Kuvien järjestäminen ei ole helppoa, koska digitaaliset versiot ovat useilla kiintolevyillä ja pilvipalveluissa sekä lukuisia laatikoita ja leikekirjoja täynnä vanhoja tilannekuvia. Käytä seuraavia ehdotuksia suunnitelman tekemiseen ja sen toteuttamiseen.
Tee suunnitelma
Kysy itseltäsi, mitä ihanteellinen valokuvaorganisaatiojärjestelmäsi mahdollistaa. Haluatko löytää tietyn kuvan helposti? Järjestetäänkö online-leikekirjoiksi? Valitsetko kehystettäväksi luontokuvia? Tavoitteen ajatteleminen auttaa sinua laatimaan organisaatiosuunnitelman.
Jos esimerkiksi haluat löytää tiettyjä valokuvia, sinun on merkittävä jokainen niistä. Jos haluat järjestää online-leikekirjoiksi, sisältääkö se painetut valokuvat? Jos näin on, sinun on digitoitava.
Kun tiedät, miltä haluat valokuvaorganisaatiosi näyttävän, varaa joka viikko aikaa sen määrittämiseen ja ylläpitoon. Erityistehtäväsi riippuvat siitä, mitkä alla olevista toiminnoista haluat suorittaa. Voit esimerkiksi viettää puoli tuntia viikossa valokuvien skannaamiseen, kunnes se on valmis, sitten siirtyä merkitsemään ja sitten luomaan online-leikekirjoja.
Digitoi painetut valokuvat
Jos suunnitelmasi sisältää tulostettujen valokuvien digitoinnin, voit tehdä sen kolmella päätavalla:
- Skannaa ne itse valokuvaskannerin tai sovelluksen avulla. Molemmat menetelmät ovat helppoja ja suhteellisen edullisia.
- Skannaa ne kaupassa. Monilla jälleenmyyjillä, mukaan lukien FedEx ja Costco, on nyt valokuvien skannauskoneet.
- Lähetä ne verkkopalveluun. Tämä vaihtoehto vaatii hieman luottamusta, mutta se on myös vähiten työtä.
Poista kaksoiskappaleet ja huonot valokuvat
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun tulee tehdä, kun aloitat kuvien järjestämisen, on käydä ne läpi ja päästä eroon kopioista ja muista tarpeettomista. Tämä sisältää epätarkkoja, selittämättömiä tai imartelemattomia kuvia tai kuvia, joissa jonkun silmät ovat kiinni.
Saatat tuntea olosi levottomaksi, kun poistat arvokkaita muistojasi, mutta et koskaan menetä näitä huonoja otoksia. Paina delete äläkä katso taaksepäin.
Bottom Line
Monet valokuvatiedostojen nimet näyttävät luultavasti tältä "IMG_6676". Muuta ne kuvaavammiksi nimiksi, kuten "Joey on Bike 2004". Ajattele uusia tiedostonimiä kuvateksteinä, joiden avulla voit etsiä tiettyjä kuvia myöhemmin. Sinun tulee myös merkitä valokuvia (katso seuraava osio) varmistaaksesi tarkat haut.
Merkitse valokuvasi
Kuvien merkitseminen tai merkitseminen on työlästä, mutta se auttaa sinua löytämään tiettyjä kuvia myöhemmin. Digitaalisten valokuvien merkitseminen vastaa tarralapun asettamista tulostetun kuvan taakse. Erona on se, että voit etsiä digitaalisia valokuvia ja löytää jokaisen käyttämällä useita hakutermejä nopeasti.
Käytä niin monta tunnistetta kuin mahdollista, kuten sijaintia, toimintaa, päivämäärää, aiheita ja nimiä. Sijoita sitten tiedostot kansioihin asiaankuuluvien kriteerien mukaisesti. Päivämäärä on yleensä hyvä, mutta muista lisätä alikansioita, jotta löydät helposti tietyt kuvat (katso lisää alikansioista seuraavassa osiossa).
Riippuen siitä, kuinka monta valokuvaa sinulla on, saatat haluta jakaa tämän tehtävän useisiin istuntoihin. Koska se ei vaadi paljon aivovoimaa, kokeile tehdä sitä mainosten aikana, kun katsot televisiota.
Bottom Line
Vaikka käytät päivämääriä järjestääksesi valokuvasi korkealle tasolle, sinun tulee luoda alikansioita, jotka ovat kuvaavampia. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kansio nimeltä "2004" kyseisenä vuonna otetuille kuville. Tässä kansiossa voi olla alikansioita, joiden nimi on "Stacy's Graduation", "Isoäidin 90 vuotta" tai "Muutto Arizonaan". Tämä toiminto antaa sinulle vain yhden tavan löytää tietty valokuva tai valokuvaryhmä.
Siirrä valokuvasi heti
Jos olet koskaan käyttänyt filmikameroita, saatat tuntea jännityksen, joka liittyy kiirehtimiseen saadaksesi rullat kehittymään heti, kun otat viimeisen kuvan. Nyt digitaalikameroilla ja puhelimilla annamme kuviemme olla kuukausia tekemättä niillä mitään.
Kuvien jättäminen istumaan näin ei ole hyvä idea muutamasta syystä. Ensinnäkin muistikortit epäonnistuvat, ja saatat menettää kaikki viimeisen kuukauden aikana ottamasi kuvat. Toiseksi, satojen kuvien poistaminen kerralla tarkoittaa, että sinulla ei ole aikaa tai motivaatiota poistaa huonoja valokuvia tai suorittaa muita yllä lueteltuja tärkeitä tehtäviä. Sisällytä siis kuvien siirtäminen viikoittaiseen valokuvahuoltoon.
Varmuuskopioi valokuvasi jollakin monista saatavilla olevista palveluista korjataksesi viallisten muistikorttien ongelman. Google Kuvat on ilmainen.
Bottom Line
Järjestä, jaa ja tulosta valokuvia helposti valokuvien järjestämisohjelmistolla. Monet digitaalisten kuvien ohjelmistot ovat ilmaisia ja muuttavat valokuvasi helposti haettavaksi luetteloksi. Näissä sovelluksissa on myös perusmuokkausominaisuudet, kuten punasilmäisyyden korjaus. Jotkut auttavat sinua polttamaan valokuva-CD- tai DVD-levyjä ja varmuuskopioit tiedostosi, jotta et menetä niitä.
Käytä kuviasi
Valokuville on niin monia hienoja käyttötapoja, kuten kehystys, näyttäminen digitaalisissa valokuvakehyksissä, mukien tai kalenterien laittaminen lahjaksi ja jopa ammattimaisen näköisten painettujen valokuvakirjojen luominen.
Älä anna upeiden valokuviesi vain istua tietokoneellasi. Tulosta ja säilytä sen sijaan suosikkisi. Nautit näistä kuvista enemmän, kun voit katsella niitä milloin tahansa, kuin piilottaa ne tietokoneellesi.
