Mitä tietää
- Rajaa kuvia tai pakkaa ne pienentääksesi tiedostokokoa. Pakkaa kuvat siirtymällä kohtaan Picture Tools Format > Pakkaa kuvat.
- Pakkaa mediatiedostoja valitsemalla Tiedosto > Info > Pakkaa mediaa.
- Jos jotkin dioistasi ovat sisällöltään raskaita, muuta dia yhdeksi kuvaksi. Lisää sitten kuva diaan.
Joskus PowerPoint-esitystiedostot ovat liian suuria käsitellä. Näitä suuria tiedostoja on vaikea lähettää sähköpostitse, koska monet sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat sähköpostin liitetiedostojen kokoa. Ja suuret esitystiedostot eivät välttämättä toistu kunnolla vanhemmissa tietokoneissa. Pidä PowerPoint-tiedostosi kädessä seuraamalla näitä vinkkejä ja tekemällä PowerPoint-esityksistäsi mahdollisimman pieniä.
Rajaa kuvia
Kuvien rajaaminen PowerPointissa sisältää kaksi bonusta esitykseesi. Ensinnäkin kuvassa näkyvät asiat, jotka eivät ole tarpeen pointtisi osoittamiseksi, poistetaan. Toiseksi esityksesi tiedostokoko pienenee.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jota haluat rajata ja valitse Rajaa.
- Vedä rajauskahvoja valitaksesi alueen, jonka haluat rajata.
- Näytä rajattu valokuva valitsemalla esityksen diasta tyhjä alue.
Pakkaa valokuvat
Pakkaa kuvat lisäyksen jälkeen niiden tiedostokoon pienentämiseksi.
- Valitse kuva diaesityksestä.
- Siirry Picture Tools -muotoon.
- Valitse Pakkaa kuvat Säädä-ryhmästä.
- Tyhjennä Käytä vain tässä kuvassa -valintaruudusta pakataksesi kaikki esityksen valokuvat.
- Aseta rasti Poista kuvien rajatut alueet.
- Valitse OK.
Pakkaa mediatiedostot
Pakkaa PowerPoint for Windowsissa ääni- tai videotiedostoja esitykseksi pienentääksesi niitä. Kun pienennät mediatiedostoja, voit myös heikentää laatua. Kun pakkaat mediatiedostoja, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
- Full HD (1080p) pienentää tiedostokokoa ja ylläpitää yleistä laatua.
- HD (720p) säästää enemmän tilaa ja tarjoaa Internetin kautta suoratoistettavan median laatua.
- Standard (480p) luo pienen tiedoston, joka on täydellinen liitettäväksi sähköpostiin, mutta joka voi heikentää yleistä laatua.
Mediatiedostojen pakkaaminen:
- Siirry File.
- Valitse Info.
- Valitse Pakkaa Media.
- Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää.
Luo kuva diasta
Jos jotkin dioistasi ovat sisällöltään raskaita, muuta dia yhdeksi kuvaksi. Lisää sitten kuva diaan.
Jos muutat kuvan diaksi ja käytät sitä sitten uuden dian luomiseen, et voi enää animoida erillisiä objekteja.
Tee useita diaesityksiä
Harkitse esityksen jakamista useampaan kuin yhteen tiedostoon. Luo hyperlinkki Show 1:n viimeisestä diasta Show 2:n ensimmäiseen diaan ja sulje sitten Show 1. Tämä lähestymistapa voi olla hankala, kun olet esityksen keskellä, mutta se vapauttaa järjestelmäresursseja, jos sinulla on vain Show 2 auki.
Jos koko diaesitys on yhdessä tiedostossa, RAM-muistisi on jatkuvasti käytössä säilyttäen edellisten diojen kuvat, vaikka olet monta dioja eteenpäin. Suljemalla Show 1:n vapautat nämä resurssit.
