Power Pivot on ilmainen Excelin apuohjelma, jonka avulla voit analysoida tietoja ja luoda tietomalleja, jotka ovat kehittyneempiä kuin mitä voit rakentaa Excelissä.
Vaikka Power Pivot for Excelissä on monia ominaisuuksia, joista pidämme, nämä ovat viisi hienointa.
Voit käyttää Power Pivotia Excelissä 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Työskentele erittäin suurten tietojoukkojen kanssa
Excelin rivien enimmäismäärä on 1 048 576.
Power Pivot for Excelin avulla tietorivien lukumäärää ei teoriassa ole rajoitettu. Todellinen rajoitus riippuu käyttämästäsi Microsoft Excel -versiosta ja siitä, aiotko julkaista laskentataulukon SharePointissa.
Jos käytät Excelin 64-bittistä versiota, Power Pivot pystyy käsittelemään noin 2 Gt tietoa, mutta sinulla on myös oltava tarpeeksi RAM-muistia, jotta tämä toimii sujuvasti. Jos aiot julkaista Power Pivot -pohjaisen Excel-laskentataulukon SharePointissa, muista tarkistaa tiedoston enimmäiskoko.
Microsoftilla on ohjeet Power Pivotin asentamiseen, jos sinulla on ongelmia. Tarkista, käytätkö 32- vai 64-bittistä Windowsin versiota, jos et ole varma, mikä latauslinkki valita Microsoftin verkkosivustolta.
Power Pivot for Excel pystyy käsittelemään miljoonia tietueita. Jos saavutat maksimiarvon, saat muistivirheen.
Jos haluat pelata Power Pivot for Excelillä käyttämällä miljoonia tietueita, lataa Power Pivot for Excel -opetusohjelman esimerkkitiedot (noin 2,3 miljoonaa tietuetta), joka sisältää Power Pivot -työkirjan opetusohjelmaan tarvitsemasi tiedot.
Yhdistä tiedot eri lähteistä
Excel on aina pystynyt käsittelemään erilaisia tietolähteitä, kuten SQL Serveriä, XML:ää, Microsoft Accessia ja jopa web-pohjaisia tietoja. Ongelma ilmenee, kun sinun on luotava suhteita eri tietolähteiden välille.
Kolmannen osapuolen tuotteita on saatavilla avuksi tähän, ja voit käyttää Excelin toimintoja, kuten VLOOKUP, tietojen "liittämiseen", mutta nämä menetelmät ovat epäkäytännöllisiä suurille tietojoukoille. Power Pivot for Excel on suunniteltu suorittamaan tämä tehtävä.
Power Pivotissa voit tuoda tietoja käytännössä mistä tahansa tietolähteestä. Yksi hyödyllisimmistä tietolähteistä on SharePoint-luettelo. Power Pivot for Excelin avulla voit yhdistää SQL Serverin tiedot ja SharePointin luettelon.
Kun yhdistät Power Pivotin SharePoint-luetteloon, muodostat teknisen yhteyden tietosyötteeseen. Voit luoda tietosyötteen SharePoint-luettelosta avaamalla sen ja napsauttamalla Lista-nauhaa. Napsauta sitten Vie tietosyötteenä ja tallenna se.
Syöte on saatavilla URL-osoitteena Power Pivot for Excelissä. Katso tiedote SharePoint-luettelotietojen käyttäminen Power Pivotissa (se on MS Wordin DOCX-tiedosto) saadaksesi lisätietoja SharePointin käyttämisestä Power Pivotin tietolähteenä.
Luo visuaalisesti houkuttelevia analyyttisiä malleja
Power Pivot for Excel antaa sinun tulostaa erilaisia visuaalisia tietoja Excel-laskentataulukkoon. Voit palauttaa tiedot pivot-taulukossa, pivot-kaaviossa, kaaviossa ja taulukossa (vaaka- ja pystysuora), kahdessa kaaviossa (vaaka- ja pystysuorassa), neljässä kaaviossa ja litteässä pivot-taulukossa.
Voima tulee, kun luot useita tulosteita sisältävän laskentataulukon, joka tarjoaa kojelautanäkymän tiedoista, mikä tekee analysoinnista helppoa. Jopa johtajasi pitäisi pystyä käyttämään laskentataulukkoasi, jos luot sen oikein.
Slicers, saatavilla Excel 2010:ssä ja uudemmissa, lisää painikkeita, joilla voit suodattaa taulukon tai pivot-taulukon tietoja.
Voit tallentaa Power Pivot -tietoja vain työkirjoihin, jotka käyttävät XLSX-, XLSM- tai XLSB-tiedostotunnistetta.
Käytä DAXia laskettujen kenttien luomiseen viipalointia ja viipalointia varten
DAX (Data Analysis Expressions) on kaavakieli, jota käytetään Power Pivot -taulukoissa ensisijaisesti laskettujen sarakkeiden luomiseen. Katso TechNet DAX Reference saadaksesi täydelliset viitetiedot.
Voit käyttää DAX-päivämäärätoimintoja tehdäksesi päivämääräkentistä hyödyllisempiä. Tavallisessa Excelin pivot-taulukossa, joka sisälsi oikein muotoillun päivämääräkentän, voit käyttää ryhmittelyä lisätäksesi mahdollisuuden suodattaa tai ryhmitellä vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden ja päivän mukaan.
Power Pivotissa sinun on luotava nämä laskennallisina sarakkeina saman asian suorittamiseksi. Lisää sarake kullekin tavalle, jolla haluat suodattaa tai ryhmitellä tietoja pivot-taulukossasi. Monet DAX:n päivämääräfunktiot ovat samoja kuin Excel-kaavat, mikä tekee tästä nopean.
Esimerkiksi käytä =YEAR([päivämääräsarake]) uudessa lasketussa sarakkeessa lisätäksesi vuoden Power Pivotin tietojoukkoosi. Voit sitten käyttää tätä uutta YEAR-kenttää pivot-taulukon viipaleina tai ryhmänä.
Julkaise hallintapaneelit SharePointissa
Power Pivot yhdistettynä SharePointiin tuo koontinäyttöjen tehon käyttäjien käsiin.
Yksi Power Pivot -pohjaisten kaavioiden ja taulukoiden julkaisemisen SharePointissa edellytyksistä on Power Pivot for SharePointin käyttöönotto SharePoint-tilallasi. IT-tiimisi on tehtävä tämä osa.
