Zoom-videopuhelut ovat tärkeä osa monien ihmisten työtottumuksia. Zoom-videopalvelu on erittäin hyödyllinen etätyöntekijöiden kanssa keskustelemiseen, tapaamisten järjestämiseen ja yhteistyöhön. Se on myös erittäin suosittu ystävien keskuudessa, jotka haluavat tavata verkossa ja seurata uutuuksia.
On tärkeää tietää, kuinka zoomata ja kuinka käyttää Zoomin kokoustiloja tehokkaasti. Olemme tutkineet parhaita vinkkejä onnistuneen videoneuvotteluistunnon suorittamiseen, olitpa sitten työ- tai huviksesi tekemisissä.
Lisää virtuaalinen tausta
Jos sinulla on usein sotkuinen kotitoimisto, etkä halua siivota sitä? Virtual Background-ominaisuus voi säästää vaivaa. Jos tietokoneesi on tarpeeksi tehokas tai sinulla on takanasi vihreä näyttö, se voi lisätä videopuhelusi taustalle mitä tahansa, avaruusajan maisemista miellyttävään rantapaikkaan. Se on helppo asentaa, jos tiedät mistä etsiä.
Opi Zoomin pikanäppäimet
Zoom tarjoaa useita erilaisia pikanäppäimiä, joita voit helposti muokata asioiden helpottamiseksi. Katso vaihtoehdot kohdassa Asetukset > Pikanäppäimet On hyödyllistä määrittää näppäin mikrofonin mykistämistä tai mykistyksen poistamista varten sekä liittymistä varten kokouksen nopeasti pikanäppäimellä tai jopa ajoita kokouksia pikanäppäimellä.
Zoom-sivustolla on täydellinen luettelo oletuspikanäppäimistä.
Vaihda vain äänipuheluun
Joskus elämä voi olla liian hullua katsoakseen videokuvaa työskennellessäsi tai haluat ehkä leikata kaistanleveyttä ja soittaa vain äänipuhelun hetkeksi. Jos haluat, että video on aina oletusarvoisesti pois päältä, kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran, siirry kohtaan Asetukset > Video > Sammuta video, kun liityt. kokous Voit kytkeä videon takaisin päälle, kun olet kokouksessa. Se on täydellinen, kun sinun täytyy sukeltaa nopeaan puheluun.
Harjoittele hyvän äänen etikettiä
Hyvä kokousetiketti on tärkeää. Kaikki kokouksessasi eivät halua kuulla jokaista pientä yksityiskohtaa kotielämästäsi. Varsinkin jos lemmikkisi, lapsesi tai muut läheisesi kävelevät sisään kokousten aikana, mykistä mikrofoni, kun et puhu. Suurissa kokouksissa se on v altava apu, jotta osallistujat eivät hukku taustamelulle. Jos mahdollista, käytä kuulokkeita tietokoneen kaiuttimien sijasta. Äänenlaatu on parempi sekä sinulle että muille kokouksen osallistujille.
Paranna ulkonäköäsi
Muiden kamerapohjaisten sovellusten tapaan Zoom voi muokata ulkonäköäsi hieman, jolloin kuvasi näyttää hieman pehmeämmältä ja yleensä hieman paremm alta. Siirry kohtaan Asetukset > Video > Paranna ulkonäköäni saadaksesi nopean tehostuksen. Kasvosi näyttävät pehmeämmiltä ja sillä on hienovarainen mutta tärkeä ero. Se ei kuitenkaan ole mikään ihmetekijä, joten varmista, että näytät silti kohtuullisen hyvin esitellyltä!
Tallenna puhelusi
Jos haluat tarkastella tapaamistasi tai jakaa puhelun niille, jotka eivät sitä unohtaneet, voit tallentaa Zoom-verkkoneuvottelukeskustelut erittäin helposti. Jos sinulla on ilmainen Zoomin perustilaus, voit tallentaa videotiedoston paikallisesti tai vaihtoehtoisesti, jos olet maksullinen jäsen, voit tallentaa sen Zoomin pilvitallennustilaan. Kaikki vaihtoehdot ovat kohdassa Asetukset > Tallennus, ja määrittäminen ei vie liian kauan.
Luo toistuvia kokouksia
Pidätkö säännöllisiä viikoittaisia tapaamisia työn kanssa? Tai tapaamassa ystäviä kuukausittain? Voit helposti asettaa kokoukset toistuviksi napsauttamalla Schedule ja valitsemalla sitten ruudun kohdan Toistuva kokous vieressä. Se sopii täydellisesti, kun haluat järjestää kokouksia säännöllisesti, mutta et halua vaivaa niiden määrittämisestä joka kerta.
Aseta muistutukset
Oletko huolissasi, että unohdat monet tapaamisesi? Siirry kohtaan Asetukset > Yleistä ja voit napsauttaa siellä olevaa muistutusta, jotta saat aina ilmoitukset ennen kuin kokous on alkamassa. Aseta se 5–10 minuuttiin, jotta sinulla on riittävästi aikaa olla valmis lähtöön.
Jaa näyttösi tarvittaessa
Saatpa neuvoja työtoverilta tai haluat jakaa jotain kivaa ystävän kanssa, on hyödyllistä tietää, kuinka jakaa näyttösi. Napsauta Zoom-sovelluksen Jaa näyttö -painiketta. Jos tarkastelet jonkun muun jaettua näyttöä, voit helposti merkitä siihen napsauttamalla View Option ja Annotate
Käytä Pro-tiliä
Ilmainen Zoom-tili on erittäin hyödyllinen, mutta Pro-tilin avulla voit esimerkiksi isännöidä kokouksia muiden kanssa, luoda osallistujaluetteloita kokousten jälkeen tai jopa luoda lomakkeita saadaksesi lisätietoja osallistujista etukäteen. Jos tarvitset lisää ominaisuuksia, kannattaa hankkia Pro-tili vaikka vähäksi aikaa. Päivitä napsauttamalla Profile-kuvaketta ja valitse sitten Päivitä Proksi
Opi lähettämään Zoom-kokouslinkkejä Slackiin
Yksi maksettu Zoom-tilin bonus on, että voit lähettää Zoom-kokouslinkit automaattisesti Slackiin. Yritysskenaarioissa monet meistä käyttävät sekä Slackia että Zoomia kommunikoidakseen, joten näiden kahden yhdistäminen on erittäin hyödyllistä. Pro-tilin omistaminen tarkoittaa, että sinulla on pääsy Zoom-sovellusliittymään, joten voit käyttää Zapierin Zap-automaation k altaisia työkaluja saadaksesi Zoom-ilmoituksia suoraan Slack-kanavallesi.
Suojaa kokouksesi salasanalla
On tärkeää olla turvassa useimmissa kokouksissa. Muista ottaa salasanasuojaus käyttöön kaikissa yksityisissä kokouksissa. Kun luot uutta kokousta, siirry Personal Meeting ID -asetuksiin ja napsauta Vaadi kokouksen salasana varmistaaksesi, että kukaan ei pääse kokoukseesi. ellet halua heidän niin.
Käytä tarkennustilaa
Tarkennustila on vähän häiritsevä Zoomin vaihtoehto, jonka tarkoituksena on auttaa kokouksen osallistujia pysymään tehtävässä. Kun se on aktiivinen, isännät ja isäntäkumppanit voivat silti nähdä kaikkien näytön. Osallistujat voivat kuitenkin nähdä vain näytöt itselleen, isännille, avustajille ja kenelle tahansa, jonka johtajat valitsevat "valokeilassa".
