Kun tekstitietoja tuodaan tai kopioidaan Google-laskentataulukkoon, tekstitietojen mukana lisätään joskus ylimääräisiä välilyöntejä.
Tietokoneella sanojen välinen välilyönti ei ole tyhjä alue, vaan merkki, ja nämä ylimääräiset merkit voivat vaikuttaa tietojen käyttöön laskentataulukossa - kuten CONCATENATE-funktiossa, joka yhdistää useita tietosoluja yksi.
Ei-toivottujen välilyöntien poistamisen sijaan käytä TRIM-toimintoa poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit sanojen tai muiden tekstijonojen väliltä.
Google Spreadsheetsin TRIM-toiminto
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
TRIM-toiminnon syntaksi on:
TRIM(teksti)
funktion TRIM argumentti on:
Teksti (pakollinen)
Tämä on tieto, josta haluat poistaa välilyönnit. Tämä voi olla:
- Varsinaiset leikattavat tiedot.
- Soluviittaus laskentataulukon tekstitietojen sijaintiin.
Jos todellista leikattavaa dataa käytetään text-argumenttina, se on laitettava lainausmerkkeihin.
Alkuperäisten tietojen poistaminen Paste Special -toiminnolla
Jos soluviittausta leikattavien tietojen sijaintiin käytetään argumenttina text, funktio ei voi olla samassa solussa alkuperäisen tiedon kanssa.
Tämän seurauksena vaikutuksen alaisen tekstin on pysyttävä alkuperäisessä paikassaan laskentataulukossa. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos leikattuja tietoja on suuri määrä tai jos alkuperäiset tiedot sijaitsevat tärkeällä työalueella.
Yksi tapa kiertää tämä ongelma on käyttää Liitä erikois-komentoa arvojen liittämiseen vasta tietojen kopioimisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että TRIM-funktion tulokset voidaan liittää takaisin alkuperäisten tietojen päälle ja sitten TRIM-funktio poistaa.
Esimerkki: Poista ylimääräiset välilyönnit TRIM-toiminnolla
Tämä esimerkki sisältää seuraavat vaiheet:
- Poista ylimääräiset välilyönnit kolmen tekstirivin väliltä laskentataulukon riveillä 1–3, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
- Kopioi ja liitä erikois käytetään korvaamaan alkuperäiset tiedot kolmella ensimmäisellä rivillä.
- Käytä TRIM-toimintoa poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit.
Oppituntitietojen syöttäminen
Avaa Google-laskentataulukko, jossa on tekstiä, joka sisältää ylimääräisiä välilyöntejä, jotka on poistettava, tai kopioi ja liitä alla olevat rivit laskentataulukon soluihin A1–A3.
- Jos käytät omia tietojasi, valitse laskentataulukon solu, johon haluat leikattujen tietojen olevan.
- Jos seuraat tätä esimerkkiä, valitse solu A6, jotta se on aktiivinen solu, johon syötät TRIM-toiminnon ja jossa muokattu teksti näytetään.
-
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen funktion nimi (TRIM).
Kun kirjoitat, auto-suggest-ruutu tulee näkyviin T-kirjaimella alkavien funktioiden nimillä. Kun TRIM tulee näkyviin Napsauta ruudussa nimeä hiiren osoittimella syöttääksesi funktion nimen ja avaa pyöreä hakasulku soluun A6.
Image - Argumentti TRIM syötetään avoimen hakasulkeen jälkeen.
Funktion argumentin syöttäminen
Google Spreadsheets ei käytä valintaikkunoita funktion argumenttien syöttämiseen, kuten Excel käyttää. Sen sijaan siinä on auto-suggest-ruutu, joka tulee näkyviin, kun funktion nimi kirjoitetaan soluun.
-
Napsauta laskentataulukon solua A1 syöttääksesi tämän soluviittauksen tekstiargumentiksi.
Image -
Paina näppäimistön Enter-näppäintä syöttääksesi päättävän hakasulkeen funktion argumentin jälkeen ja suorittaaksesi funktion loppuun.
Image - Solun A1 tekstirivin pitäisi näkyä solussa A6, mutta jokaisen sanan välissä on vain yksi välilyönti. Kun napsautat solua A6, täydellinen funktio =TRIM (A1) tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolella olevaan kaavapalkkiin.
Funktion kopioiminen täyttökahvalla
Täyttökahvaa käytetään solun A6 TRIM-funktion kopioimiseen soluihin A7 ja A8, jotta solujen A2 ja A3 tekstiriveiltä poistetaan ylimääräiset välilyönnit.
- Valitse solu A6 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
-
Aseta hiiren osoitin solun A6 oikeassa alakulmassa olevan mustan neliön päälle; osoitin muuttuu plusmerkiksi.
-
Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva alas soluun A8.
Image - Vapauta hiiren painike. Soluissa A7 ja A8 tulee olla leikattuja tekstirivejä soluista A2 ja A3.
Alkuperäisten tietojen poistaminen Paste Special -toiminnolla
Alkuperäiset tiedot soluista A1–A3 voidaan poistaa vaikuttamatta leikattuihin tietoihin käyttämällä paste special:n liitä arvot-vaihtoehtoa. liittääksesi alkuperäiset tiedot soluihin A1–A3.
Sen jälkeen myös TRIM-funktiot soluista A6–A8 poistetaan, koska niitä ei enää tarvita.
REF! virheet: Jos käytät tavallista kopiointi- ja liitätoimintoa liitä arvot sijaan, TRIM-funktiot liitetään soluihin A1 A3:een, mikä johtaa lukuisten REF! virheiden näyttämiseen laskentataulukossa.
- Korosta solut A6–A8 laskentataulukossa.
- Kopioi näiden solujen tiedot käyttämällä Ctrl+ C näppäimistöllä tai Edit > Kopioi valikoista. Kolmen solun tulee olla rajattu katkoviivalla osoittamaan, että niitä kopioidaan.
- Valitse solu A1.
-
Valitse Muokkaa > Liitä erikois > Liitä vain arvot liittääksesi vainTRIM- funktio johtaa soluihin A1–A3.
Image - Rajatun tekstin tulee olla soluissa A1–A3 sekä soluissa A6–A8
- Korosta solut A6–A8 laskentataulukossa.
- Paina näppäimistön Delete-näppäintä poistaaksesi kolme TRIM-toimintoa.
- Tiikattujen tietojen tulee edelleen olla soluissa A1–A3 funktioiden poistamisen jälkeen.
