Päivämäärämuotojen muuttaminen Excelissä

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-07 19:02

Yksi Microsoft Excelin hieno ominaisuus on, että siellä on yleensä useampi kuin yksi tapa tehdä monia suosittuja toimintoja, mukaan lukien päivämäärämuodot. Oletpa tuonut tietoja toisesta laskentataulukosta tai tietokannasta tai vain syötät kuukausilaskujen eräpäiviä, Excel voi helposti muotoilla useimmat päivämäärätyylejä.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365:tä, Excel 2019:tä, 2016:ta ja 2013:a.

Excel-päivämäärän muodon muuttaminen Muotoile solut -ominaisuuden avulla

Excelin monien valikoiden avulla voit muuttaa päivämäärän muotoa muutamalla napsautuksella.

1. Valitse Etusivu-välilehti.

2. Valitse Solut-ryhmästä Format ja valitse Format Cells.

   

3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Number-välilehdellä Päiväys.

   

4. Kuten näet, Tyyppi-ruudussa on useita muotoiluvaihtoehtoja.

   

   Voit myös selata avattavaa Kieli (paikat) -valikkoa ja valita muodon, joka sopii parhaiten kirjoitettavaan maahan.

5. Kun olet valinnut muodon, valitse OK muuttaaksesi valitun solun päivämäärämuotoa Excel-laskentataulukossasi.

Tee omasi Excelin mukautetulla päivämäärämuodolla

Jos et löydä käytettävää muotoa, valitse Custom Luokka-kentässä muotoillaksesi päivämäärä haluamallasi tavalla. Alla on joitain lyhenteitä, joita tarvitset mukautetun päivämäärämuodon luomiseen.

Excelin päivämäärien lyhenteet
Kuukausi näkyy 1-12	m
Kuukausi näkyy 01-12	mm
Kuukausi näytetään tammi-joulukuu	mmm
Koko kuukauden nimi tammi-joulukuu	mmmm
Kuukausi näkyy kuukauden ensimmäisenä kirjaimena	mmmmm
Päiviä (1-31)	d
Päiviä (01-31)	dd
Päiviä (su-la)	ddd
Päiviä (sunnuntai-lauantai)	dddd
Vuodet (00-99)	yy
Vuotta (1900-9999)	yyyy

1. Valitse Etusivu-välilehti.

2. Valitse Solut-ryhmästä avattava Format ja valitse sitten Format Cells.

   

3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Number-välilehdellä Custom. Kuten Päivämäärä-kategoriassa, on useita muotoiluvaihtoehtoja.

   

4. Kun olet valinnut muodon, valitse OK muuttaaksesi valitun solun päivämäärämuotoa Excel-laskentataulukossasi.

Solujen muotoilu hiirellä

Jos käytät mieluummin vain hiirtä ja et halua liikkua useiden valikoiden läpi, voit muuttaa päivämäärän muotoa hiiren kakkospainikkeella Excelissä.

1. Valitse solu(t), jotka sisältävät päivämäärät, joiden muotoa haluat muuttaa.

2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Cells. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl+1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.

   

   Vaihtoehtoisesti voit valita Koti > Number, valitse nuoli ja valitse sittenNumeromuoto ryhmän oikeassa alakulmassa. Tai voit valita Number- ryhmässä avattavan valikon ja valita sitten Lisää numeromuotoja.

3. Valitse Päivämäärä, tai jos tarvitset mukautetun muodon, valitse Custom.

   

4. Valitse Tyyppi-kentässä vaihtoehto, joka vastaa parhaiten muotoilutarpeitasi. Tämä saattaa vaatia yrityksen ja erehdyksen oikean muotoilun saamiseksi.

5. Valitse OK, kun olet valinnut päivämäärämuodon.

   Käytetäänpä päivämäärä- tai mukautettua luokkaa, jos näet jonkin tyypeistä tähdellä (), tämä muoto muuttuu valitsemasi kielen (sijainnin) mukaan..

Pikahaun käyttäminen pitkälle tai lyhyelle päivämäärälle

Jos tarvitset nopean muodonmuutoksen joko lyhyeksi päivämääräksi (kk/pp/vvvv) tai pitkäksi päivämääräksi (ppdd, mmmm dd, yyyy tai maanantai, 1. tammikuuta 2019), voit vaihtaa nopeasti tämä Excel-nauhassa.

1. Valitse solu(t), joiden päivämäärämuotoa haluat muuttaa.
2. Valitse Koti.

3. Valitse Numero-ryhmässä avattava valikko ja valitse sitten joko Lyhyt päivämäärä tai Pitkä päivämäärä.

   

Tekstikaavan käyttäminen päivämäärien muotoiluun

Tämä kaava on erinomainen valinta, jos haluat säilyttää alkuperäiset päivämääräsolut ennallaan. Käyttämällä TEKSTIä voit sanella muodon muissa soluissa missä tahansa ennakoitavissa olevassa muodossa.

Aloita TEKSTI-kaavan käyttö siirtymällä toiseen soluun ja muuttamalla muotoa kirjoittamalla seuraava:

=TEKSTI(, "muodon lyhenteet")
on solun nimi, ja muotolyhenteet ovat yllä Custom-osiossa lueteltuja lyhenteitä. Esimerkiksi=TEKSTI(A2, "kk/pp/vvvv") näkyy muodossa 1900-01-01.






Muotoile päivämäärät Etsi ja korvaa -toiminnolla
Tätä menetelmää käytetään parhaiten, jos haluat muuttaa muotoa väliviivoista (-), vinoviivoista (/) tai pisteistä (.) kuukauden, päivän ja vuoden erottamiseksi. Tämä on erityisen kätevää, jos sinun on vaihdettava useita päivämääriä.

Valitse solu(t), joiden päivämäärämuotoa haluat muuttaa.

Valitse Koti > Etsi ja valitse > Korvaa.







Syötä Etsi mitä -kenttään alkuperäinen päivämääräerotin (viiva, kauttaviiva tai piste).







Syötä Korvaa-kenttään se, jonka haluat muuttaa muotoerottimeksi (viiva, kauttaviiva tai piste).







Valitse sitten jokin seuraavista:

Korvaa kaikki: joka korvaa kaikki ensimmäisen kentän merkinnät ja korvaa sen valitsemallasi Korvaa kentällä.
Korvaa: Korvaa vain ensimmäisen esiintymän.
Etsi kaikki: Löytää vain kaiken alkuperäisen merkinnän Etsi mitä.
Etsi seuraava: Löytää vain seuraavan esiintymän kentästäsi Etsi mitä.




Tekstin käyttö sarakkeisiin muuntamiseen päivämäärämuotoon
Jos päivämäärät on muotoiltu numerosarjaksi ja solumuoto on teksti, Teksti sarakkeiksi voi auttaa sinua muuttamaan numerosarjan tunnistettavampaan päivämäärämuotoon.

Valitse solu(t), joiden päivämäärämuotoa haluat muuttaa.

Varmista, että ne on muotoiltu tekstiksi. (Tarkista niiden muoto painamalla Ctrl+1).







Valitse Data-välilehti.







Valitse Tietotyökalut-ryhmässä Teksti sarakkeisiin.







Valitse joko Delimited tai Kiinteä leveys ja valitse sitten Seuraava.





Useimmiten rajattu tulisi valita, koska päivämäärän pituus voi vaihdella.

Poista kaikkien erottimien valinta ja valitse Seuraava.

Valitse Sarakkeen tietomuoto -alueella Päivämäärä, valitse päivämäärämerkkijonosi muoto pudotusvalikosta ja valitse sitten Valmis.








Virheentarkistuksen käyttäminen päivämäärän muodon muuttamiseen
Jos olet tuonut päivämäärät toisesta tiedostolähteestä tai syöttänyt kaksinumeroisia vuosia tekstimuotoon muotoiltuihin soluihin, huomaat pienen vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa.
Tämä on Excelin virheentarkistus, joka osoittaa ongelman. Virheentarkistuksen asetuksen vuoksi Excel tunnistaa mahdollisen ongelman kaksinumeroisissa vuosimuodoissa. Jos haluat käyttää virheentarkistusta päivämäärän muodon vaihtamiseen, toimi seuraavasti:


Valitse yksi soluista, jotka sisältävät ilmaisimen. Sinun pitäisi huomata huutomerkki, jonka vieressä on avattava valikko.







Valitse pudotusvalikko ja valitse joko Muunna XX muotoon 19XX tai Muunna xx muotoon 20XX riippuen siitä, mikä vuosi sen pitäisi olla.






Sinun pitäisi nähdä päivämäärän muuttuvan välittömästi nelinumeroiseksi numeroksi.


Pika-analyysin käyttäminen solujen muotoiluun
Pikaanalyysiä voidaan käyttää muuhunkin kuin solujen värin ja tyylin muotoiluun. Voit käyttää sitä myös Muotoile solut -valintaikkunaan.

Valitse useita soluja, jotka sisältävät muutettavat päivämäärät.

Valitse Pikaanalyysi valintasi oikeasta alakulmasta tai paina Ctrl+Q.







Valitse Muotoilu-kohdasta Teksti, joka sisältää.







Valitse oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta Mukautettu muoto.







Valitse Number-välilehti ja valitse sitten joko Päivämäärä tai Custom.







Valitse OK kahdesti, kun olet valmis.