Viestin prioriteetin muuttaminen Microsoft Outlookissa on yksinkertainen tapa, jolla ihmiset voivat näyttää sinulle, että heidän sähköpostinsa ovat tärkeitä ja että ne tulee tarkastella mahdollisimman pian. Jos jotkut yhteyshenkilöistäsi käyttävät korkean prioriteetin lippua enemmän kuin heidän pitäisi, luo Microsoft Outlookiin sääntö, joka vähentää automaattisesti heidän sähköpostiensa tärkeyttä, jos he lähettävät ne erittäin tärkeänä.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Pienennä sähköpostin tärkeystilaa
Kun alennat lähettäjän sähköpostien tärkeyttä, tämä ei poista sähköpostia tai tee muita muutoksia. Se vain vähentää tärkeyttä korkeasta alas normaaliksi, jotta viestillä on sama tila kuin tavallisilla viesteillä.
-
Valitse Tiedosto > Info > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
Image -
Siirry Rules and Alerts-valintaikkunassa kohtaan Sähköpostisäännöt ja valitse Uusi sääntö.
Image -
Siirry Sääntövelhossa Aloita tyhjästä säännöstä -osioon ja valitse Käytä sääntöä viesteissä. Saan.
Image - Valitse Seuraava.
-
Valitse henkilöiltä tai julkiselta ryhmältä -valintaruutu ja valitse sitten merkitty tärkeäksi -valintaruutu.
Image - Valitse Vaihe 2 -osiossa ihmiset tai julkinen ryhmä.
-
Valitse Sääntöosoite -valintaikkunassa yhteyshenkilö, jota tätä sääntöä tulee soveltaa, ja valitse Lähettäjä. Lisää niin monta yhteystietoa kuin haluat.
Valitse yhteystiedot osoitekirjasta tai kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa manuaalisesti. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, erota jokainen sähköpostiosoite puolipisteellä (;).
Image - Valitse OK.
- Siirry Sääntövelhossa Vaihe 2 -osioon ja valitse tärkeää.
-
Valitse avattava Importance-nuoli ja valitse Korkea asettaaksesi tämäntyyppisten sähköpostien tarkkailusäännön.
- Valitse OK tallentaaksesi ja poistuaksesi Importance-ikkunasta.
-
Valitse Seuraava.
Image -
Valitse merkitse tärkeäksi, jos haluat kertoa Outlookille, mitä tehdä viesteille, jotka on merkitty erittäin tärkeiksi.
Image - Valitse Vaihe 2-osiossa tärkeys.
- Valitse avattava Importance-nuoli, valitse Normaali ja valitse sitten OK. Tämä palauttaa kaikki erittäin tärkeät sähköpostit valituilta yhteystiedoilta normaaleihin.
- Valitse Seuraava.
- Valitse ohjatun sääntötoiminnon Onko poikkeuksia -näytössä Seuraava.
-
Anna säännölle kuvaava nimi.
Image - Valitse Finish tallentaaksesi säännön ja poistuaksesi ohjatusta säännöistä.
- Valitse varoitusvalintaikkunassa OK.
-
Uusi sääntösi on lueteltu sähköpostisäännöissä.
Image - Valitse OK sulkeaksesi Rules and Alerts-valintaikkunan.
