Mitä tietää
- Korosta tekstiä tai kuvaa > napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Link tai Hyperlinkki > valitse kohde ja anna tiedot > OK.
- Valitse seuraavaksi Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu ja kirjoita URL-osoite dokumentin ulkopuolelle linkitettäväksi.
- Valitse Paikka tässä asiakirjassa > valitse linkitettävä sijainti asiakirjan sisällä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka hyperlinkki lisätään tai poistetaan Word-asiakirjasta Microsoft 365:n, Word 2019:n, Word 2016:n, Word 2013:n, Word 2010:n ja Word Starter 2010:n avulla.
Lisää ja poista hyperlinkki Wordissa
Hyperlinkkien lisääminen ja poistaminen Word-asiakirjassa:
-
Korosta teksti tai kuva, jonka haluat linkittää.
Image -
Napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki tai Hyperlinkki (riippuen Microsoft Wordin versiosta).
Image -
Valitse määränpään tyyppi, johon haluat linkittää, ja täytä sitten tarvittavat tiedot.
- Valitse Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu, siirry Osoite-tekstikenttään ja kirjoita URL-osoite.
- Valitse Paikka tässä asiakirjassa ja valitse sitten sijainti asiakirjasta.
- Valitse Luo uusi asiakirja, siirry Uuden asiakirjan nimi -tekstiruutuun ja kirjoita sitten uuden asiakirjan nimi. Muuta asiakirjakansiota tarvittaessa valitsemalla Täysi polku Muuta. Valitse Milloin muokataan -osiossa, haluatko muokata asiakirjaa nyt vai myöhemmin.
- Valitse Sähköpostiosoite, siirry Sähköpostiosoite -tekstiruutuun ja kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat lukijoille lähetä sähköpostia osoitteeseen. Kirjoita aihe Aihe-tekstikenttään.
Image -
Valitse OK.
-
Teksti näkyy nyt hyperlinkkinä asiakirjassa.
Image - Poista hyperlinkki napsauttamalla linkin tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista hyperlinkki.
Bottom Line
Hyperlinkkejä on erilaisia. Valitse se, joka ohjaa lukijasi löytämään hyödyllisimmät tiedot asiakirjasi täydentämiseksi.
Olemassa olevat tiedosto- tai Web-sivun hyperlinkit
Kun valitset tämän vaihtoehdon, hyperlinkki avaa verkkosivuston tai tiedoston. Jos esimerkiksi kirjoitat artikkelia leirintämatkastasi Rocky Mountainin kansallispuistoon, anna hyperlinkki National Park Servicen asianmukaiseen osioon, jotta lukijat löytävät nopeasti tarvitsemansa tiedot suunnitellakseen samanlaista matkaa.
Toinen käyttö voisi olla, jos kirjoitit artikkelin National Park Servicestä ja asiakirja on lukijoidesi saatavilla, linkki luomaasi Word-tiedostoon. Kun lukija valitsee hyperlinkin, tiedosto avautuu.
Paikka tässä asiakirjassa Hyperlinkit
Toisen tyyppinen hyperlinkki hyppää eri paikkaan samassa asiakirjassa valinnan jälkeen. Usein ankkurilinkiksi kutsuttu linkki ei vie lukijaa pois asiakirjasta.
Kun asiakirja on pitkä ja sisältää otsikoiksi muotoiltuja osia tai lukuja, luo sisällysluettelo asiakirjan alkuun. Sisällytä sisällysluetteloon hyperlinkkejä, jotta lukijat voivat siirtyä tiettyyn otsikkoon.
Voit myös käyttää tämäntyyppistä hyperlinkkiä jokaisen osan lopussa palataksesi asiakirjan alkuun.
Luo uusi asiakirja hyperlinkki
Hyperlinkki voi luoda uuden asiakirjan, kun se valitaan. Kun lisäät tämäntyyppistä hyperlinkkiä, valitse, luodaanko asiakirja linkin luomisen yhteydessä vai myöhemmin. Jos päätät luoda uuden asiakirjan hyperlinkkiä luodessasi, uusi asiakirja avautuu, jota voit muokata ja tallentaa. Tämän jälkeen hyperlinkki osoittaa kyseiseen asiakirjaan, aivan kuten Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu -vaihtoehto.
Jos päätät luoda asiakirjan myöhemmin, sinua kehotetaan luomaan uusi asiakirja, kun valitset hyperlinkin hyperlinkin luomisen jälkeen. Tämäntyyppinen hyperlinkki on hyödyllinen, jos haluat linkittää uutta sisältöä nykyiseen asiakirjaan, mutta et halua vielä luoda uutta sisältöä. Anna sen sijaan hyperlinkki siihen, jotta muistat käsitellä asiakirjaa myöhemmin. Kun luot asiakirjan, se linkitetään pääasiakirjaan.
Sähköpostiosoitteen hyperlinkit
Viimeinen hyperlinkkityyppi, jonka voit tehdä Microsoft Wordissa, on linkki, joka osoittaa sähköpostiosoitteeseen, joten kun se valitaan, oletussähköpostiohjelma avautuu ja alkaa kirjoittaa viestiä hyperlinkin tietojen perusteella.
Valitse sähköpostin aihe ja useampi kuin yksi sähköpostiosoite, johon viesti lähetetään. Nämä tiedot ovat esitäytettyjä lukijoille, kun he valitsevat hyperlinkin, mutta he voivat muuttaa näitä tietoja ennen viestin lähettämistä.
Tällainen hyperlinkki on hyödyllinen tilanteissa, joissa haluat lukijoiden ottavan sinuun yhteyttä kokouksen järjestämiseksi tai lisätietojen pyytämiseksi.
Tietoja linkittämisestä Word-asiakirjassa
Microsoft Word -asiakirjan hyperlinkin avulla lukijat voivat siirtyä linkistä asiakirjan eri kohtaan, eri tiedostoon tai verkkosivustoon tai uuteen sähköpostiviestiin. Word-asiakirjoissa hyperlinkin teksti on eri värinen kuin muu teksti, ja se on alleviivattu. Kun viet hiiren hyperlinkin päälle, esikatselu näyttää minne linkki johtaa. Kun valitset linkin, sinut ohjataan muuhun sisältöön.
