Mitä tietää
- Avaa asiakirja ja napsauta sitten Tiedosto > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla aloittaaksesi.
- Voit vaihtaa salasanan tai poistaa sen kokonaan milloin tahansa, mutta tarvitset pääsyn tiedostoon tehdäksesi niin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Word-asiakirjojen lukitus avataan ja miten voit poistaa salasanat Word-asiakirjoista, kun unohdat salaisen koodisi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016- ja Word 2013 -versioita.
Word-asiakirjan lukitseminen salasanalla
Microsoft Word -asiakirjan suojaaminen salasanalla on helppoa, koska itse ohjelma sisältää oman ilmaisen salasanaominaisuuden.
Näin voit käyttää sitä dokumentin lukitsemiseen.
-
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
Voit myös halutessasi lisätä salasanan uuteen Word-tiedostoon heti sen luomisen jälkeen.
-
Valitse Tiedosto.
Image -
Valitse Info > Suojaa asiakirja.
Image -
Napsauta Salaa salasanalla.
Image -
Syötä salasana kenttään ja valitse OK.
Image Salasanasi piilotetaan sinulta kirjoittaessasi sitä, joten ole erittäin varovainen kirjoittaessasi.
-
Anna juuri luomasi salasana toisen kerran. Tällä varmistetaan, että tiedät asettamasi salasanan ja ettet tehnyt kirjoitusvirhettä ensimmäisellä kerralla. Valitse OK.
Image Jos et ole vielä tehnyt, kirjoita tiedoston nimi ja salasana muistiin erilliseen tiedostoon, joka varmuuskopioidaan pilveen siltä var alta, että unohdat sen myöhemmin. Microsoft OneNote tai Evernote ovat ihanteellisia tällaisiin tilanteisiin.
- Tallenna tiedosto tavalliseen tapaan.
Microsoft Word -asiakirja vaatii nyt salasanasi avaamisen.
Word-asiakirjojen lukituksen avaaminen salasanoilla
Jos lähetät lukitun Word-asiakirjan ystävälle tai kollegalle, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että opetat heitä hallitsemaan salasanalla suojattuja tiedostoja, sillä Word-asiakirja pyytää automaattisesti salasanaa heti, kun joku yrittää avataksesi sen.
Jos joku lähettää sinulle Word-asiakirjan salasanalla, ohjelma kehottaa syöttämään salasanan heti.
Vaikka olet henkilö, joka lisäsi salasanan Word-asiakirjaan, tiedosto kysyy silti salasanaa aina, kun avaat sen.
Salasanan palauttaminen tai poistaminen Word-asiakirjoista
Voit vaihtaa salasanan tai poistaa sen kokonaan milloin tahansa, mutta sinun on käytettävä tiedostoa tehdäksesi niin.
Tarvitset nykyisen salasanan muuttaaksesi tai poistaaksesi sen.
Muokkaa Microsoft Word -asiakirjan salasanaa näin.
-
Avaa Word-dokumentti tavalliseen tapaan ja napsauta Tiedosto.
Image -
Napsauta Info > Suojaa asiakirja.
Image -
Napsauta Salaa salasanalla.
Image -
Poista piilotetut merkit tekstikentästä ja napsauta OK poistaaksesi salasanan Word-asiakirjasta.
Image Kirjoita uusi salasana kenttään ja napsauta OK vaihtaaksesi Word-dokumentin salasanan.
Mitä tehdä, kun unohdat Word Doc -salasanan
Jos unohdat Word-asiakirjasi salasanan etkä löydä sitä luodessasi muistiin kirjoittamaasi asiakirjaa, tiedoston sisältöön pääsee silti käsiksi.
Jos haluat avata salasanalla suojattujen Word-asiakirjojen lukituksen, sinun on käytettävä raa'an voiman salasanan palautusohjelmaa. Monet näistä ohjelmista sisältävät haittaohjelmia ja vaativat maksun käyttääkseen, ja monet niistä eivät enää toimi, koska Microsoft lisäsi tietoturvaansa.
Hyvä ilmainen vaihtoehto on Password Find -sivusto, joka voi avata suojattujen tiedostojen lukituksen suoraan sivustolta eikä vaadi epäilyttäviä ohjelmistoja. Avausprosessi on myös ilmainen ja helppokäyttöinen.
-
Avaa haluamasi selain ja siirry tälle sivulle Salasanahaku-sivustossa.
Image -
Napsauta Selaa ja valitse salasanalla suojattu Word-asiakirja, jota haluat käyttää.
Image -
Napsauta Seuraava vaihe.
Image -
Napsauta luettelokohtaa kohdan Poista salasanan vieressä ja valitse Seuraava vaihe.
Image Tämä vaihtoehto antaa sinulle pääsyn Word-tiedoston sisältöön ja on ilmainen. Etsi salasana -vaihtoehto vaatii maksun ja kertoo salasanan.
-
Muiden minuuttien kuluttua prosessi on valmis, ja sinulla on mahdollisuus ladata salasanaton asiakirja tai tarkastella sitä verkossa Google-asiakirjana.
Image Voit myös napsauttaa Poista poistaaksesi tiedoston sivuston palvelimilta.
