Koska monet meistä käyttävät Word-, Excel-, PowerPointi- ja muita Microsoft Office -tiedostoja digitaalisesti, on järkevää kehittää erikoislinkkien käyttöä, jotta lukijoillamme on rikkaampi käyttökokemus.
Tämä artikkeli koskee Microsoft 365:tä, 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007.
Litettämisen taika
Officessa hyperlinkit, kirjanmerkit ja ristiviittaukset voivat lisätä asiakirjoihin rakennetta, järjestystä ja navigointitoimintoja:
- Office-asiakirjassa hyperlinkki voi ohjata lukijat toiseen asiakirjaan tai verkkosivustolle.
- Kirjanmerkki on eräänlainen hyperlinkki, joka ohjaa lukijat tiettyyn paikkaan asiakirjassa. Kirjanmerkkejä käytetään yleisesti sisällysluetteloissa, jotta lukijat voivat siirtyä suoraan tiettyyn asiakirjan osioon.
- Ristiviittaus ohjaa lukijat saman asiakirjan nimettyyn lähteeseen, kuten taulukkoon tai kaavioon.
Tässä on ohjeet kunkin lisäämiseen Word-asiakirjaan. Prosessi on samanlainen muissa Office-sovelluksissa.
Luo hyperlinkki
-
Luo hyperlinkki asiakirjaan korostamalla teksti, jota haluat lukijoiden napsauttavan päästäkseen toiseen paikkaan.
Image -
Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella avataksesi muokkausvalikon.
Image - Valitse valikosta Linkki.
-
Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunan Linkki kohteeseen -osiossa Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu.
Image - Jos haluat linkittää verkkosivulle, kirjoita Address-kenttään sivun URL-osoite.
-
Vaihtoehtoisesti, jos haluat linkittää asiakirjaan, valitse Nykyinen kansio, Selatut sivut tai Viimeaikainen Tiedostot.
Image - Valitse tiedosto ja valitse sitten OK.
-
Valitsemasi teksti näkyy linkitettynä tekstinä.
Image
Lisää kirjanmerkki
-
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat kirjanmerkin olevan.
Image - Valitse nauhassa Insert.
- Valitse Linkit-ryhmästä Kirjanmerkki.
-
Kirjoita Kirjanmerkki-valintaikkunan Kirjanmerkin nimi-kenttään kirjanmerkille nimi ja valitse sitten Lisää. Nimen tulee kuvastaa lähellä olevaa sisältöä, jotta voit tunnistaa sen helposti myöhemmin.
Nimen tulee olla yksi jatkuva merkkirivi, joten jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä sanaa, yhdistä ne alaviivojen tai yhdysviivojen avulla.
Image -
Luo linkki kirjanmerkkiisi asettamalla kohdistin kohtaan, jossa haluat linkin näkyvän.
Image - Valitse nauhassa Insert.
- Valitse Linkit-ryhmästä Link.
-
Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Linkki kohteeseen Place in This Document.
Image - Alta Valitse paikka tästä asiakirjasta, valitse kirjanmerkki, johon haluat linkittää.
- Valitse OK.
-
Linkki näkyy asiakirjassa ilmoittamassasi paikassa.
Image
Lisää ristiviittaus
-
Jos haluat lisätä ristiviittauksen, sinun on ensin määritettävä kohde, johon haluat viitata. Voit esimerkiksi luoda dokumenttiin taulukon.
Image -
Luo kuvateksti tuotteellesi. Valitse ensin kohde.
Image - Valitse nauhasta References.
- Valitse Tekstitykset-ryhmässä Insert Caption.
-
Kirjoita Caption-valintaikkunan Caption-kenttään elementille kuvateksti.
Image - Tee tarvittavat valinnat Options-osiossa.
- Valitse OK.
-
Teksti tulee näkyviin elementin kanssa.
Image -
Luo ristiviittaus kohteeseen asettamalla kohdistin kohtaan, jossa haluat ristiviittauksen näkyvän.
Image -
Valitse nauhasta References.
Image - Valitse Tekstitykset-ryhmästä Cross-reference.
-
Valitse Ristiviittaus-valintaikkunan Viitetyyppi-kohdassa Taulukko.
Image - Alle Lisää viittaus , valitse Koko kuvateksti.
- Valitse kohdasta Joka kuvateksti, valitse linkitettävään elementtiin liittyvä kuvateksti.
- Valitse Insert.
- Valitse Sulje.
-
Ristiviittaus näkyy hyperlinkkinä ilmoittamassasi paikassa.
Image
