Ensimmäisen kerran Excel 2007:ssä käyttöön otettu nauha on työalueen yläpuolella oleva painikkeiden ja kuvakkeiden nauha. Nauha korvaa Excelin aiemmissa versioissa olevat valikot ja työkalurivit.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -versioita.
Nauhakomponentit
Nauha sisältää välilehdet nimeltä Aloitus, Lisää, Sivun asettelu, Kaavat, Tiedot, Tarkista, Näytä ja Ohje. Kun valitset välilehden, nauhan alla oleva alue näyttää joukon ryhmiä ja ryhmien sisällä painikkeita, jotka edustavat erilaisia komentoja.
Kun Excel avautuu, näkyviin tulee Aloitus-välilehti sekä siinä olevat ryhmät ja painikkeet. Jokainen ryhmä edustaa toimintoa. Numero-ryhmä sisältää komennot, jotka muotoilevat numeroita esimerkiksi lisäämään tai vähentämään desimaalien määrää. Solut-ryhmä sisältää vaihtoehdot solujen lisäämiseen, poistamiseen ja muotoiluun.
Komennon valitseminen nauhasta voi johtaa kontekstivalikon tai valintaikkunan lisävaihtoehtoihin, jotka liittyvät valittuun komentoon.
Tiivistä ja laajenna nauha
Nauha voidaan tiivistää suurentaaksesi tietokoneen näytöllä näkyvän laskentataulukon kokoa.
Valitse nauha neljällä tavalla:
- Kaksoisnapsauta nauhavälilehteä, kuten Home, Insert tai Sivun asettelunäyttää vain välilehdet. Laajenna nauha kaksoisnapsauttamalla välilehteä.
- Paina näppäimistön CTRL+F1 näyttääksesi vain välilehdet. Laajenna nauha painamalla CTRL+F1.
- Valitse Ribbon Display Options (sijaitsee nauhan yläpuolella Excelin oikeassa yläkulmassa ja näyttää laatikolta, jossa on ylöspäin osoittava nuoli) ja valitse Piilota nauha automaattisesti Välilehdet tai komennot eivät ole näkyvissä. Laajenna valintanauha valitsemalla Ribbon Display Options ja valitse Näytä välilehdet ja komennot
- Valitse ylösnuoli, joka sijaitsee nauhan oikealla puolella, kun haluat kutistaa nauhan ja näyttää vain välilehdet. Laajenna nauha kaksoisnapsauttamalla välilehteä.
Muokkaa nauhaa
Excel 2010:stä lähtien nauhaa on voitu mukauttaa Mukauta nauhaa -vaihtoehdolla. Käytä tätä vaihtoehtoa:
- Nimeä uudelleen tai järjestä oletusvälilehdet ja ryhmät uudelleen.
- Näytä tietyt välilehdet.
- Lisää tai poista komentoja olemassa oleviin välilehtiin.
- Lisää mukautettuja välilehtiä ja mukautettuja ryhmiä, jotka sisältävät usein käytettyjä komentoja.
On myös komentoominaisuuksia, joita ei voi muuttaa nauhassa, erityisesti oletuskomennot, jotka näkyvät harmaalla tekstillä Mukauta nauhaa -ikkunassa, esimerkiksi:
- Oletuskomentojen nimet.
- Oletuskomentoihin liittyvät kuvakkeet.
- Näiden komentojen järjestys nauhassa.
Komentojen lisääminen nauhaan:
- Valitse välilehti, kuten Etusivu, Insert tai Sivun asettelu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhan tyhjää aluetta.
-
Valitse Muokkaa nauhaa.
Image -
Siirry Päävälilehdet -luetteloon ja valitse välilehti (esimerkiksi Layout-välilehti), johon haluat lisätä komennon. Valitse sitten Uusi ryhmä.
Kun lisäät komentoja nauhaan, sinun on luotava mukautettu ryhmä.
Image -
A Uusi ryhmä (muokattu) näkyy valitsemasi välilehden alla. Jos haluat antaa ryhmälle tarkemman nimen, valitse Nimeä uudelleen.
Image -
Valitse Rename-ikkunassa kuvake, siirry sitten Näyttönimi-tekstiruutuun ja anna komennolle kuvaava nimi.. Valitse OK.
Image - Valitse juuri luomasi ryhmä.
-
Valitse Valitse komennot -luettelosta komento, jonka haluat lisätä tähän ryhmään ja valitse sitten Lisää.
Image - Valitse OK. Uusi ryhmä ja komento näkyvät nauhassa.
