Mitä tietää
- Asenna PDFMaten k altainen ohjelma PDF-tiedoston salaamiseksi ja suojaamiseksi tai käytä sellaista, joka toimii selaimessasi, kuten Soda PDF.
- Asiakirjan avaussalasanaa voidaan käyttää, jotta sitä ei voi avata ilman salasanaa.
- Jotkin ilmaiset PDF-editorit voivat lisätä myös salasanan, mutta voivat sisältää myös vesileiman.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka PDF suojataan salasanalla Windows-, online- ja macOS-työpöytäohjelmalla.
Asenna ohjelma tai siirry verkkoon
Nämä neljä ohjelmaa on asennettava tietokoneellesi, ennen kuin voit käyttää niitä PDF-tiedoston salasanasuojaukseen. Sinulla saattaa jopa olla jo yksi niistä, jolloin on nopeaa ja helppoa vain avata ohjelma, ladata PDF ja lisätä salasana.
Jos kuitenkin etsit paljon nopeampaa (mutta silti ilmaista) tapaa saada PDF-tiedostoon salasana, siirry alla olevaan seuraavaan osaan, jossa on joitakin ilmaisia verkkopalveluita, jotka voivat tehdä täsmälleen saman asian.
Kaikki alla mainitut ohjelmat ja palvelut toimivat täydellisesti Windows-versioissa XP:stä Windows 10:een. Vaikka vain yksi niistä ei ole saatavilla macOS:lle, älä missaa tämän sivun alareunassa olevaa osiota saadaksesi ohjeita. PDF-tiedoston salaamiseen Macissa ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään näistä työkaluista.
Suojaa PDF salasanalla PDFMate PDF Converterilla
Yksi täysin ilmainen ohjelma, joka ei ainoastaan voi muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten EPUB, DOCX, HTML ja JPG, vaan myös laittaa salasanan PDF-tiedostoon, on PDFMate PDF Converter. Se toimii vain Windowsissa.
Sinun ei tarvitse muuntaa PDF-tiedostoa johonkin näistä muodoista, koska voit sen sijaan valita PDF-tiedoston vientitiedostomuodoksi ja muuttaa sitten suojausasetuksia ottaaksesi käyttöön asiakirjan avaussalasanan.
-
Valitse Lisää PDF PDFMate PDF Converter -sovelluksen yläreunasta.
Image -
Valitse PDF, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Avaa.
Image -
Kun se on ladattu jonoon, valitse PDF ohjelman alaosasta Tulostustiedostomuoto: -alueen alta.
Image -
Valitse Lisäasetukset ohjelman oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse PDF-välilehdellä kohdan Avaa salasana viereen ja kirjoita salasana oikealla olevaan kenttään.
Image Voit myös valita Permission Password asettaaksesi PDF-omistajan salasanan rajoittaaksesi PDF-tiedoston muokkaamista, kopioimista ja tulostamista.
- Tallenna PDF-suojausasetukset valitsemalla Ok.
-
Valitse Output Folder ohjelman alaosasta ja valitse sitten, minne salasanasuojattu PDF tallennetaan.
Image PDF voidaan tallentaa samaan paikkaan kuin alkuperäinen tai voit valita Custom valitaksesi toisen kansion.
-
Tallenna PDF salasanalla käyttämällä suurta Muunna-painiketta PDFMate PDF Converterin alaosassa.
Image - Jos näet viestin ohjelman päivittämisestä, poistu ikkunasta. Voit myös sulkea PDFMate PDF Converterin, kun Tila-sarakkeessa PDF-merkinnän vieressä lukee Success.
Suojaa PDF salasanalla Adobe Acrobatilla
Adobe Acrobat voi lisätä salasanan myös PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole sitä asennettuna tai et halua maksaa siitä vain tästä syystä, voit vapaasti hankkia ilmaisen 7 päivän kokeilujakson.
-
Siirry Tiedosto > Avaa löytääksesi PDF-tiedoston, joka tulee suojata salasanalla Adobe Acrobatilla; lataa se valitsemalla Avaa. Voit ohittaa tämän ensimmäisen vaiheen, jos PDF on jo auki.
Image -
Navigoi kohteeseen Tiedosto > Ominaisuudet.
Image - Siirry Turvallisuus-välilehdelle.
-
Suojausmenetelmän vieressä: valitse avattava valikko ja valitse Salasanan suojaus.
Image -
Valitse ikkunan yläreunassa Asiakirjan avaaminen -osiossa kohtaan Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen.
Image -
Anna salasana tähän tekstiruutuun.
Tässä vaiheessa voit jatkaa näiden vaiheiden läpi tallentaaksesi PDF-tiedoston pelkällä asiakirjan avaussalasanalla, mutta jos haluat myös rajoittaa muokkaamista ja tulostusta, pysy Salasanasuojaus - Asetukset -näytössä ja täytä tiedot. Luvat-osiossa.
- Valitse OK ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Confirm Document Open Password -ikkunaan.
- Palaa PDF-tiedostoon valitsemalla OK Asiakirjan ominaisuudet -ikkunasta.
- Tallenna PDF ja kirjoita siihen avoin salasana. Voit tehdä sen valitsemalla Tiedosto > Tallenna tai Tiedosto > Tallenna nimellä.
Suojaa PDF-tiedosto salasanalla Microsoft Wordilla
Ei ehkä ole ensimmäinen arvauksesi, että Microsoft Word voi suojata PDF-tiedoston salasanalla, mutta se pystyy varmasti tekemään niin! Avaa PDF Wordissa ja siirry sitten sen ominaisuuksiin salataksesi sen salasanalla.
-
Käytä Tiedosto > Avaa selataksesi ja avataksesi PDF-tiedoston.
Image -
Valitse OK viestistä, joka koskee Microsoft Wordin PDF-tiedoston muuntamista muokattavaan muotoon.
Image - Navigoi Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa.
-
Valitse avattavasta Tallenna nimellä: -valikosta, jossa lukee todennäköisesti Word-asiakirja (.docx), PDF (.pdf).
Image - Nimeä PDF ja valitse sitten Options.
-
Valitse ruutu kohdan Salaa asiakirja salasanalla vieressä oleva ruutu kehotteen alaosasta.
Image - Valitse OK.
-
Anna PDF-tiedoston salasana kahdesti.
Image - Valitse OK tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.
- Valitse uuden PDF-tiedoston tallennuspaikka ja valitse sitten Tallenna.
- Voit nyt poistua kaikista avoimista Microsoft Word -asiakirjoista, joissa et enää työskentele.
Suojaa PDF salasanalla OpenOffice Draw'lla
OpenOffice on useiden toimistotuotteiden sarja, joista yksi on nimeltään Draw. Oletuksena se ei voi avata PDF-tiedostoja kovin hyvin, eikä sitä voida käyttää salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. PDF-tuontilaajennus voi kuitenkin auttaa, joten muista asentaa laajennus, kun tietokoneellasi on OpenOffice Draw.
Muotoilu saattaa olla hieman väärä käytettäessä PDF-tiedostoja OpenDraw Draw'n kanssa, koska sitä ei ole tarkoitettu PDF-lukijaksi tai -editoriksi. Tästä syystä olemme listanneet sen yllä olevien parempien vaihtoehtojen jälkeen.
- Avaa OpenOffice Draw ja siirry kohtaan Tiedosto > Avaa.
-
Valitse ja avaa PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.
Voit kestää useita sekunteja, ennen kuin Draw avaa tiedoston, varsinkin jos siinä on useita sivuja ja paljon grafiikkaa. Kun se on täysin avattu, sinun tulee käyttää aikaa muokataksesi tekstiä, joka on saattanut muuttua, kun Draw yritti tuoda tiedoston.
-
Siirry Tiedosto > Vie PDF-muodossa.
Image - Avaa Security ja valitse Aseta salasanat.
-
Käyttämällä kahta ensimmäistä tekstiruutua, kirjoita salasana, jonka haluat PDF-tiedoston sisältävän, jotta joku ei avaa sitä.
Image Voit myös laittaa salasanan kahteen viimeiseen kenttään, jos haluat suojata käyttöoikeuksia muuttamiselta.
- Valitse OK tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.
- Valitse Vie ja tallenna sitten PDF valitsemalla mukautettu nimi ja sijainti, jos niin haluat.
- Voit nyt poistua OpenOffice Draw'sta, jos olet valmis alkuperäisen PDF:n kanssa.
Suojaa PDF salasanalla verkkopalvelun avulla
Käytä jotakin näistä verkkosivustoista, jos sinulla ei ole yllä olevia ohjelmia, et halua ladata niitä tai haluat vain lisätä salasanan PDF-tiedostoosi nopeammin.
Soda PDF on online-palvelu, joka voi suojata PDF-tiedostoja salasanalla ilmaiseksi. Sen avulla voit ladata tiedoston tietokoneeltasi tai ladata tiedoston suoraan Dropbox- tai Google Drive -tililtäsi.
Smallpdf on erittäin samanlainen, paitsi että se käyttää oletuksena 128-bittistä AES-salausta. Kun PDF on ladattu, salausprosessi on nopea ja voit tallentaa tiedoston takaisin tietokoneellesi tai tilillesi Dropboxissa tai Google Drivessa.
FoxyUtils on jälleen yksi esimerkki verkkosivustosta, jonka avulla voit salata PDF-tiedostoja salasanalla. Lataa vain tiedosto tietokoneeltasi tai pilvitallennussivustolta, valitse salasana ja valitse valinnaisesti mikä tahansa mukautettu vaihtoehto, kuten tulostus, muokkaukset, kopiointi ja purkaminen sekä lomakkeiden täyttäminen.
Sinun on luotava ilmainen käyttäjätili FoxyUtilsiin ennen kuin se käsittelee tiedoston.
Salaa PDF-tiedostot macOS:ssä
Useimmat ohjelmat ja kaikki yllä olevat sivustot toimivat mainiosti PDF-tiedostojen salasanasuojauksessa Macissasi. Ne eivät kuitenkaan todellakaan ole välttämättömiä, koska macOS tarjoaa PDF-salauksen sisäänrakennettuna ominaisuutena!
-
Avaa PDF-tiedosto, jotta se latautuu esikatseluun. Jos se ei avaudu automaattisesti tai sen sijaan käynnistyy eri sovellus, avaa ensin Esikatselu ja siirry sitten kohtaan File > Avaa.
Voit myös muokata PDF-tiedostoja Macissa esikatselun avulla.
- Navigoi kohteeseen Tiedosto > Vie PDF-muodossa.
- Nimeä PDF ja valitse, mihin haluat tallentaa sen.
-
Valitse valintaruutu kohdan Salaa. vieressä
Jos et näe "Salaa"-vaihtoehtoa, käytä Näytä tiedot -painiketta ikkunan laajentamiseksi.
-
Anna PDF-tiedoston salasana ja vahvista se uudelleen.
Image - Valitse Tallenna tallentaaksesi PDF-tiedoston salasanalla.
