Ehdollinen muotoilu-valintaikkunassa Ehto.
- Siirry Filter-valintaikkunassa kohtaan More Choices. Valitse Vain kohteet, jotka ovat ja valitse Lukematon. Valitse OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Outlookin lukemattomat viestit saadaan erottumaan käyttämällä ehdollista muotoilua niiden ulkoasun muuttamiseksi eri värillä, fontilla tai tyylillä. Aseta esimerkiksi ehdollinen sääntö, joka määrittää, että kaikki lukemattomat viestit näkyvät punaisina. Ohjeet kattavat Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Outlook for Microsoft 365 ja Outlook.com.
Käytä ehdollista muotoilua lukemattomissa viesteissä
Näin voit määrittää saapuville viesteille ehdot ja muotoilut.
-
Siirry View-välilehdelle ja valitse View Settings.
Image -
Valitse Advanced View Settings -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu. Näkyviin tulee joukko oletussääntöjä.
Image -
Valitse Ehdollinen muotoilu-valintaikkunassa Lisää.
Image -
Kirjoita Nimi tekstikenttään kuvaava nimi uudelle ehdolliselle muotoilusäännölle, kuten Muokattu lukematon posti.
Image - Muuta fonttiasetuksia valitsemalla Font.
-
Vaihda Font-valintaikkunassa Font, Fonttityyli,Koko tai Väri . Tässä esimerkissä muutamme asetukset eri fonttiin, lihavointiin ja punaiseen väriin.
Image - Valitse OK.
-
Valitse Ehdollinen muotoilu-valintaikkunassa Ehto.
Image - Siirry Filter-valintaikkunassa More Choices-välilehdelle.
-
Valitse Vain kohteet, jotka ovat -valintaruutu ja valitse Lukematon.
Image - Valitse OK.
- Valitse Ehdollinen muotoilu-valintaikkunassa OK.
- Valitse Näkymän lisäasetukset-valintaikkunassa OK.
-
Siirry postilaatikkoosi.
Image -
Kaikki lukemattomat viestit noudattavat nyt uutta ehdollista muotoilusääntöäsi.
Microsoft Outlook 2007:n Organize-ominaisuuden avulla voit luoda ehdollisia tekstin muotoilusääntöjä sähköpostiviesteille.
Tuo lukemattomat viestit erottumaan Outlook.comissa
Jos käytät Outlookin ilmaista webmail-versiota, ehdollista muotoilua ei voi määrittää. Voit kuitenkin käyttää sääntöjä saadaksesi lukemattomat viestit erottumaan.
-
Avaa Outlook.com ja valitse Settings (rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa).
Image -
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image - Valitse Settings-ikkunassa Mail > Säännöt.
- Valitse Lisää uusi sääntö.
- Anna säännöllesi kuvaava nimi.
- Valitse Lisää ehto ja valitse Käytä kaikkiin viesteihin.
-
Valitse Lisää toiminto ja valitse Categorize. Valitse sitten kaikkiin uusiin viesteihin käytettävä luokka.
Image - Valitse Tallenna ja sulje sitten Asetukset-ikkuna. Lukemattomat viestisi näkyvät nyt valitsemassasi väriluokassa.
