Kun lähetät sähköpostin, allekirjoituksen liittäminen saa sen näyttämään paljon tehokkaamm alta ja ammattimaisemm alta. Thunderbird-sähköpostiohjelmassa voit luoda teksti- tai HTML-sähköpostin allekirjoituksen muutamassa helpossa vaiheessa. Prosessi voi poiketa sähköpostin allekirjoitusten luomisesta muissa sähköpostiohjelmissa, mutta perusasiat pysyvät muuttumattomina.
Nämä ohjeet luotiin Thunderbirdin Daily-koontiversiolla (versio 69.0a1), mutta prosessi on sama useimmissa ohjelmistoversioissa.
Mitä sähköpostin allekirjoitukseen sisällytetään
Ennen kuin käsittelemme miten, mitä on käsiteltävä. Saatat olla niin taipuvainen lisäämään paljon tietoa sähköpostin allekirjoitukseen.2000-luvun alussa oli suosittua sijoittaa animoituja grafiikkaa sähköpostien allekirjoituksiin. Tämä suuntaus kohtasi paljon vastustusta samasta syystä, että ihmiset ovat koko ajan kannattaneet lyhyitä allekirjoituksia:
- Se vie arvokasta kaistanleveyttä.
- Se lisää huomattavasti sähköposteihin kokoa.
Ajattele tätä: Lähetät sähköpostin allekirjoituksella, joka sisältää tekstiä, HTML-koodia ja suuren animoidun kuvan. Henkilö, jolle lähetit viestin, vastaa samanlaisella allekirjoituksella. Sitten vastaat samaan ketjuun, ja se jatkuu edestakaisin jonkin aikaa. Kuvittele, kuinka suureksi sähköpostista tulee, kun allekirjoitukset toistuvat yhä uudelleen. Koska se on tehokkaampaa, haluat pitää allekirjoituksesi mahdollisimman pienenä. Itse asiassa vanha standardi oli, että sähköpostin allekirjoitus ei saisi ylittää kolmea riviä. Sama ajatus pätee nykyäänkin, joten pidä se mielessä, kun suunnittelet ja kirjoitat sähköpostisi allekirjoitusta.
Tekstiallekirjoituksen lisääminen Thunderbirdissä
Hyvin suunnitellun allekirjoituksen lisääminen Thunderbirdiin on helppoa. Noudata vain näitä ohjeita:
- Avaa Thunderbird.
-
Napsauta Muokkaa > Tilin asetukset.
Image -
Valitse Account Settings -ikkunassa sähköpostiosoite, jota haluat käsitellä.
Image -
Kirjoita Signature text -kenttään teksti, jota haluat käyttää allekirjoituksena, rivi kerrallaan.
Image - Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, sulje Account Preferences-välilehti.
HTML-sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Thunderbirdissä
Tekstipohjainen allekirjoitus on hienoa, ellet halua tehdä sähköpostisi vastaanottajien helpoksi klikata linkkiä, joka ohjaa heidät sinun (tai yrityksesi) verkkosivustollesi. Siinä tapauksessa sinun on käytettävä HTML-allekirjoitusta. Oletetaan, että haluat luoda allekirjoituksen, joka sisältää linkin Lifewireen. Näin lisäät allekirjoituksen:
Etiketti, kun lisäät URL-osoitteita sähköpostin allekirjoitukseen, on käyttää lyhennettä, kuten Bit.lyn tarjousta, joka pienentää minkä tahansa valitsemasi URL-osoitteen kokoa. Pitkät URL-osoitteet voivat näyttää sotkuisilta ja hämmentävältä, kun ne näytetään täysimittaisesti.
- Avaa Thunderbird.
- Napsauta Muokkaa > Tilin asetukset.
- Valitse Account Settings -ikkunassa sähköpostiosoite, jota haluat käsitellä.
-
Valitse valintaruutu kohdassa Käytä HTML-koodia.
Image -
Kirjoita Allekirjoitusteksti-kenttään teksti, jota haluat käyttää allekirjoituksena, rivi kerrallaan. Muista lisätä kahden ensimmäisen rivin loppuun katkaisutunniste:
Lifewire-linkissä on hyvä käyttää tagia ja muista laittaa loppuosa. tag. Tekstin pitäisi näyttää tältä:
Lifewire.
Image -
Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, sulje Account Preferences-välilehti.
Voit käyttää allekirjoituksessasi myös muita HTML-perustunnisteita. Esimerkiksi tunniste on lihavoitu ja kursivoitu. Muista vain, että jokaiselle avaustunnisteelle tarvitset myös sulkevan tagin. Näissä tapauksissa päättävät tagit ovatja.
Nyt kun lähetät sähköpostin kyseiseltä tililtä, se sisältää allekirjoituksen, joka sisältää klikattavan linkin Lifewire-sivustoon tai mihin tahansa sivustoon, jonka haluat lisätä allekirjoitukseesi.
Kuvan lisääminen allekirjoitukseksi
Jos haluat lisätä kuvan allekirjoitukseksi, prosessi on myös melko yksinkertainen:
- Avaa Thunderbird.
- Napsauta Muokkaa > Tilin asetukset.
- Valitse Account Settings -ikkunassa sähköpostiosoite, jota haluat käsitellä.
-
Valitse valintaruutu Liitä allekirjoitus sen sijaan tiedostosta.
Image - Napsauta Valitse, siirry kiintolevyn sijaintiin, johon kuva on tallennettu, ja napsauta Avaa (taiOK käyttöjärjestelmästäsi riippuen).
- Sulje Tiliasetukset-välilehti.
Jatkossa aina kun lähetät sähköpostin, se sisältää kuvan, jonka valitsit allekirjoitukseksi. Muista pitää kuvat pienikokoisina. Hyvä nyrkkisääntö on pitää tiedoston koko alle 50 kt, jotta sen lataaminen ei vaadi paljon aikaa.
Lisää sekä kuva että HTML-koodi Thunderbird-allekirjoitukseen
Tässä se on hankalaa (ja auttaa tuntemaan hieman HTML:stä). Sen sijaan, että opetamme sinua käyttämään HTML:ää, havainnollistamme allekirjoitustiedoston, joka sisältää tekstiä, kuvan ja linkin osoitteeseen Lifewire.com.
- Aloita luomalla uusi pelkkä teksti -asiakirja missä tahansa tekstieditorissa. Nimeä tiedosto sig.html.
-
Seuraavaksi sinun on luotava allekirjoituksen rakenne. Se näyttää todennäköisesti tältä:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Sinun on linkitettävä kuvatiedosto käyttöjärjestelmäsi vaatimusten mukaisesti. Jos käytät esimerkiksi Windowsia, se saattaa näyttää tältä:
- Kun olet muokannut allekirjoituksesi HTML-rakennetta, tallenna ja sulje tiedosto.
- Takaisin Thunderbirdissä, varmista, että käyt läpi samat vaiheet kuin lisäsit peruskuvan allekirjoitukseesi. Tällä kertaa valitset vain sig.html. tiedosto.
-
Sulje Tiliasetukset-välilehti ja napsauta Kirjoita luodaksesi uuden sähköpostin. Sinun pitäisi nyt nähdä kuvasi, tekstisi ja linkkisi allekirjoituksessasi.
Image
Siinä on oikeastaan kaikki sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Thunderbirdiin. Muutamalla napsautuksella ja HTML-peruskoodilla voit luoda huolellisesti allekirjoituksen, joka palvelee sinua hyvin mihin tahansa valitsemaasi tarkoitukseen.
