Mitä tietää
- Aseta tulostusalue: Valitse solut > siirry Sivun asettelu-välilehteen > Sivun asetukset > Tulosta alue> valitse Määritä tulostusalue.
- Aseta useita: Pidä Ctrl painettuna valitessasi alueita > Sivun asettelu > Sivun asetukset 64333 Tulostusalue > valitse Aseta tulostusalue.
- Lisää soluja alueelle: Valitse solut lisätäksesi> Lisää tulostusalueelle.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tulostusalue määritetään vakiopaperikooille Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Excel for Microsoft 365:ssä.
Aseta yksi tai useampi Excel-tulostusalue
- Avaa laskentataulukko ja valitse solut, jotka haluat olla osa tulostusaluetta.
- Jos haluat määrittää useamman kuin yhden tulostusalueen, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse alueet, jotka haluat tulostaa. Jokainen tulostusalue saa erillisen sivun.
- Siirry Sivun asettelu-välilehdelle.
- Valitse Page Setup-ryhmässä Tulostusalue ja valitse Aseta tulostusalue kohdasta avattavasta valikosta.
- Kun tallennat työkirjan, se säilyttää myös tulostusalueet.
Solujen lisääminen Excelin tulostusalueelle
Kun olet asettanut tulostusalueen, voit lisätä siihen vierekkäisiä soluja, jos teit virheen ensimmäisellä kerralla tai syötät lisätietoja.
Jos yrität lisätä soluja, jotka eivät ole tulostusalueen vieressä, Excel luo näille soluille uuden.
- Valitse laskentataulukosta viereiset solut, jotka haluat lisätä olemassa olevaan tulostusalueeseen.
- Siirry nauhan Sivun asettelu -välilehteen.
- Valitse Sivun asetukset -osiossa Tulostusalue > Lisää tulostusalueeseen.
Tulostusalueen tyhjentäminen Excelissä
Voit myös vaihtaa tulostusalueita, joita et enää tarvitse tai jotka olet luonut vahingossa.
- Napsauta solua tulostusalueella, jonka haluat poistaa.
- Siirry Sivun asettelu-välilehdelle.
- Valitse Sivun asetukset -osiossa Tulostusalue > Tyhjennä tulostusalue.
Tarkastele Excel-tulostusalueitasi
Voit nähdä tulostusalueesi ja esikatsella niitä ennen laskentataulukon tulostamista.
Näet tulostusalueesi:
- Siirry View-välilehdelle.
- Valitse Työkirjanäkymät-osiossa Sivunvaihdon esikatselu.
- Napsauta Normaali Työkirjanäkymät-osiossa palataksesi laskentataulukkoon.
- Kun olet valmis tulostamaan, napsauta Tiedosto > Tulosta.
- Tulostusasetusten oikealla puolella voit selata asiakirjan jokaista tulostettavaa sivua.
Syitä tulostusalueiden asettamiseen Excelissä
Jos tulostat suuren laskentataulukon määrittämättä tulostusalueita, saatat tulostaa vaikealukuisia, muotoilemattomia sivuja. Jos arkki on leveämpi tai pidempi kuin tulostimesi käyttämä paperi, joudut leikkaamaan rivejä ja sarakkeita. Se ei näytä kauniilta. Tulostusalueiden määrittäminen antaa sinun hallita sitä, miltä jokainen sivu näyttää, joten se on helppo lukea ja ymmärtää.
