Hyvä esitys vaatii muutakin kuin riittävän PowerPoint-dioja tai hyvän tavanomaisen tyylin. Esitykset liittyvät aina kontekstiinsa, joten maksimoi esityksen sisältö, sen suunnittelu ja visuaalinen harmonia, tapahtumapaikan luonne ja ydinviestisi välitys.
Sisältö
Useimmat ihmiset tulevat hakemaan sisältöä, joten sinun täytyy naulata se:
- Tee aiheesta mielekäs, mutta älä käytä liian laajaa sisältöä.
- Keskity kolmeen tai neljään esittelypisteeseen.
- Sukella kuhunkin näistä kohdista järjestyksessä, joka johtaa yhdestä seuraavaan.
- Tee tiedoistasi selkeät ja loogiset.
Toimi se, mitä yleisösi tuli oppimaan. Pidä kiinni vain tärkeistä tiedoista. Jos he haluavat tietää enemmän, he kysyvät ja ovat valmiita näihin kysymyksiin.
Design
Nykyään on harvinaista, että juontaja yksinkertaisesti puhuu yleisölle. Useimmat esitykset sisältävät puheen lisäksi digitaalisen esityksen:
- Valitse sopivat värit diaesityksen suunnitteluun.
- Pidä teksti minimissä. Tavoittele yksi piste per dia. Ainoa poikkeus on, kun diasi esitetään monisteena, kuten usein tapahtuu ammattikonferensseissa.
- Varmista, että teksti on riittävän suuri luettavaksi huoneen takaosassa ja että dian taustavärin ja tekstin sisällön välillä on riittävä kontrasti.
- Pysy yksinkertaisissa ja helposti luettavissa fonteissa. Mikään ei ole pahempaa kuin hieno, kihara teksti, jota kukaan ei voi lukea. Säilytä ne fontit onnittelukorteissa.
- Tavoittele tyylikäs yksinkertaisuus. Ei tarvitse lisätä esimerkiksi tarpeettomia clipart-kuvia.
- Aina kun mahdollista, käytä kuvaa havainnollistamaan kantasi. Älä käytä niitä vain dian koristeluun, äläkä niiden pitäisi olla niin kiireisiä, että ne heikentävät pointtiasi.
Tee diaesitys kahdesti. Toisessa on tumma tausta ja vaalea teksti ja toisessa vaalea tausta ja tumma teksti. Näin voit esitellä joko hyvin pimeässä tai erittäin vaaleassa huoneessa ilman, että sinun tarvitsee tehdä kiireisiä, viime hetken muutoksia.
Paikka
Harjoittele esitystäsi todellisessa paikassa – mieluiten jonkinlaisen yleisön kanssa. Näin olet varma, että kaikki voivat kuulla sinut, jopa huoneen/puiston takaosassa. Harkitse joitakin tapahtumapaikkaan liittyviä kysymyksiä:
- Onko se sisällä vai ulkona?
- Onko se suuri sali vai pieni kokoushuone?
- Onko se pimeä huone vai huone, jossa on runsaasti luonnonvaloa?
- Kaikuuko ääni paljailta lattioilta vai imeytyykö se mattoon?
- Onko sinulla äänijärjestelmä?
- Tiedätkö kuinka saada tekninen tuki?
Toimitus
Kun diaesitys on luotu, toimitus riippuu esityksen tekemisestä tai katkaisemisesta.
- Jos olet esittäjä, mutta et ole luonut esitystä, tarkista kirjoittaj alta, mitkä kohdat vaativat erityistä korostusta.
- Anna aikaa kysymyksille.
- Harjoittele koko esitys ääneen omalla verkkokamerallasi. Tutki toimitusasi ja ajoitustasi ja tee muistiinpanoja siitä, mitä haluat sisällyttää tai jättää pois tietystä diasta.
