Keeawayt
- Windows: Valitse Microsoft Print to PDF -vaihtoehto. Linux: Valitse Tulosta tiedostoon.
- Chrome: Ohjaus+ P > Tallenna PDF-muodossa. Safari: Tiedosto > Tulosta > PDF > Tallenna PDF-muodossa.
- Android: Käytä Chrome-sovellusta: Valikko > Jaa > Tulosta > Tallenna PDF-muotoon.
Tässä artikkelissa selitetään useita tapoja tallentaa tiedosto PDF-tiedostomuodossa Windows-, Linux-, macOS-, Android- ja iOS-laitteissa. Käyttämästäsi ohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä riippuen saatat pystyä tulostamaan PDF-muotoon ilman, että sinun tarvitsee edes asentaa mitään.
Käytä Microsoft Print to PDF -tiedostoa Windows 10:ssä
Windows 10:ssä on sisäänrakennettu PDF-tulostin nimeltä Microsoft Print to PDF, joka toimii käyttämästäsi ohjelmasta riippumatta. Suorita tavallinen tulostusprosessi, mutta valitse PDF-vaihtoehto fyysisen tulostimen sijaan, minkä jälkeen sinulta kysytään, minne haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston.
Jos et näe "tulosta PDF-muotoon" -tulostinta Windows 10:ssä, voit asentaa sen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
- Avaa tehokäyttäjävalikko Win+X-pikanäppäimellä.
-
Valitse Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit 6433345 6433345 tulostin tai skanneri.
- Valitse linkki Haluamani tulostin ei ole luettelossa.
-
Valitse Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaalisilla asetuksilla ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse FILE: (Tulosta tiedostoon) kohdassa Käytä olemassa olevaa porttia ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Microsoft vasemm alta puolelta ja sitten Microsoft Print To PDF oike alta puolelta.
- Valitse Seuraava ja noudata ohjattua toimintoa hyväksymällä kaikki oletusasetukset PDF-tulostimen lisäämiseksi Windows 10:een. Kun kysytään, voit nimetä tulostimelle minkä tahansa haluamasi nimen.
Käytä Tulosta tiedostoon Linuxissa
Joissakin Linux-versioissa on samanlainen vaihtoehto kuin Windows 10:ssä asiakirjaa tulostettaessa.
Jos haluat tulostaa PDF-muotoon Linuxissa, valitse Tulosta tiedostoon tavallisen tulostimen sijaan. Jos sinulle annetaan vaihtoehto, valitse tulostusmuodoksi PDF, muuten se käyttää oletusarvoisesti PDF-muotoa. Valitse kansiovalitsimella, minne se tallennetaan ja millä nimellä annat sen, ja käytä sitten Tulosta-painiketta lopettaaksesi.
Jos Linux-käyttöjärjestelmäsi ei tue oletusarvoisesti PDF-tulostusta, voit asentaa kolmannen osapuolen työkalun. Siitä on lisää alla.
Käytä Google Chromen tulostustoimintoa
Voit myös tulostaa PDF-muotoon Google Chromessa:
- Käytä Ctrl+P-pikanäppäintä avataksesi tulostusasetukset tai siirry Chromen valikkoon (kolme pinottua pistettä) ja valitse Tulosta.
-
Valitse Tallenna PDF-muodossa valikosta Kohde.
- Valitse Tallenna antaaksesi PDF-tiedoston nimen ja valitaksesi minne se tulee mennä.
Vie tai käytä Safarin tulostustoimintoa macOS:ssä
On kaksi tapaa tulostaa PDF-muotoon Safarista: File > Vie PDF-muodossa tai tavallisella tulostustoiminnolla.
- Siirry Tiedosto > Tulosta tai käytä Command+P-pikanäppäintä.
-
Valitse PDF tulostusvalintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta valikosta ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
Täällä on myös muita vaihtoehtoja, kuten tallentaminen iCloud Driveen tai lähettäminen sähköpostilla.
- Nimeä PDF ja tallenna se minne haluat.
Käytä Apple Books -sovellusta iPhonelle, iPadille ja iPod Touchille
Applen iOS- ja iPadOS-laitteissa on saatavilla myös PDF-tulostin, eikä sinun tarvitse asentaa outoja sovelluksia tai maksaa mistään. Tämä menetelmä käyttää Apple Books -sovellusta, joten sinun on hankittava se, jos sinulla ei vielä ole sitä.
Avaa uusi valikko verkkosivulta, jonka haluat PDF-muodossa. Valitse sieltä Kirjat kuten alla näet, niin PDF luodaan ja lisätään automaattisesti kirjastoosi.
Apple Books -menetelmä toimii myös muissa asioissa, kuten kuvien tallentamisessa PDF-muotoon. Jos et näe vaihtoehtoa jakamisvalikosta, vieritä oikeaan reunaan, valitse Lisää ja valitse se sitten luettelosta.
Toinen tapa tallentaa verkkosivu PDF-muotoon iPhonesta tai iPadista on käyttää Safarin sisäänrakennettua PDF-luontiohjelmaa. Tämän avulla voit piirtää PDF-tiedostoon ja tallentaa sen iCloud Driveen tai lähettää sen sähköpostitse tai muun viestisovelluksen kautta.
Avaa tulostettavalla sivulla jakovalikko ja napauta Options sivun otsikon alapuolella ja lueteltujen sovellusten yläpuolella. Valitse PDF ja sitten Takaisin Nyt voit jakaa sen jonkin sovelluksesi kautta napauttamalla Markup. piirrä siihen, tallenna se tiedostoihin jne.
Käytä Chrome-sovellusta Androidille
Helppoin tapa tulostaa PDF-muotoon Androidilla on käyttää Chrome-sovellusta, koska se sisältää vaihtoehdon oletuksena, aivan kuten työpöytäversio.
- Kun tulostettava sivu on auki, avaa oikeassa yläkulmassa oleva valikkopainike ja siirry kohtaan Jaa > Tulosta.
-
Valitse tulostimeksi Tallenna PDF-muotoon.
Jos aiot ladata PDF-tiedoston Google Drive -tilillesi, voit tehdä sen nyt valitsemalla Tallenna Google Driveen. Sinulla on mahdollisuus myös myöhemmin.
- Muuta tallennusasetuksia, jos haluat, haluat sisällyttää tai jättää pois värit tai tietyt sivut. Tee tämä valitsemalla yläreunasta alanuoli.
- Valitse PDF-painike sivulta.
-
Kun sinua pyydetään tallentamaan, nimeä tiedosto haluamallasi tavalla ja paina sitten joko TALLENNA tai käytä yläreunassa olevaa valikkopainiketta valitaksesi Drive, jotta se lähetetään sen sijaan Google Drive -tilillesi.
Käytä Google-dokumenttien lataustoimintoa
Google Docs ei ole käyttöjärjestelmä, mutta kun otetaan huomioon tämän tekstinkäsittelytyökalun laaja käyttö, olisimme välinpitämättömiä mainitsematta sen PDF-tulostusominaisuuksia.
On olemassa muutamia tapoja muuntaa Google-dokumentti PDF-muotoon, mutta käydään läpi tapa, joka tallentaa tiedoston tietokoneellesi. Se on yksinkertaista: avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti (.pdf).
Voit tehdä saman Google Sheetsin ja Google Slidesin kanssa.
Asenna ilmainen PDF-tulostin
Jos käytät käyttöjärjestelmää tai ohjelmistoa, joka tukee oletusarvoisesti PDF-tulostusta, voit asentaa kolmannen osapuolen tulostintyökalun. On olemassa lukuisia ohjelmia, jotka voidaan asentaa virtuaalisen tulostimen luomiseen, jonka ainoa tarkoitus on tulostaa mitä tahansa PDF-tiedostoon.
Asennuksen jälkeen virtuaalinen tulostin on lueteltu minkä tahansa muun tulostimen vieressä, ja se voidaan valita yhtä helposti kuin tavallinen fyysinen tulostin. Eri PDF-tulostimissa on kuitenkin erilaiset vaihtoehdot, joten jotkin niistä saattavat tallentaa asiakirjan välittömästi PDF-muotoon, mutta toiset saattavat käynnistää tulostusohjelmiston ja kysyä, kuinka haluat tallentaa sen (esim. pakkausasetukset, tallennuspaikka jne.).
Joitakin esimerkkejä ovat CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF ja doPDF.
On tärkeää olla varovainen, kun asennat joitain näistä ohjelmista, erityisesti PDFlitea, koska ne saattavat pyytää sinua asentamaan joitain muita asiaankuulumattomia ohjelmia, joita et tarvitse. Voit halutessasi olla asentamatta niitä, mutta muista ohittaa ne pyydettäessä.
Käytä muunnostyökalua sen sijaan
Jos haluat vain tulostaa verkkosivun PDF-muotoon, sinun ei tarvitse huolehtia minkään asennuksesta. Vaikka on totta, että yllä olevat menetelmät mahdollistavat verkkosivujen muuntamisen PDF-muotoon, ne ovat tarpeettomia, koska on olemassa PDF-tulostimia, jotka voivat tehdä sen.
Online PDF-tulostimella sinun tarvitsee vain liittää sivun URL-osoite muuntimeen. Jos käytät esimerkiksi PDFmyURL.com- tai Web2PDF-tiedostoa, liitä sivun URL-osoite tekstiruutuun ja paina sitten Tallenna tai muunna -painiketta tehdäksesi PDF-tiedoston ja lataa se noudattamalla muita ohjeita.
Molemmat nämä online-PDF-tulostimet tallentavat sivulle pienen vesileiman.
Tätä ei lasketa asentamattomaksi PDF-tulostimeksi, mutta Print Friendly & PDF -lisäosa voidaan asentaa Firefoxiin verkkosivujen tulostamiseksi PDF-muotoon ilman, että tarvitsee asentaa järjestelmän laajuista PDF-tulostinta. kaikkiin ohjelmiisi.
Jos käytät mobiililaitetta, sinulla saattaa olla parempi onni käyttää erillistä muunninta sen sijaan, että yrittäisit ladata PDF-tiedoston verkkosivuston kautta. UrlToPDF on yksi esimerkki menetelmästä Androidille.
Muista, että on myös PDF-muunnosohjelmia, jotka voivat muuntaa tiedostoja PDF-muotoon. Esimerkiksi Doxillion ja Zamzar voivat tallentaa MS Word -muotoja, kuten DOCX, PDF-muotoon. Tässä esimerkissä sen sijaan, että käytettäisiin PDF-tulostinta, joka edellyttää DOCX-tiedoston avaamista Wordissa ennen sen "tulostamista", tiedostonmuunninohjelma voi tallentaa tiedoston PDF-muotoon ilman, että se avataan DOCX-katseluohjelmassa.
Mitä PDF-muotoon tulostaminen tarkoittaa?
PDF-tiedoston "tulostaminen" tarkoittaa vain sen tallentamista PDF-tiedostoon fyysisen paperin sijaan. PDF-tiedostoon tulostaminen on yleensä paljon nopeampaa kuin PDF-muunnintyökalun käyttäminen, ja siitä on hyötyä paitsi verkkosivun tallentamiseen offline-tilassa, myös siksi, että voit jakaa asioita erittäin suositussa ja yleisesti hyväksytyssä PDF-tiedostomuodossa.
PDF-tulostimen ja muuntimen erottaa se, että tulostin itse asiassa näkyy tulostimena ja on lueteltu minkä tahansa muun asennetun tulostimen vieressä. Kun on aika tulostaa, valitse PDF-vaihtoehto tavallisen tulostimen sijaan, niin luodaan uusi PDF-tiedosto, joka on kopio siitä mitä tulostat.