Web-neuvotteluista on tullut etätyöryhmien suosituin tapa työskennellä yhdessä ja asioida. Mutta verkkoneuvottelutyökalujen kustannukset voivat olla kohtuuttomat. Tästä syystä monet huonot startupit, yrittäjät ja itsenäiset ammatinharjoittajat käyttävät ilmaisia verkkoneuvottelutyökaluja verkkokokousten isännöintiin ja niihin osallistumiseen.
Ilmaisista verkkoneuvotteluohjelmistoista puuttuu joskus maksullisten ohjelmien tarjoamat ominaisuudet tai ne tarjoavat vain rajoitetun kokeilujakson. Nämä rajoitukset voivat silti olla sen arvoisia olosuhteistasi riippuen.
Jotta säästyisit parhaan ilmaisen videoneuvotteluratkaisun löytämiseltä, tässä on luettelo viidestä mahtavasta työkalusta.
Puhelinnäppäimistön kokoukset
Mistä pidämme
- Numerot saatavilla useisiin paikkoihin.
- Kokoukset voidaan tallentaa helposti.
- Näytön jakaminen ja mobiilisovellukset saatavilla.
Mistä emme pidä
- PIN-koodia on käytettävä ilmaisella tilillä.
- Kansainväliset numerot eivät ole käytettävissä ilmaisilla tileillä.
- Ilmainen tili rajoitettu 10 osallistujalle.
Dialpad on hyödyllinen verkkoneuvottelutyökalu, joka isännöi videoneuvotteluja. Sen ilmaisessa paketissa on myös hienoja ominaisuuksia, kuten puheluiden tallennus, äänen transkriptio, pitomusiikki, näytön jakaminen ja jopa 10 osallistujaa puhelua kohden.(Maksullinen versio sallii jopa 100 osallistujaa.)
Ne tarjoavat myös rajoittamattoman määrän neuvottelupuheluita kuukaudessa eivätkä vaadi PIN-koodia puhelun aloittamiseen tai siihen liittymiseen. Dialpadin ilmaisen version haittapuoli on se, että puhelut ovat rajoitettu 45 minuuttiin, eikä ulkomaanpuheluita tueta.
Intermedia AnyMeeting
Mistä pidämme
- Työpöytä- ja mobiilisovellukset.
- Näytön jakaminen ja näytön merkintä saatavilla.
- Muokatut kokous-URL-osoitteet saatavilla kaikille tasoille.
Mistä emme pidä
- Rajoitetun ajan ilmainen kokeilu.
- Aloitusohjelmaan mahtuu vain neljä osallistujaa.
- Voi tallentaa vain kalleimman tason kokouksia.
Tunnetaan aiemmin nimellä Freebinar. Intermedia AnyMeeting on maksullinen verkkoneuvottelutyökalu, jossa on ilmainen 14 päivän kokeilujakso. (Aiemmin se tarjosi mainospohjaisen ilmaisen verkkoseminaaripalvelun, mutta on sittemmin siirtynyt porrastettuihin tilauksiin.)
AnyMeeting tarjoaa kaksi hinnoittelutasoa: Lite ja Pro. Molemmissa suunnitelmissa voit järjestää jopa 200 henkilön kokouksia. Tarjolla on myös rajattomasti kokouksia, näytön jakamista, VoIP/PSTN-äänipuheluita ja kokouksen sisäisiä keskusteluja. Pro-versio tarjoaa hieman enemmän toimintoja, mukaan lukien mahdollisuuden tallentaa kokouksia, ladata esityksiä, tehdä muistiinpanoja ja antaa osallistujille mahdollisuuden ohjata suoraan hiirtä ja näppäimistöä edistyneemmille yhteistyötyökaluille.
Osallistijoiden ei tarvitse ladata sovellusta tai laajennusta liittyäkseen kokoukseen, mutta isännät hallitsevat kokousta ohjelmiston avulla.
Mikogo
Mistä pidämme
- 14 päivän premium-kokeilu ei vaadi luottokorttia ja palautuu ilmaiselle tilille kokeilun päätyttyä.
- Tarjoaa usean näytön tuen.
Mistä emme pidä
-
Sallii vain 25 osallistujaa ammattilais- ja tiimitasoilla.
- Alemmat/ilmaiset tasot sallivat vain yhden osallistujan.
Mikogo on toinen loistava verkkoneuvottelutyökalu, jossa on ilmainen 14 päivän kokeilujakso. Rajoittamattomalla määrällä kokouksen osallistujia kerralla (maksullisella tilauksella), Mikogossa on kaikki olennaiset ominaisuudet, jotka tekevät hyödyllisen online-kokoustyökalun.
Isännät voivat tallentaa kokouksia, vaihtaa esittäjien välillä ja keskeyttää näytön jakamisen (sopii, kun haluat esimerkiksi avata asiakirjan yksityisessä kansiossa). Voit jopa säädellä näytön jakamisen nopeutta ja värien laatua säästääksesi kaistanleveyttä.
Haittapuolena on puheluun mahtuvien osallistujien määrä, joka on vain 25 kaikilla hinnoittelutasoilla. Se on vähemmän kuin useimmat muut tämän luettelon palvelut.
Skype
Mistä pidämme
- Puhelut voivat olla täysin verkkopohjaisia, eikä sinun tarvitse ladata mitään.
-
Ei vaadi luottokorttia.
- Taustasumennus saatavilla.
Mistä emme pidä
- Puhelun laatu voi olla häiritsevää.
- Rajoitettu 10 osallistujaan kerrallaan.
- Äänipuheluiden kuukausimaksu.
Yksi varhaisimmista videochat-palveluista, Skype tarjoaa monikäyttöisemmän maksuttoman ratkaisun videoneuvotteluihin ja ilmaiset puhelut Skype-tilauksenh altijoiden välillä. Skype Meetings on Skypen ilmainen videoneuvottelupalvelu. Se tarjoaa suurimman osan samoista työkaluista ja ominaisuuksista kuin koko tämän kierroksen aikana, mukaan lukien näytön jakaminen, tiedostojen lataaminen sekä HD-ääni ja -video. Vaihtoehtoja on myös reaaliaikaiseen kääntämiseen, tekstiviestien lähettämiseen ja lankapuheluihin.
Haittapuolena on, että voit isännöidä enintään 10 osallistujaa kerrallaan. Skype sopii kuitenkin erinomaisesti käyttäjille, jotka soittavat paljon kansainvälisiin tai lankapuhelinnumeroihin. Kansainvälisten sopimusten avulla voit soittaa puheluita ympäri maailmaa kuukausimaksulla. (Yhdysvalloissa hinta on 2,99 dollaria kuukaudessa rajoittamattomista puheluista.) Saatavilla on myös jakomaksuvaihtoehto Skype-saldon ja Skype to Go kautta.
Zoomaa
Mistä pidämme
- Jopa 100 osallistujaa (jopa ilmaispaketilla).
- Valkotaulu ja näytön jakaminen saatavilla.
- Tallennusominaisuudet saatavilla.
Mistä emme pidä
- Ilmainen palvelu rajoittaa puhelut 40 minuuttiin.
- Jotkut hyödyllisemmistä ominaisuuksista on piilotettu maksumuurin taakse.
Zoom, kuten monet muutkin vaihtoehdot, on verkkoneuvottelutyökalu, joka tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia. Ilmaisessa Zoomin tilissä on joitain melko tehokkaita ominaisuuksia, mukaan lukien konferenssit, joihin mahtuu jopa 100 osallistujaa, rajattomasti kahdenkeskisiä konferensseja, video- ja äänineuvotteluja sekä ryhmäyhteistyöominaisuuksia, kuten taulun ja näytön jakaminen.
Zoomin yksi sudenkuoppa on, että konferenssit, joissa on useita osallistujia, on rajoitettu 40 minuuttiin. Maksulliset palvelut mahdollistavat rajoittamattoman puhelun keston, satoja kokouksen osallistujia, pilvitallennustilan puheluiden tallentamista varten, järjestelmänvalvojan hallintapaneelit, mukautetut sähköpostit ja URL-osoitteet sekä yrityksen brändäyksen.
