Mitä tietää
- Dokumentin avaussalasana: Valitse File > Info > Suojaa salasana2> Suojaa työkirja > Salaa salasanalla.
- Seuraava: Anna vahva salasana > valitse OK > anna salasana uudelleen > valitse OK. Avaamiseen tarvitaan nyt salasana.
- Muokkaa: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa 64333452 Työkalut > Yleiset asetukset > Muokattava salasana > anna salasana.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirja suojataan salasanalla Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel for Macissa.
Asiakirjan avaussalasanan asettaminen Excelissä
Jos haluat määrittää työkirjan niin, että kukaan ei voi avata sitä ilman salasanaa, käytä asiakirjan avaussalasanaa Excelin Info-alueella.
-
Kun työkirja on auki, valitse Tiedosto > Info > Suojaa salasana. Valitse avattava Suojaa työkirja -valikko ja valitse sitten Salaa salasanalla.
Image -
Anna vahva salasana ponnahdusikkunaan ja valitse OK.
Image Muista salasanassa isot ja pienet kirjaimet, joten voit vaihdella isoja ja pieniä kirjaimia tehdäksesi salasanasta entistä turvallisemman.
-
Syötä salasana uudelleen ja kirjoita se täsmälleen samalla tavalla kuin ensimmäisessä ikkunassa. Valitse sitten OK.
Image Salasanan syöttäminen kahdesti varmistaa, että jos kirjoitat sen väärin kummallakaan kerralla, et joudu lukitsemaan arkkia väärällä salasanalla.
-
Kun olet valmis, näet Suojaa työkirja -vaihtoehdon vaihtavan väriä, ja tila osoittaa, että työkirjan avaamiseen tarvitaan salasana.
Image Työkirjasi on nyt suojattu kaikilta, jotka avaavat sen, jos he eivät tiedä salasanaa.
-
Kun joku yrittää avata laskentataulukon, hän näkee salasanaa pyytävän ponnahdusikkunan.
Image Jos he syöttävät salasanan väärin, Excel antaa heidän yrittää syöttää sen toisen kerran. Jos he eivät anna oikeaa salasanaa uudelleen, laskentataulukko ei avaudu. Tämä on paras tapa suojata Excel-tiedostosi.
Jos haluat poistaa työkirjan salasanasuojauksen, toista yllä oleva prosessi, mutta tyhjennä salasanakenttä ja valitse OK.
Muokkaa salasanan lisääminen Excel-työkirjaan
Toinen tapa suojata Excel-laskentataulukko on käyttää salasanaa, joka estää ihmisiä tekemästä muutoksia siihen sen jälkeen, kun se on avattu. Siitä tulee vain luku -muotoinen kaikille ilman salasanaa.
-
Kun laskentataulukko on auki, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse sitten Selaa avataksesi tiedostojen selausikkunan.
Image -
Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa Tools ja valitse avattavasta valikosta Yleiset asetukset.
Image -
Kirjoita salasana Yleiset asetukset -ikkunassa Salasana muokataksesi-kenttään.
Image Voit myös kirjoittaa salasanan Avattava salasana -kenttään, jolloin työkirjan avaaminen ylipäätään vaatisi salasanan. Tämä toimii aivan kuten yllä kuvattu Info-salasanasuojaus.
-
Sinua pyydetään antamaan salasana uudelleen Syötä salasana uudelleen, jotta voit muokata varmistaaksesi, että et kirjoittanut sitä väärin. Sulje vahvistusikkuna valitsemalla OK ja Tallenna.
Image Poista salasanasuojaus noudattamalla samaa menettelyä kuin yllä, mutta tyhjennä salasanakenttä ja valitse OK.
-
Kun joku avaa tämän työkirjan, häntä pyydetään antamaan oikea salasana työkirjan muokkaamista varten, tai hän voi avata työkirjan vain luku -tilassa valitsemalla Read-Only.
Image Vain luku -taulukkosuojauksen käyttäminen on älykäs tapa jakaa tärkeitä tietoja ihmisten kanssa ja estää heitä muuttamasta tai muokkaamasta taulukkoa, jonka kehittämiseksi olet työskennellyt kovasti. Tämä on hyödyllistä lähetettäessä raportteja, joissa on monimutkaisia laskelmia ja kaavoja.
Salasanarakenteen suojaaminen tarkistuksen aikana
Jos tarkistat usein ihmisten luomia työkirjaluonnoksia, työkirjan salasanasuojaus sen ollessa tarkistusvaiheessa on hyvä tapa estää muutokset laaduntarkistuksen aikana.
Tämä ei estä sisällön muutoksia, mutta se estää ihmisiä lisäämästä, poistamasta, nimeämästä uudelleen tai luomasta uusia taulukoita. Se suojaa itse työkirjan rakennetta sisällön sijaan.
-
Kun työkirja on auki, valitse Tarkista > Suojaa työkirja.
Image -
Kirjoita salasana ja valitse sitten OK. Sinua pyydetään antamaan salasana uudelleen.
Image - Kun joku avaa tämän työkirjan ja napsauttaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, kaikki vaihtoehdot taulukon muokkaamiseen tai uusien arkkien lisäämiseen poistetaan käytöstä.
