Mitä tietää
- Pidä se lyhyt ja yksinkertainen ja tarjoa lukijoille jotain, jota he eivät voi saada vaihtoehtoisista lähteistä.
- Pidä kiinni johdonmukaisesta aikataulusta ja johdonmukaisesta mallista.
- Vähemmän on enemmän. Käytä kolmea tai vähemmän kirjasintyyppejä, käytä kehyksiä ja laatikoita säästeliäästi ja kiinnitä enintään yksi tai kaksi kuvaa sivua kohti.
Suunnitteletpa painettua tai sähköistä uutiskirjettä, vakiintuneiden suunnitteluperiaatteiden noudattaminen voi auttaa sinua luomaan ammattimaisen näköisen ja lukijaystävällisen uutiskirjeen. Noudata näitä perusohjeita, kun rakennat julkaisua.
Keskity sisältöön
Jotta erottua ja olla vastaanottajan ajan arvoinen, hyvän uutiskirjeen on esitettävä merkityksellinen sisältö ytimekkäästi. 20-sivuisten uutiskirjeiden aikakausi kuoli 1990-luvulla. Nykyään tiedottava, kouluttava ja viihdyttävä sisältö on parempi kuin kokouspöytäkirjoina luettava sisältö.
Joitakin parhaita käytäntöjä koskevia vinkkejä:
- Anna lukijalle jotain, mitä hän ei muuten voisi saada vaihtoehtoisista lähteistä – erikoishaastatteluja, mielekkäitä sisäpiirivinkkejä jne.
- Useimmat ihmiset eivät ole kiinnostuneita sisällöstä, joka sisältää kokouspöytäkirjoja, lomaraportteja tai muuta vain historiallisesti kiinnostavaa.
- Pidä se lyhyt ja yksinkertainen. Ei tarvitse kirjoittaa tusinaa kappaletta, kun kolme tai neljä riittää.
- Käytä valokuvia ja piirroksia, mutta vältä aiheeseen kuulumattomia arkistokuvia tai clipart-kuvia.
Mieti kahdesti kuvan tai tarinan nostamista Internetistä. Useimmissa tapauksissa sellaisen sisällön uudelleenjulkaiseminen, jota et omista ja jonka uudelleenkäyttölupaa ei ole hankittu, voi saada sinut lailliseen ja taloudelliseen kuumaan veteen. Nyrkkisääntönä: Jos et luonut sitä itse, et voi sisällyttää sitä uutiskirjeeseesi, ellei sinulla ole todistetta luvasta.
Ole johdonmukainen
Uutiskirjeitä ei kuluteta enää ensisijaisesti paperilla - sähköpostilla lähetetyt uutiskirjeet ovat paljon yleisempiä - mutta luomasi sisällön pitäisi silti olla tulostettavissa, mikä tarkoittaa, että sinun on noudatettava yleisiä tulostusstandardeja.
Erityisesti:
- Käytä ruudukoita sivujen välisen johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Hyvä kohdistus on tärkeää ammattimaisen näköiselle uutiskirjeelle.
- Käytä malleja ja tyylioppaita johdonmukaiseen muotoiluun. Käytätpä sitten jonkun muun mallia tai kehität omaasi, pysy siinä.
- Käytä toistuvia elementtejä, kuten alatunnisteita, otsikoita ja osastopäälliköitä.
- Käytä samoja muutamia fontteja koko uutiskirjeessä.
- Käytä värejä houkutellaksesi katseesi tärkeään tietoon, mutta älä liioittele sitä.
Vältä sotkua
Enemmän ei ole aina parempi. Jos uutiskirjeesi on täynnä fontteja, värejä, valokuvia ja grafiikkaa, lukija saattaa tyrkyttää. Pidä se puhtaana ja helposti lähestyttävänä.
- Käytä kolmea tai vähemmän kirjasintyyppiä.
- Käytä kehyksiä ja laatikoita säästeliäästi.
- Käytä korkeintaan yhtä tai kahta leikekuvaa, valokuvia tai grafiikkaa sivulla.
Vältä leikekuvia, jos voit. Mikään ei huuda "amatöörituntia!" kuin uutiskirje, joka on täynnä satunnaisia rivikuvia.
Käytä kontrastia
Vaikka liian kiireinen uutiskirje on tylsää, uutiskirjeen suunnittelu ilman kontrastia – jättimäinen tekstiseinä – on yleensä tylsää. Voit lisätä kontrastin uutiskirjeeseen:
- Käytä suurikontrastisia kirjasintyyppejä, kuten lihavoitua sans serif -tyyppiä otsikoissa ja serif-fonttia leipätekstissä.
- Tee siitä iso, todella iso. Käytä liioiteltua korkkia tai suurenna medialiitettä antaaksesi lausunnon.
- Käytä tyhjää tilaa erityisen leveiden kourujen tai reunojen muodossa estääksesi tiheän tekstin. Valkoinen tila lisää visuaalista hengitystilaa silmälle.
- Lisää lainausmerkkejä, jos haluat hajottaa pitkän artikkelin ja kiusata lukijaa. Pidä ne lyhyinä ja mielenkiintoisina.
Sähköiset uutiskirjeet
Jos lähetät uutiskirjeitäsi sähköpostitse, Yhdysv altain laki velvoittaa sinua noudattamaan CAN-SPAM Actin ehtoja. Korkealla tasolla sinun on sisällytettävä (yleensä alatunnisteeseen) julkaisijan nimi ja postiosoite sekä helposti löydettävä linkki postituslist alta poistumiseen.
