Mitä tietää
- Käytä INDEKSIÄ: Valitse solu lähtöä varten > syötä INDEKSI-toiminto. Esimerkki:=INDEKSI (A2:D7, 6, 1).
- INDEKSI viitteellä: Valitse solu ulostulolle > syötä INDEKSI-toiminto. Esimerkki:=INDEKSI ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Kaava:=INDEKSI (solu:solu, rivi, sarake) tai=INDEX ((viittaus), rivi, sarake, alue).
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten INDEX-funktiota käytetään Excel 365:ssä. Samat vaiheet koskevat Excel 2016:ta ja Excel 2019:ää, mutta käyttöliittymä näyttää hieman erilaiselta.
Kuinka INDEX-funktiota käytetään Excelissä
INDEKSI-kaava on loistava työkalu tietojen selvittämiseen enn alta määritetyistä tiedoista. Esimerkissämme aiomme käyttää tilausluetteloa fiktiiviseltä jälleenmyyjältä, joka myy sekä kiinteitä tuotteita että lemmikkiherkkuja. Tilausraporttimme sisältää tilausnumerot, tuotteiden nimet, yksittäiset hinnat ja myydyt määrät.
- Avaa Excel-tietokanta, jota haluat käyttää, tai luo uudelleen yllä oleva tietokanta, jotta voit seurata tätä esimerkkiä.
-
Valitse solu, jossa haluat INDEX-tulosteen näkyvän. Ensimmäisessä esimerkissämme haluamme löytää tilausnumeron kohteelle Dinosaur Treats. Tiedämme, että tiedot ovat solussa A7, joten syötämme tiedot INDEX-funktioon seuraavassa muodossa:
=INDEKSI (A2:D7, 6, 1)
Image -
Tämä kaava näyttää solualueeltamme A2 - D7, kyseisen alueen kuudennella rivillä (rivi 7) ensimmäinen sarake (A) ja tulostaa tuloksemme 32321.
Image -
Jos sen sijaan haluaisimme selvittää tilausten määrän Staples, syötämme seuraavan kaavan:
=INDEKSI (A2:D7, 4, 4)
Tulostaa 15.
Image
Voit myös käyttää erilaisia soluja Rivi- ja Column-tuloille dynaamisten INDEX-tulosteiden mahdollistamiseksi ilman alkuperäisen kaavan säätämistä. Se voi näyttää suunnilleen tältä:
Ainoa ero tässä on, että Rivi ja Sarake INDEX-kaavassa syötetään soluviittauksina, tässä tapauksessa, F2 ja G2. Kun näiden solujen sisältöä säädetään, INDEX-tulostus muuttuu vastaavasti.
Voit käyttää taulukossasi myös nimettyjä alueita.
Kuinka käytät INDEX-funktiota viitteen kanssa
Voit myös käyttää INDEX-kaavaa viitteen kanssa taulukon sijaan. Tämän avulla voit määrittää useita alueita tai matriiseja, joista tietoja kerätään. Funktio syötetään lähes identtisesti, mutta se hyödyntää yhtä lisätietoa: aluenumeroa. Se näyttää tältä:
=INDEKSI ((viite), rivin_numero, sarakkeen_numero, alueen_numero)
Käytämme alkuperäistä esimerkkitietokantaamme pitkälti samalla tavalla näyttääksemme, mitä viiteindeksifunktio voi tehdä. Mutta määritämme kolme erillistä taulukkoa tällä alueella ja suljemme ne toiseen hakasulkeisiin.
- Avaa Excel-tietokanta, jonka kanssa haluat työskennellä, tai seuraa meidän tietokantaa syöttämällä samat tiedot tyhjään tietokantaan.
-
Valitse solu, johon haluat INDEX-lähdön olevan. Esimerkissämme etsimme Dinosaur herkkujen tilausnumeroa vielä kerran, mutta tällä kertaa se on osa kolmatta ryhmää valikoimassamme. Joten funktio kirjoitetaan seuraavassa muodossa:
=INDEKSI ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Tämä jakaa tietokantamme kolmeen määriteltyyn kahden rivin alueeseen, ja se etsii kolmannen taulukon toisen rivin, sarakkeen yksi. Tämä tulostaa dinosaurusherkkujen tilausnumeron.
Image
Mikä on INDEX-kaava Excelissä?
INDEKSI-funktio on Excelin ja muiden tietokantatyökalujen kaava, joka nappaa arvon luettelosta tai taulukosta kaavaan syöttämiesi sijaintitietojen perusteella. Se näytetään yleensä tässä muodossa:
=INDEKSI (taulukko, rivin_numero, sarakkeen_numero)
Se nimeää INDEX-funktion ja antaa sille parametrit, joista tarvitset sen tietojen noutamiseen. Se alkaa data-alueella tai nimetyllä alueella, jonka olet aiemmin määrittänyt; jota seuraa taulukon suhteellinen rivinumero ja suhteellinen sarakkeen numero.
Tämä tarkoittaa, että syötät rivi- ja sarakenumerot määritetyllä alueella. Joten jos haluat piirtää jotain tietoalueen toiselta riviltä, syötä 2 rivinumeroksi, vaikka se ei olisi koko tietokannan toinen rivi. Sama koskee sarakesyöttöä.
