Monet yritykset käyttävät Microsoft Wordia kirjelomakkeiden, raporttien, lomakkeiden, uutiskirjeiden ja muiden tyypillisten yritysmateriaalien luomiseen. Asiakirjat tulostuvat pöytätulostimella hienosti riippumatta tiedoston värikuvista.
Ongelma Wordin käytössä värikuvia sisältäville asiakirjoille ilmenee, kun käyttäjä haluaa viedä kyseisen sähköisen tiedoston kaupalliseen tulostimeen offset-tulostusta varten. Tiedosto on painettu neljän mustevärin yhdistelmällä: syaani, magenta, keltainen ja musta, joka tunnetaan kaupallisen painatuksen maailmassa CMYK-nimellä. Värikuvat tulostetaan nelivärisillä prosessimusteilla, jotka ladataan painokoneeseen. Tulostustoimittajan on erotettava asiakirjan värikuvat vain CMYK-muotoon ennen sen tulostamista.
Microsoft Word ei tue CMYK-kuvia suoraan tiedostoissaan. Word käyttää RGB-värimuotoa, joka on yleinen tietokonenäytöissä ja pöytätulostimissa, mutta tähän ongelmaan on olemassa ratkaisu.
CMYK-kiertotapa
CMYK-tuen puute Wordissa on yksi syy, miksi sinun ei pitäisi käyttää sitä asiakirjojen luomiseen väritulostusta varten offsetpainokoneella. Jos on liian myöhäistä tai sinulla ei ollut muuta vaihtoehtoa ja olet viettänyt pitkiä päiviä tai öitä sähköisen tiedostosi parissa, on yksi mahdollinen tapa tallentaa se; muunna se PDF-tiedostoksi.
Kysy, onko kaupallisessa tulostimessasi Adobe Acrobatia tai patentoitua ohjelmistoa, joka voi muuntaa RGB Word PDF -tiedoston kaupallista tulostamista varten tarvittavaan CMYK-muotoon. PDF-tiedostoja käytetään laajasti kaupallisessa painoteollisuudessa, ja useimmat painoyritykset tekevät tämän rutiininomaisesti.
Vaikka vastaus olisi kyllä, asiakirjan väreissä saattaa silti esiintyä ongelmia, mutta se on iso askel oikeaan suuntaan, ja tulostin saattaa pystyä tekemään tarvittavat säädöt.
PDF-tiedoston tekeminen Microsoft Wordissa
-
Aseta Word-tiedostosi sellaisena kuin haluat sen näkyvän tulostettaessa ja täydennä värikuvia. Kun työskentelet, tallenna se tavalliseen Word-muotoon valitsemalla File > Tallenna valikkopalkista. Tämä vaihe on tärkeä, koska Word-tiedostoon on helpompi tehdä viime hetken tarkistuksia kuin PDF-tiedostoon.
Image -
Voit tehdä PDF-tiedoston valitsemalla Wordin valikkoriviltä Tiedosto ja valitsemalla Tallenna nimellä. Kirjoita nimi ja sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston ja valitse Tiedostomuoto-valikosta PDF.
Image - Lähetä PDF kaupalliseen painoyritykseen ja säilytä Word-tiedosto tulevaa käyttöä tai korjauksia varten.
Vaihtoehdot
Jos haluat tietää, mitä ohjelmia sinun tulee käyttää offset-tulostusasiakirjojen luomiseen, valitse tarpeisiisi paras julkaisuohjelmisto. Jopa Microsoft suosittelee Publisher over Wordin käyttöä kaupallisesti tulostettavaan materiaaliin. Publisherin viimeaikaiset julkaisut ovat parantaneet kaupallisia tulostusvaihtoehtoja ja sisältävät värimalleja, kuten Pantone spottivärit ja CMYK.
