Mitä tietää
- Linkki: Kopioi solut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Linkitä ja käytä kohdetyylejä tai Linkitä ja säilytä lähdemuotoilu Wordissa.
- Upotus: siirry Wordissa kohtaan Insert > Object > Object2643344 Luo tiedostosta > Selaa > valitse Excel-tiedosto > OK.
- Laskentataulukkotaulukon upottaminen: Siirry Wordissa kohtaan Insert > Table > Excel-laskentataulukko.
Tässä artikkelissa selitetään kaksi tapaa näyttää Excel-tiedot Wordissa.
Ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010-, Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -ohjelmia.
Excel linkittäminen Wordiin
Mikä tahansa Excel-laskentataulukon osan lisääminen Word-asiakirjaan:
- Avaa Word-asiakirja, jossa laskentataulukko näkyy.
- Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää Word-asiakirjaan.
-
Valitse ja kopioi sisällytettävä solualue Excelissä. Jos aiot lisätä laskentataulukkoon enemmän sarakkeita tai rivejä, valitse koko laskentataulukko.
Valitse koko laskentataulukko valitsemalla vasemmassa yläkulmassa oleva solu rivinumeroiden ja sarakkeiden kirjainten risteyksessä.
Image - Sijoita kohdistin Word-asiakirjassa kohtaan, johon haluat lisätä linkitetyn taulukon.
-
Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Linkitä ja käytä kohdetyylejä tai Linkitä ja säilytä lähdemuotoilu.
Destination Styles käyttää Word-taulukon oletusmuotoilua, mikä yleensä johtaa paremman näköiseen taulukkoon. Säilytä lähdemuotoilu käyttää Excel-työkirjan muotoilua.
Image - Excel-tiedot liitetään suoraan Word-asiakirjaan, johon kohdistin sijoitettiin. Jos Excel-lähdetiedostoon tehdään muutoksia, Word-asiakirja päivittyy kyseisillä muutoksilla automaattisesti.
Mitä tapahtuu, kun linkität Excelin Wordiin
Excel-tiedoston linkittäminen Word-asiakirjaan varmistaa, että Word-asiakirja päivitetään aina, kun Excel-tiedoston tiedot muuttuvat. Se toimii yksisuuntaisena linkkisyöttönä, joka tuo päivitetyt Excel-tiedot linkitettyyn Word-asiakirjaan. Excel-laskentataulukon linkittäminen pitää myös Word-tiedoston pienenä, koska tiedot eivät tallennu Word-asiakirjaan.
Excel-laskentataulukon linkittäminen Word-asiakirjaan sisältää muutamia rajoituksia:
- Jos Excel-tiedosto liikkuu, linkki Word-asiakirjaan on luotava uudelleen.
- Jos aiot siirtää Word-tiedoston tai käyttää sitä toisessa tietokoneessa, sinun on siirrettävä Excel-tiedosto sen mukana.
- Sinun on muokattava tietoja Excel-laskentataulukossa. Se ei ole ongelma, ellet vaadi eri laskentataulukkomuotoja Word-asiakirjassa.
Excel-laskentataulukon upottaminen Wordiin
Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan on periaatteessa sama kuin Excel-laskentataulukkoon linkittäminen. Se vaatii muutaman lisänapsautuksen, mutta se tuo asiakirjaan kaikki tiedot laskentataulukosta, ei vain valittua aluetta.
On kaksi tapaa upottaa Excel-laskentataulukko Wordiin. Ensimmäinen on upottaa laskentataulukko objektiksi. Toinen on taulukon lisääminen.
Kun upotat laskentataulukon, Word käyttää Excel-laskentataulukon muotoilua. Varmista, että laskentataulukon tiedot näyttävät siltä, miltä haluat niiden näkyvän Word-asiakirjassa.
Upota Excel-laskentataulukko objektiksi
Excel-laskentataulukon upottaminen objektiksi:
- Avaa Word-asiakirja.
-
Siirry Insert-välilehdelle.
Image -
Valitse Object > Object. Valitse Word 2010:ssä Insert > Object.
Image -
Valitse Object-valintaikkunassa Luo tiedostosta-välilehti.
Image -
Valitse Selaa ja valitse sitten Excel-laskentataulukko, joka sisältää upotettavat tiedot.
Image -
Valitse OK.
Image - Excel-laskentataulukko on upotettu Word-asiakirjaan.
Excel-laskentataulukkotaulukon upottaminen
Vaihtoehtona on lisätä Excel-laskentataulukko taulukkona. Tämä menetelmä lisää laskentataulukon samalla tavalla kuin jos upottaisit sen objektina. Erona on, että se avaa tyhjän Excel-laskentataulukon sinun täytettäväksi. Valitse tämä menetelmä, jos et ole vielä luonut Excel-tiedostoa.
Excel-laskentataulukon lisääminen taulukkona Wordiin:
- Avaa Word-asiakirja.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Excel-laskentataulukon.
-
Siirry Insert-välilehdelle ja valitse sitten Taulukko.
Image -
Valitse Excel-laskentataulukko.
Image - Tämä valikkovaihtoehto avaa tyhjän Excel-laskentataulukon, jonka voit täyttää tiedoilla. Syötä uudet tiedot tai liitä tiedot toisesta laskentataulukosta.
Kun lisäät ja täytät uuden Excel-laskentataulukon, sinulla on Excel-tiedosto, jonka voit päivittää milloin tahansa. Word-taulukon tiedot päivittyvät automaattisesti vastaamaan Excel-tiedoston tietoja.
UKK
Miten upotan Microsoft Word -asiakirjan Exceliin?
Valitse Excelissä Insert-välilehti > Teksti > Object > Luo tiedostosta. Valitse seuraavaksi Selaa löytääksesi Word-tiedoston > Insert > OK.
Kuinka luon tarroja Microsoft Wordissa Excel-luettelosta?
Luo tarroja Wordissa Excel-luettelosta avaamalla tyhjä Word-asiakirja > valitsemalla Postitus > Aloita yhdistäminen >Labels > valitse tarrojen merkki ja tuotenumero. Valitse sitten Valitse vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa > siirry Excelin osoiteluetteloon > OK yhdistämispostikentät yhdistämisen suorittamiseksi loppuun.
