Sinulla on tietoja ja paljon niitä. Kun haluat analysoida kaikkia näitä tietoja, opi käyttämään Power Pivot -apuohjelmaa Excelin kanssa tietojoukkojen tuomiseen, suhteiden tunnistamiseen, pivot-taulukoiden luomiseen ja pivot-kaavioiden luomiseen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, 2016-, 2013- ja Excel for Microsoft 365 -versioita.
Excel Power Pivot -apuohjelman hankkiminen
Power Pivot antaa sinulle voiman liiketoiminnan oivalluksista ja analytiikkasovelluksesta. Et tarvitse erikoiskoulutusta tietomallien kehittämiseen ja laskelmien tekemiseen. Sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön ennen kuin voit käyttää sitä.
- Avaa Excel.
-
Valitse Tiedosto > Options.
Image -
Valitse Lisäosat.
Image -
Valitse avattava Hallinnoi-valikko ja valitse sitten COM-apuohjelmat.
Image -
Valitse Mene.
Image -
Valitse Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Valitse OK. Power Pivot -välilehti lisätään Exceliin.
Seuraa opetusohjelmaa
Kun haluat saada Power Pivotin nopeasti käyttöön, opi esimerkin avulla. Microsoftilla on useita esimerkkitietojoukkoja saatavilla ilmaiseksi ladattavana, jotka sisältävät raakadatan, tietomallin ja esimerkkejä data-analyysistä. Nämä ovat loistavia oppimistyökaluja, jotka antavat käsityksen siitä, miten ammattilaiset analysoivat big dataa.
Tässä opetusohjelmassa käytetään Microsoft Student Data Model -mallityökirjaa. Löydät latauslinkin mallityökirjaan ja valmiiseen tietomalliin sivun ensimmäisessä huomautuksessa.
Tämän mallin Excel-työkirjan tiedoissa on seuraavat tiedot:
- Työkirja sisältää neljä laskentataulukkoa.
- Jokainen laskentataulukko sisältää asiaan liittyviä tietoja, mikä tarkoittaa, että laskentataulukossa on vähintään yksi sarakeotsikko, joka vastaa toisen laskentataulukon sarakeotsikkoa.
- Kunkin laskentataulukon tiedot on muotoiltu taulukoksi.
- Jokainen taulukon solu sisältää tietoja. Taulukoissa ei ole tyhjiä soluja, rivejä tai sarakkeita.
Microsoftin verkkosivustolla on muitakin esimerkkitietojoukkoja. Tutustu näihin oppimisresursseihin:
- Lataa olympiamitaleita kuvaavat tiedot Microsoft Access -tietokannasta.
- Lataa kolme Business Intelligence -näytettä, jotka osoittavat, kuinka Power Pivotilla voit tuoda tietoja, luoda suhteita, rakentaa pivot-taulukoita ja suunnitella pivot-kaavioita.
Puhdista se ennen minkään tietojoukon käyttöä. Käytä Excelin CLEAN-toimintoa päästäksesi eroon ei-tulostettavista merkeistä, suorittamaan oikeinkirjoituksen tarkistus, poistamaan päällekkäiset tietorivit, muuttamaan numerot ja päivämäärät oikeaan muotoon ja järjestämään tiedot uudelleen.
Kuinka lisäät tietoja Excel-tiedostoon ja rakennat tietomallin
Olet kerännyt tarvitsemasi tiedot. Nyt on aika tuoda tietojoukot Exceliin ja luoda automaattisesti tietomalli. Tietomalli on samanlainen kuin relaatiotietokanta ja tarjoaa pivot-taulukoissa ja pivot-kaavioissa käytetyt taulukkotiedot.
Jos tarvitset dataa koulutehtävään, työprojektiin tai seurataksesi tätä opetusohjelmaa, löydät mahtavia julkisia tietojoukkoja GitHubista.
Excel-tietojen tuominen Power Pivot -tietomalliin:
- Avaa tyhjä laskentataulukko ja tallenna tiedosto yksilöivällä nimellä.
-
Valitse Data ja valitse sitten Hae tiedot > Tiedostosta > Työkirjasta avataksesi Import Data -valintaikkunan.
Image Valitse Excel 2013:ssa Power Query > Get External Data ja valitse tietolähde.
-
Siirry Excel-tiedoston sisältävään kansioon, valitse tiedosto ja valitse sitten Import avataksesi Navigator.
Image -
Valitse valintaruutu kohtaan Valitse useita kohteita.
Image -
Valitse tuotavat taulukot.
Kun tuot kaksi tai useampia taulukkoja, Excel luo tietomallin automaattisesti.
Image -
Valitse Lataa tuodaksesi tietotaulukot tietomalliin.
Image -
Varmista, että tuonti onnistui ja tietomalli luotiin siirtymällä kohtaan Data ja Data Tools -ryhmässä valitse Siirry Power Pivot -ikkunaan.
Image -
Power Pivot -ikkuna näyttää tietosi laskentataulukkomuodossa ja koostuu kolmesta pääalueesta: tietotaulukko, laskenta-alue ja tietotaulukon välilehdet.
Image - Power Pivot -ikkunan alaosassa olevat välilehdet vastaavat jokaista tuotua taulukkoa.
- Sulje Power Pivot -ikkuna.
Kun haluat lisätä uusia tietoja tietomalliin, siirry Excel-ikkunassa kohtaan Power Pivot ja valitse Add to Data Model. Tiedot näkyvät uutena välilehtenä Power Pivot -ikkunassa.
Luo suhteita taulukoiden välille Power Pivot Excelillä
Nyt kun sinulla on tietomalli, on aika luoda suhteita kunkin tietotaulukon välille.
-
Valitse Power Pivot ja valitse sitten Manage Data Model avataksesi Power Pivot -ikkunan.
Image -
Valitse Koti ja valitse sitten Kaavionäkymä.
Image -
Tuodut taulukot näkyvät erillisinä laatikoina Kaavionäkymässä. Siirrä taulukot toiseen paikkaan vetämällä. Muuta sen kokoa vetämällä laatikon kulmasta.
Image -
Vedä sarakeotsikko taulukosta toiseen taulukkoon tai taulukoihin, jotka sisältävät saman sarakeotsikon.
Image -
Jatka vastaamaan sarakkeiden otsikoita.
Image - Valitse Koti ja valitse sitten Data View.
Pivot-taulukoiden luominen
Kun käytät Power Pivotia tietomallin luomiseen, suurin osa pivot-taulukoiden ja pivot-kaavioiden kovasta työstä on tehty puolestasi. Tietojoukossasi olevien taulukoiden välille luomiasi suhteita käytetään pivot-taulukoiden ja pivot-kaavioiden luomiseen käytettävien kenttien lisäämiseen.
-
Valitse Power Pivot -ikkunassa Home ja valitse sitten PivotTable.
Image -
Valitse Create PivotTable -valintaikkunassa Uusi työtaulukko ja valitse sitten OK.
Image -
Valitse PivotTable Fields -ruudussa pivot-taulukkoon lisättävät kentät. Tässä esimerkissä luodaan pivot-taulukko, joka sisältää oppilaan nimen ja heidän keskiarvosanansa.
Image -
Lajittele Pivot-taulukon tiedot vetämällä kenttä Filters-alueelle. Tässä esimerkissä Luokan nimi -kenttä lisätään Filters-alueelle, jotta luettelo voidaan suodattaa näyttämään oppilaiden luokan keskiarvosana.
Image Jos haluat muuttaa Arvot-alueen kentän käyttämää laskentatapaa, valitse kentän nimen vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Arvokentän asetukset. Tässä esimerkissä arvosanan summa muutettiin arvosanan keskiarvoksi.
- Analysoi tietosi. Kokeile suodattimia ja lajittele tiedot sarakeotsikon avattavien nuolien avulla.
Muunna pivot-taulukko pivot-kaavioksi
Jos haluat visualisoida Pivot-taulukon tiedot, muuta pivot-taulukko pivot-kaavioksi.
- Valitse Pivot-taulukko ja siirry sitten kohtaan PivotTable Tools > Analysoi.
- Valitse Pivot Chart avataksesi Insert Chart -valintaikkunan.
- Valitse kaavio ja valitse sitten OK.
Luo pivot-kaavioita
Jos haluat mieluummin analysoida tietosi visuaalisessa muodossa, luo pivot-kaavio.
- Valitse Power Pivot -ikkunassa Home ja valitse sitten PivotTable-pudotusvalikon nuoli. Vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin.
-
Valitse PivotChart.
Image -
Valitse Uusi työtaulukko ja valitse OK. PivotChart-paikkamerkki tulee näkyviin uuteen laskentataulukkoon.
Image -
Siirry PivotChart-työkaluihin > Analysoi ja valitse Field List näyttääksesi pivot-kaavion Kentät-ruutu.
Image -
Vedä kenttiä lisätäksesi pivot-kaavioon. Tässä esimerkissä luodaan pivot-kaavio, joka näyttää lukukausien mukaan suodatetun luokkien keskiarvosanan.
Image - Analysoi tietosi. Kokeile Filters ja lajittele tiedot sarakeotsikon pudotusvalikon nuolilla.
