Mitä tietää
- Taulukko1 sisältää avattavan luettelon ja Taulukko2 on tietolähteesi.
- Arkilla2: Valitse tiedot, joita haluat käyttää, ja kirjoita niille nimi Nimiruutuun.
- Arkilla1: Valitse solu ja valitse sitten Data > Data Validation. Valitse kohdasta Allow Lista. Kirjoita Lähde-kohtaan =luetteloni nimi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excelissä luodaan avattava luettelo, joka hakee tiedot eri laskentataulukosta. Tämän avulla voit syöttää tietoja laskentataulukon tiettyyn soluun esiasetetun merkintäluettelon perusteella. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Excel for Mac 2019, 2016 ja 2011.
Syötä tiedot avattavaan valikkoon
Tässä esimerkissä avattava valikko on Taulukko1:ssä ja tiedot Taulukko2. Lisää toinen taulukko Exceliin, jos sinulla ei vielä ole sellaista.
-
Avaa Sheet1 ja kirjoita Cookie Type: soluun D1.
Image -
Avaa taulukko2. Kirjoita soluihin A1–A4: Piparkakku, Sitruuna, Kaurapuuro Rusina ja Suklaapala.
Image Muotoile nämä solut haluamallasi tavalla. Se ei häiritse avattavan luettelon toimintoja.
Nimeä luettelotietovalinta
Nimetyn alueen avulla voit viitata luettelotietoihin yleisnimenä yksittäisten solujen sijaan. Luo nimetty alue valitsemalla luettelossa olevat solut ja nimeämällä valinta. Näin:
- Valitse solut, joita haluat käyttää avattavasta luettelosta. Valitse tässä esimerkissä solut A1–A4 taulukosta 2.
-
Valitse Nimiruutu Sarakkeen A yläpuolelta ja Excel-valikon alapuolelta. Siinä voi olla A1 tai A4.
Image -
Kirjoita evästeet nimiruutuun.
Image - Paina Enter.
-
Taulukon 2 soluissa A1–A4 on nyt alueen nimi Evästeet.
Nimeillä alueilla on monia käyttötarkoituksia Excelissä. Ne helpottavat esimerkiksi kaavojen ja kaavioiden luomista.
Tee avattava luettelo
Nyt olet valmis luomaan avattavan luettelon. Tässä esimerkissä avattava valikko näkyy taulukon 1 solussa E1.
- Valitse E1 taulukosta 1. (Jos haluat avattavan luettelosi olevan muualla, siirry sen sijaan kyseiseen soluun.)
-
Valitse nauhasta Data.
Image -
Napsauta Data Validation -kuvaketta Data Tools -ryhmässä ja valitse avattavasta valikosta Data Validation tai Validate käyttämäsi Excel-versio.
Image - Valitse ponnahdusikkunasta Settings-välilehti.
-
Valitse Salli-valikosta Lista.
Image - Type=Evästeet Lähde-tekstikenttään.
-
Valitse OK.
Image -
Pieni nuoli näkyy taulukon 1 solussa E1. Valitse tämä nuoli nähdäksesi luettelon kohteet. Valitse kohde luettelosta lisätäksesi tiedot soluun.
Poista avattava luettelo valitsemalla solu E1, avaa Data Validation -valintaikkuna uudelleen ja valitse Tyhjennä kaikki.
Image
Pudottavan luettelon kohteiden muokkaaminen
Jos haluat pitää avattavan luettelon ajan tasalla tietojesi muutoksista, muuta luettelon valintoja. Koska tässä esimerkissä käytetään nimettyä aluetta luettelon lähteenä, evästeiden nimien muuttaminen Sheet2:n soluissa A1–A4 muuttaa välittömästi Taulukko1:n avattavassa luettelossa olevia nimiä.
Jos esimerkiksi vaihdat Kaurapuuro Rusinaksi murokeksi, avattavassa luettelossa näkyy uusi kohta.
Vaihtoehdot avattavan luettelon suojaamiseksi
Tietosi ovat eri laskentataulukossa kuin avattavassa luettelossa, joten sinulla on kaksi vaihtoehtoa luettelon tietojen suojaamiseen.
- Jos turvallisuus ei ole huolenaihe, piilota luettelotiedot sisältävä laskentataulukko. Tämä helpottaa luettelon päivittämistä.
- Jos turvallisuus on huolenaihe, lisää taulukkoon salasana, jotta vain henkilöt, joilla on salasana, voivat muokata luetteloa.
