Oletko koskaan miettinyt, kuinka voit lisätä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä tai mailto-linkkejä Excelissä? Vastaukset ovat täällä.
Seuraavat vaiheet koskevat Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.
Mitä ovat hyperlinkit, kirjanmerkit ja Mailto-linkit?
Selvitetään ensin, mitä tarkoitamme kullakin termillä.
A hyperlinkki tarjoaa tavan avata web-sivu valitsemalla solu laskentataulukosta. Sitä käytetään myös Excelissä tarjoamaan nopean ja helpon pääsyn muihin Excel-työkirjoihin.
A kirjanmerkki luo linkin tietylle alueelle nykyisessä laskentataulukossa tai eri laskentataulukkoon samassa Excel-tiedostossa käyttämällä soluviittauksia.
A mailto linkki on linkki sähköpostiosoitteeseen. Postituslinkin valitseminen avaa uuden viestiikkunan oletussähköpostiohjelmassa ja lisää sähköpostiosoitteen viestin Vastaanottaja-riville.
Excelissä sekä hyperlinkit että kirjanmerkit on tarkoitettu helpottamaan liittyvien tietojen alueiden välistä navigointia. Mailto-linkit helpottavat sähköpostiviestin lähettämistä henkilölle tai organisaatiolle. Kaikissa tapauksissa:
- Luodustavasta linkistä riippumatta, se luodaan syöttämällä tarvittavat tiedot Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan.
- Kuten web-sivujen linkit, Excelissä linkit liitetään ankkuritekstiin, joka sijaitsee laskentataulukon solussa.
- Tämän ankkuritekstin lisääminen ennen valintaikkunan avaamista yksinkertaistaa linkin luomista, mutta se voidaan syöttää myös valintaikkunan avaamisen jälkeen.
Avaa Hyperlinkin lisääminen -valintaikkuna
Näppäinyhdistelmä Insert Hyperlink -valintaikkunan avaamiseksi on Ctrl+ K päällä PC:llä tai Command+ K Macilla.
- Valitse Excel-laskentataulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin.
- Kirjoita sana, joka toimii ankkuritekstina, kuten "Taulukkeet" tai "June_Sales.xlsx", ja paina Enter.
- Valitse solu, jossa on ankkuriteksti toisen kerran.
- Paina ja pidä Ctrl-näppäintä (Windowsissa) tai Command-näppäintä ⌘ (Macissa).
- Paina ja vapauta kirjain K avataksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.
Hyperlinkin lisääminen -valintaikkunan avaaminen nauhalla
- Valitse Excel-laskentataulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin.
- Kirjoita sana, joka toimii ankkuritekstina, kuten "Taulukkeet" tai "June_Sales.xlsx", ja paina Enter.
- Valitse solu, jossa on ankkuriteksti toisen kerran.
- Valitse Insert. (Siirry Excel 2011 for Macissa Lisää-valikkoon.)
- Valitse Linkit-ryhmästä Hyperlinkki tai Linkki > Lisää linkki. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
Lisää hyperlinkki Exceliin
Näin määrität hyperlinkin web-sivulle tai Excel-tiedostoon siirtymistä varten.
Lisää hyperlinkki Web-sivulle
- Avaa Insert Hyperlink -valintaikkuna jollakin yllä kuvatuista tavoista.
- Valitse Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu-välilehti.
- Kirjoita riville Address täydellinen URL-osoite.
- Valitse OK viimeistelläksesi hyperlinkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukon solun ankkuriteksti on sininen ja alleviivattu osoittamaan, että se sisältää hyperlinkin. Aina kun se valitaan, se avaa määritetyn verkkosivuston oletusselaimessa.
Lisää hyperlinkki Excel-tiedostoon
Huomaa: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Excel Onlinessa.
- Avaa Insert Hyperlink -valintaikkuna.
- Valitse Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu-välilehti.
- Valitse Selaa tiedostoa avataksesi Linkki tiedostoon -valintaikkunan.
- Etsi Excel-tiedoston nimi selaamalla, valitse tiedosto ja valitse OK. Tiedostonimi lisätään Lisää hyperlinkki -valintaikkunan Osoite-riville.
- Valitse OK viimeistelläksesi hyperlinkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukon solun ankkuriteksti muuttuu siniseksi ja se on alleviivattu osoittamaan, että se sisältää hyperlinkin. Aina kun se valitaan, se avaa määritetyn Excel-työkirjan.
Luo kirjanmerkki samaan Excel-laskentataulukkoon
Kirjanmerkki Excelissä on samanlainen kuin hyperlinkki, paitsi että sitä käytetään linkin luomiseen nykyisen laskentataulukon tiettyyn alueeseen tai eri laskentataulukkoon samassa Excel-tiedostossa.
Hyperlinkit käyttävät tiedostonimiä luodakseen linkkejä muihin Excel-tiedostoihin, kun taas kirjanmerkit käyttävät soluviittauksia ja laskentataulukoiden nimiä linkkien luomiseen.
Kirjanmerkin luominen samaan laskentataulukkoon
Seuraava esimerkki luo kirjanmerkin eri paikkaan samassa Excel-laskentataulukossa.
- Kirjoita nimi soluun, joka toimii kirjanmerkin ankkuritekstina ja paina Enter.
- Valitse kyseinen solu tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Avaa Insert Hyperlink -valintaikkuna.
- Valitse Place in This Document -välilehti (tai valitse Place in this document -painike Excel Onlinessa).
- Kirjoita - tekstikenttään soluviittaus, kirjoita soluviittaus eri paikkaan samalla laskentataulukolla, kuten "Z100".
- Valitse OK viimeistelläksesi kirjanmerkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukon solun ankkuriteksti on nyt sininen ja alleviivattu osoittamaan, että se sisältää kirjanmerkin.
Valitse kirjanmerkki ja aktiivinen solukohdistin siirtyy kirjanmerkille syötettyyn soluviittaukseen.
Luo kirjanmerkki eri laskentataulukkoon
Kirjanmerkkien luominen eri laskentataulukoihin samassa Excel-tiedostossa tai työkirjassa sisältää lisävaiheen. Tunnistat myös kirjanmerkin kohdelaskentataulukon. Työarkkien uudelleennimeäminen voi helpottaa kirjanmerkkien luomista tiedostoihin, joissa on suuri määrä laskentataulukoita.
- Avaa moniarkin Excel-työkirja tai lisää lisäarkkeja yksittäiseen arkkitiedostoon.
- Kirjoita jollakin taulukosta nimi soluun, joka toimii kirjanmerkin ankkuritekstinä.
- Valitse kyseinen solu tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Avaa Insert Hyperlink -valintaikkuna.
- Valitse Place in This Document-välilehti (tai valitse Place in this Document -painike Excel Onlinessa).
- Kirjoita soluviittaus kenttään kohdassa Kirjoita soluviittaus.
- Valitse Tai valitse paikka tästä asiakirjasta, valitse kohdearkin nimi. Nimettömät taulukot tunnistetaan nimellä Sheet1, Sheet2, Sheet3 ja niin edelleen.
- Valitse OK viimeistelläksesi kirjanmerkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukon solun ankkuriteksti on nyt sininen ja alleviivattu osoittamaan, että se sisältää kirjanmerkin.
Valitse kirjanmerkki ja aktiivinen solukohdistin siirtyy kirjanmerkille syötetyn arkin soluviittaukseen.
Mailto-linkin lisääminen Excel-tiedostoon
Yhteystietojen lisääminen Excel-laskentataulukkoon helpottaa sähköpostin lähettämistä asiakirjasta.
- Kirjoita nimi soluun, joka toimii mailto-linkin ankkuritekstinä ja paina Enter.
- Valitse kyseinen solu tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Avaa Insert Hyperlink -valintaikkuna.
- Valitse Sähköpostiosoite-välilehti (tai valitse Excel Onlinen Sähköpostiosoite-painike).
- Syötä Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostin vastaanottavan henkilön sähköpostiosoite. Tämä osoite kirjoitetaan uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville, kun linkki valitaan.
- Kirjoita sähköpostin aihe riville Aihe. Tämä teksti kirjoitetaan uuden viestin aiheriville. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Excel Onlinessa.
- Valitse OK viimeistelläksesi mailto-linkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukon solun ankkuriteksti on nyt sininen ja alleviivattu osoittamaan, että se sisältää hyperlinkin.
Valitse mailto-linkki ja oletussähköpostiohjelma avaa uuden viestin, johon on syötetty osoite ja aiheteksti.
Poista hyperlinkki poistamatta ankkuritekstiä
Kun et enää tarvitse hyperlinkkiä, voit poistaa linkin tiedot poistamatta ankkurina toiminutta tekstiä.
- Aseta hiiren osoitin poistettavan hyperlinkin päälle. Nuoliosoittimen pitäisi muuttua käsisymboliksi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkin ankkuritekstiä avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse Poista hyperlinkki.
Sininen väri ja alleviivaus poistetaan ankkuritekstistä osoittaen, että hyperlinkki on poistettu.
