Sähköpostisovelluksesi CC- ja BCC-kentät ovat samank altaisia, mutta niillä on kaksi hyvin erilaista tarkoitusta. Näiden kahden sekoittaminen voi joskus johtaa valitettaviin tai jopa kiusallisiin ongelmiin. Tässä artikkelissa selitämme kaiken, mitä sinun tulee tietää näistä kahdesta sähköpostin lähetystavasta, selitämme erot CC:n ja BCC:n välillä ja näytämme, milloin kumpikin toimii parhaiten.
Mikä on CC ja BCC
- Tulee sanoista "hiilikopio".
- Kaikki Vastaanottaja- ja CC-rivien vastaanottajat näkevät toisensa.
- Paras valinta useimpiin rutiiniviesteihin.
- Tulee sanoista "sokea kopiointi".
- BCC-vastaanottajat ovat näkymättömiä kaikille muille vastaanottajille.
- Kätevä piilottaa sähköpostiosoitteet tai tietyt vastaanottajat.
Termit CC ja BCC ovat jo kauan ennen sähköpostia. Ne juontavat juurensa toimistojen välisen liikeviestinnän aikoihin, jolloin kirjeestä tehtiin kirjaimellisesti kopio asettamalla sen ja alkuperäisen väliin hiilipaperi, kun se kirjoitettiin kirjoituskoneella. Kopiota kutsuttiin kopioitavaksi, ja kirjeen yläosaan merkittiin usein "cc: Dave Johnson" osoittamaan, kenelle kopio lähetettiin.
Sokea kopiointi eli BCC ottaa CC:n idean ja tekee siitä näkymätön, joten viestin vastaanottaja ei tiedä, että BCC-henkilö on myös saanut kopion.
CC:n ja BCC:n käyttö sähköpostissa
- Toissijaiset tai vain tiedot saavat vastaanottajat siirtyvät CC-linjalle.
- Käytä, kun ei ole tietosuojaongelmia, koska vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet.
- Kaikki kopion vastaanottajat näkevät kaikki sähköpostivastaukset.
- Jos haluat suojata sähköpostiosoitteet, laita kaikki vastaanottajat BCC-riville.
- BCC voi pitää kolmannen osapuolen (kuten johtajan) huomaamattomasti ajan tasalla sähköpostista.
- BCC-vastaanottajat saavat vain ensimmäisen sähköpostin, ja heidät "pudotetaan" myöhemmistä vastauksista.
- Jos BCC-vastaanottaja vastaa, hän on kaikkien nähtävissä.
Yleisenä sääntönä on, että useimmat rutiiniviestit tulee lähettää vastaanottajien kanssa Vastaanottaja:- ja CC:-riveillä. Tärkeimpien vastaanottajien tai vastaanottajien, joiden on ryhdyttävä toimenpiteisiin sähköpostin suhteen, tulee mennä Vastaanottaja-riville, kun taas vain tiedoksi tarkoitettujen vastaanottajien voi siirtyä CC-riville. Voit sijoittaa kaikki CC-linjalle tilanteissa, kuten lähettäessäsi laajaa viestintää (kuten uutiskirjettä) useille ihmisille kerralla.
BCC-linja on ihanteellinen tilanteisiin, joissa sinun on suojeltava vastaanottajien yksityisyyttä. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia suurelle määrälle ihmisiä, jotka eivät tunne toisiaan, voit sijoittaa heidät kaikki BCC-riville. Voit myös käyttää BCC:tä antaaksesi kolmannelle osapuolelle (kuten esimiehelle) huomaamattomasti nähdä sähköpostisi. Vastaanottaja- ja kopion vastaanottajat eivät ole tietoisia BCC-vastaanottajasta.
Piilokopio-rivin käyttäminen tällä tavalla on kuitenkin vaarallista, koska BCC-kenttä ei ehkä toimi odotetulla tavalla:
- Ensimmäisen sähköpostin lähettämisen jälkeen Piilokopio-vastaanottajat jätetään pois kaikista myöhemmistä vastauksista, joten he näkevät vain ensimmäisen viestin.
- Jos BCC-vastaanottaja valitsee Vastaa kaikille, jokainen sähköpostin vastaanottaja näkee tämän henkilön näkyvän ketjussa. Jos määritit piilokopion esimieheksi ja muut vastaanottajat eivät tienneet, että tämä henkilö oli sähköpostiketjussa, se voi loukata luottamusta ja sitä pidetään joskus huonona sähköpostietikettinä.
