Mitä tietää
- Varmista, että tiedostojen estoasetukset on poistettu käytöstä: Tiedosto > Options > Trust Center 24333 Trust Centerin asetukset > Tiedoston estoasetukset.
- Jos tiedosto on vaurioitunut, siirry kohtaan Tiedosto > Avaa, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa ja Korjaa avattavasta valikosta.
- Nollaa tiedostoyhteydet: Valitse Ohjauspaneelista Ohjelmat > Oletusohjelmat > Aseta oletusohjelmat> Aseta oletukset sovelluksen mukaan.
Vaikka Office-versioita ja tiedostomuotoja muutetaan, sinun pitäisi pystyä avaamaan ja käsittelemään vanhempia tiedostoja Microsoft Wordissa ja Excelissä. Jos Word tai Excel ei kuitenkaan avaudu tai jos jompikumpi avautuu tyhjällä tiedostolla, saatat joutua muuttamaan asetuksia tai tekemään korjauksia. Nämä ohjeet koskevat Microsoft Wordia ja Exceliä Microsoft 365:lle sekä Word- ja Excel-versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010.
Tiedostolohkoasetukset
Jos olet ottanut tietyt tiedostolohkoasetukset käyttöön, et voi avata tai muokata vanhempia MS Office -tiedostoja. Näiden asetusten tarkistaminen ja muuttaminen tarvittaessa voi ratkaista ongelmasi.
Jos Open on valittu File Block asetuksissa, ohjelma estää tiedostotyypin ja estää sen avaamisen (tai avaa sen suojattu näkymä).
- Valitse Tiedosto.
-
Valitse Options oikeanpuoleisen ruudun alareunasta. Word Options tai Excel Options -ikkuna avautuu.
Image - Valitse Trust Center vasemmasta ruudusta.
-
Valitse Trust Center Settings. Trust Center-ikkuna avautuu.
Image - Valitse Tiedoston estoasetukset vasemmasta ruudusta.
-
Varmista, että tiedostotyyppi, jonka haluat avata, ei ole valittuna Open-sarakkeessa.
-
Tyhjennä ne valitsemalla kaikki valitut ruudut.
Image - Valitse OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
- Sulje ikkunat palataksesi Wordiin tai Exceliin ja yritä avata tiedosto.
Korjaa vaurioitunut tiedosto
Jos tiedosto on vioittunut, et ehkä voi avata sitä Excelissä tai Wordissa. Avaa ja korjaa -työkalun käyttäminen voi ratkaista tämän ongelman.
- Avaa Excel tai Word (riippuen ohjelmasta, jossa et voi avata tiedostoa).
- Valitse Tiedosto > Avaa.
- Siirry sijaintiin, johon vaurioitunut tiedosto on tallennettu. Valitse tiedoston nimi.
-
Valitse avattava nuoli kohdan Avaa vieressä.
Image -
Valitse Avaa ja korjaa. Jos ohjelma pystyy korjaamaan tiedoston, se avautuu.
Nollaa tiedostoliitokset
Jos joku muutti Word- tai Excel-tiedostojen oletustiedostoyhdistystä, ohjelma ei ehkä avaudu odotetulla tavalla, kun yrität avata tiedostoa. Näiden tiedostoyhdistelmien nollaaminen voi olla yksinkertainen ratkaisu. Näiden muutosten tekemiseen tarvittavat asetukset ovat Windowsissa.
- Kirjoita Ohjauspaneeli Windowsin hakukenttään.
-
Valitse hakutulosluettelosta Ohjauspaneeli. Ohjauspaneeli-ikkuna avautuu.
Image - Varmista, että tarkastelet ohjauspaneelia luokkanäkymässä ja valitse Ohjelmat.
-
Valitse Oletusohjelmat.
Image -
Valitse Aseta oletusohjelmat. Settings-ikkuna avautuu ja Oletussovellukset on valittuna.
Image -
Valitse Aseta oletukset sovelluksen mukaan. Ohjelmaluettelo avautuu.
Image - Vieritä alas kohtaan Word tai Excel ja valitse se.
-
Valitse Hallinnoi.
Image - Valitse tiedostotyyppi, jota ei ole liitetty MS Office -ohjelmaan, ja valitse ohjelma, jota haluat käyttää kyseisen tyyppisen tiedoston avaamiseen.
Korjaa MS Office
Joissakin tapauksissa syy, miksi Word tai Excel ei avaudu, johtuu itse ohjelmassa olevasta ongelmasta. Ohjelman korjaaminen voisi olla paras ratkaisu.
- Kirjoita Ohjauspaneeli Windowsin hakukenttään.
- Valitse hakutulosluettelosta Ohjauspaneeli. Ohjauspaneeli-ikkuna avautuu.
- Varmista, että tarkastelet Ohjauspaneelia kohdassa Luokkanäkymä ja valitse Ohjelmat.
-
Valitse Poista ohjelman asennus. Poista tai muuta ohjelmaa -ikkuna avautuu.
Image - Valitse Microsoft Office -versiosi ohjelmaluettelosta.
-
Valitse Muuta.
Image -
Valitse Online Repair ja valitse sitten Korjaus.
Image - Käynnistä tietokoneesi uudelleen, kun korjausprosessi on valmis.
- Kaksoisnapsauta Office-tiedostoa, jonka haluat avata.
