Kaavion tai kaavion kuvaaja-alue taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel ja Google Sheets, viittaa kaavion alueeseen, joka näyttää graafisesti kaavioita koskevat tiedot. Sarake- tai pylväsdiagrammin tapauksessa se sisältää akselit. Se ei sisällä otsikkoa, kaavion takana olevaa ruudukkoa eikä mitään näppäintä, joka tulostuu alareunaan.
Pyläkaaviossa tai pylväskaaviossa kaavioalue näyttää pystysuorat sarakkeet tai palkit jokaisen sarakkeen edustaessa yhtä tietosarjaa.
Ympyräkaaviossa kaavioalue on kaavion keskellä oleva värillinen ympyrä, joka on jaettu kiilaksi tai viipaleiksi. Ympyräkaavion kuvaaja-alue edustaa yhtä tietosarjaa.
Tietosarjan lisäksi kaavioalue sisältää myös kaavion vaakasuuntaisen X-akselin ja pystysuoran Y-akselin soveltuvin osin.
Melkein kaikki taulukkolaskentaohjelmat käyttävät samaa logiikkaa – ei vain Excel. Ja tässä artikkelissa tarkastelemamme käsitteet sopivat kaikkiin tällä hetkellä markkinoilla oleviin tuettuihin Excel-versioihin.
Piltoalue ja laskentataulukon tiedot
Kaavion kuvaaja-alue on linkitetty dynaamisesti dataan, jota se edustaa mukana olevassa laskentataulukossa.
Kaavion napsauttaminen hahmottaa tyypillisesti taulukon linkitetyt tiedot värillisillä reunuksilla. Yksi tämän linkityksen vaikutuksista on, että tietoihin tehdyt muutokset näkyvät myös kaaviossa, mikä tekee kaavioiden pitämisestä ajan tasalla.
Jos esimerkiksi ympyräkaaviossa jokin laskentataulukon luku kasvaa, myös tätä numeroa edustava ympyräkaavion osa kasvaa.
Jos kyseessä ovat viivakaaviot ja sarakekaaviot, lisää kaavioon lisätietoja laajentamalla linkitettyjen tietojen värillisiä reunoja sisältämään yksi tai useampi lisätietosarja.
Kaavion luominen Excelissä
Jos haluat luoda kaavion ja päästäksesi sen kuvaajaalueeseen, valitse tietoalue laskentataulukosta. Valitse Insert-välilehdeltä haluamasi kaaviotyyppi nauhasta. Kokeile Recommended Charts-työkalua interaktiivista valitsinta varten. Kun kaavio luodaan, se lisätään oletuksena laskentataulukkoon.
Luo kaavio Google Sheetsissä samalla tavalla. Ainoa ero on, että Insert sijaitsee laskentataulukko-ikkunan yläosassa eikä valikkorivillä.
