Mitä tietää
- Kirjoita kommenttikenttään /remind ja sen jälkeen henkilö, jolle haluat muistuttaa, muistutus ja muistutuksen päivämäärä.
- Lisätäksesi muistutuksen viestistä, valitse kolme pistettä tai paina viestiä pitkään ja valitse sitten Muistuta minua tästä.
- Voit muokata muistutuksia siirtymällä omalle Slack-kanavallesi ja kirjoittamalla /muistutuslista.
Jos työskentelet etätyöryhmän jäsenten kanssa, Slackin yhteistyötyökalu on sinulle luultavasti tuttu. Mutta tiesitkö, että Slackilla on myös tehokas sisäänrakennettu tehtävämuistutusjärjestelmä? Hitaat muistutukset ovat hyvä tapa muistaa asioita, kuten työtehtävät, henkilökohtaiset tapaamiset tai syntymäpäivät. Näin se toimii.
Muistutuksen lisääminen Slackiin
Oikea syntaksi muistutuksen lisäämiseen löysällä on yksinkertainen. Komennossa on kolme osaa, ja kun lisäät sen, Slack muistuttaa joko sinua tai jotakuta muuta määrittämäsi muistutustekstin avulla ilmoittamaasi aikaan.
-
Jos haluat nähdä, kuinka komento on määritettävä, kirjaudu sisään Slackiin ja kirjoita kommenttikenttään /remind. Ponnahdusikkuna näyttää, kuinka komento rakennetaan.
Image -
Edelkää aina henkilön nimeä @-symbolilla tai kanavan nimeä -symbolilla. Jos muistutat itseäsi, käytä me ilman @-symbolia. Seuraa /remind-komentoa sen henkilön kanssa, jolle haluat asettaa muistutuksen, muistutuksen ja muistutuksen päivämäärän. Näin:
/muistuta minua "muistutus" 29.4.2020 21:15
Image Voit käyttää useita muotoja ajan määrittämiseen. Määritä vain tämän päivän aika, ilmoita päivämäärä useimmissa muodoissa tai kirjoita mikä tahansa viikonpäivä. Voit myös käyttää toistuvia termejä, kuten "joka maanantai ja perjantai" tai "joka arkipäivä". Jos et määritä aikaa, se on oletuksena klo 9.00 määrittämäsi päivänä.
-
Kun painat Enter, näet viestin, joka vahvistaa, että Slack muistuttaa sinua määrittämäsi päivämäärän ja kellonajan mukaan. Näet myös painikkeita, joilla voit Poista muistutuksen tai View Reminders, jotka olet jo asettanut.
Image -
Muistutukset näkyvät Slackbot-kanavalla. Näet ilmoituskuvakkeen, kun muistutus on aktiivinen. Jos valitset kanavan, näet viimeisimmät muistutukset. Voit poistaa muistutuksen valitsemalla Mark as Complete, Delete tai Snooze muistutuksen vastaanottaaksesi muistutusilmoitus uudelleen myöhemmin.
Image -
Jos määrität muistutuksen jollekin toiselle käyttämällä @-symbolia, se näkyy hänen Slackbot-kanavallaan määrittämäsi päivämäärän ja kellonajan mukaan. Slackin käyttäminen muistuttamaan muita tehtävistä on loistava tapa pysyä tuottavana yhteistyötyökalussa, jota tiimisi joka tapauksessa käyttää.
Muistutuksen muokkaaminen Slackissa
Muistutuksen muokkaaminen tai päivittäminen vaatii muutaman lisävaiheen, koska et voi muokata muistutuksia suoraan. Ensin sinun on löydettävä muistutus, jota haluat muokata, poistaa se ja sitten luoda se uudelleen päivitykselläsi.
-
Hae muistilistasi muistiin. Voit tehdä tämän valitsemalla oman löysä kanavasi (valitse nimesi) ja kirjoittamalla /muistutuslista. Tämä näyttää luettelon kaikista tällä hetkellä asetetuista muistutuksistasi.
Image -
Valitse Poista sen tehtävän vierestä, jonka haluat poistaa.
Image -
Lisää muistutus uudelleen yllä olevan menettelyn mukaisesti uusilla tiedoilla.
/remind-komento toimii samalla tavalla, käytätpä Slackia verkossa tai Slackin mobiilisovellusta.
Miten asetat muistutuksen Slack From Messages -sovellukseen
Jos saat Slackiin viestejä, joihin haluat vastata myöhemmin, voit tallentaa ne muistutuksiksi. Tämä toimii hieman eri tavalla, käytätkö Slackia verkossa tai Slackin mobiilisovellusta.
-
Valitse Slack-verkkosovelluksessa kolme pistettä viestin oike alta puolelta. Tämä tuo esiin valikon, jossa voit valita Muistuta tästä Valitse sitten vasemm alta milloin haluat saada muistutuksen. Voit valita kiinteän ajanjakson tai valita Custom asettaaksesi päivämäärän ja kellonajan ja mukauttaaksesi itse muistutuksen.
Image - Jos haluat lisätä muistutuksen Slack-sovelluksen viestistä, paina viestiä pitkään ja valitse ponnahdusvalikosta Remind Me.
-
Napauta Remind me -ikkunassa kellonaikaa, jolloin haluat saada muistutuksen. Valitse Custom asettaaksesi oman päivämäärän, kellonajan tai mukautetun muistutustekstin.
Image
Nämä muistutukset näkyvät Slackbot-kanavalla aivan kuten muutkin muistutukset, jotka olet asettanut itsellesi /remind-komennolla.
