Mikä Slack on ja miten se toimii?

Sisällysluettelo:

Mikä Slack on ja miten se toimii?
Mikä Slack on ja miten se toimii?
Anonim

Slack on monikäyttöinen viestintäalusta ja yhteistyökeskus. Se sisältää pikaviestit, ääni- ja videopuhelut sekä joukon työkaluja, jotka auttavat ryhmiä jakamaan tietoja ja työskentelemään yhdessä. Slackilla on erilliset sovellukset Windowsille, Macille, Androidille, Linuxille ja iOS:lle, ja se toimii myös verkkoselaimissa. Tässä on katsaus Slackin toimintaan.

Slack tarjoaa ilmaisia, vakio- (6,67 dollaria per henkilö kuukaudessa) ja plus (12,50 dollaria per henkilö kuukaudessa) suunnitelmia organisaatioille. Suuremmat yritykset voivat ottaa yhteyttä Slack for Enterprise -tasohinnoitteluun.

Slack Workspaces and Channels

Slack-työtila on kojelautaa muistuttava tiimisi koti. Ryhmät tai ryhmät voivat luoda ilmaisen Slack-työtilan ja päivittää sitten Slack-suunnitelmansa, jos he tarvitsevat lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattomia työtiloja ja taattua käytettävyyttä.

Workspace-käyttäjät täyttävät hakemiston, ja kaikki käyttäjät voivat kommunikoida suoraan toistensa kanssa pikaviestien avulla.

Image
Image

Slack-kanavat ovat jaettuja ryhmäkeskusteluhuoneita työtilan jäsenille. Käyttäjät voivat kommunikoida koko tiimin tai tiettyjen tiimin jäsenten kanssa eri kanavissa. Omista kanavat tietyille ryhmille, projekteille, keskusteluaiheille tai mille tahansa muulle valitsemallesi asialle.

Työtilan kanavien määrää ei ole rajoitettu edes Slackin ilmaisessa versiossa. Jaa viestejä, tiedostoja ja työkaluja kanavalla.

Kanavan luoja voi antaa kanavalle käyttöoikeuden kenelle tahansa jaetussa työtilassa tai rajoittaa pääsyn kutsutuille käyttäjille. Esimerkiksi omistetun projektin parissa työskentelevillä tiimin jäsenillä voi olla oma kanava, kun taas koko tiimillä on pääsy kanavalle, jossa käsitellään yleisiä ongelmia.

Kun liityt Slack-työtilaan, luot tilin kirjautumistiedoilla. On mahdollista liittyä useisiin työtiloihin ja kirjautua sisään kaikkiin työtiloihin samanaikaisesti.

Käytä Slack Messaging -palvelua ja puheluita

Jos olet luomassa uutta Slack-työtilaa, kutsu käyttäjiä osaksi sitä. Jos olet liittymässä työtilaan, sinun on ensin saatava kutsu. Kun olet jäsen, viestien lähettäminen Slackin kautta on helppoa ja intuitiivista.

Kun olet Slackissa, näet luettelon kanavista ja viestikontakteista sivun vasemmassa reunassa. Valitse kanava tai suora viesti sinun ja toisen jäsenen välillä nähdäksesi viestihistorian keskiikkunassa. Ilmainen Slack-paketti mahdollistaa 10 000 viestin tallentamisen, kun taas maksulliset paketit lisäävät.

Aloita sivuvalikosta suorat viestiketjut muiden jäsenten kanssa, lisää viesti kanavaan, etsi lisää kanavia liittymistä varten tai luo uusi kanava ja kutsu jäseniä.

Desktop Slack -versiot mahdollistavat ääni- ja videopuhelut. Ilmainen Slack-versio tukee vain kahdenkeskisiä puheluita, kun taas maksulliset versiot sallivat jopa 15 osallistujan. Maksulliset versiot tukevat myös näytön jakamista.

Slackin iOS- ja Android-mobiilisovellukset eivät tue videokeskusteluja tai näytön jakamista.

Slackin lisäominaisuudet

Slack on enemmän kuin yksinkertainen chat-ohjelma. Sen joukko yhteistyö- ja ryhmätyötyökaluja erottaa Slackin tehokkaana viestintätyökaluna. Tässä on katsaus joihinkin Slackin lisäominaisuuksiin.

Ilmoitusasetukset

Muuta Slackin ilmoitusasetuksiasi, jotta voit olla osana monia Slackin kiireisiä kanavia ilman, että jatkuvat ilmoitukset häiritsevät sinua. Rajoita ilmoitukset näkymään vain silloin, kun sinut mainitaan kanavalla, tai vain silloin, kun käytetään tiettyjä sanoja, jotka voivat liittyä tekemääsi työhön.

Hallitse myös ilmoituksia automaattisessa aikataulussa. Voit esimerkiksi poistaa käytöstä normaalin työaikataulusi ulkopuoliset ilmoitukset.

Tiimin työkalut

Tiimit voivat käyttää tiettyjä sanoja kiinnittääkseen joukkueen jäsenen huomion tiettyyn asiaan. Kirjoita @-käyttäjän nimi chat-viestiin ilmoittaaksesi jonkun tärkeästä keskustelusta, jonka hänen pitäisi nähdä.

Jaa tiedostoja, kuvia ja paljon muuta helposti tiimin jäsenten välillä suoraan Slackin kautta. Slack pitää kirjaa kanavissa jaetuista sisällöistä ja suorista viesteistä, mikä helpottaa näiden tietojen löytämistä ja viittaamista. Käytä hakupalkkia löytääksesi tiettyjä chat-viestejä tai jaettuja tietoja.

Lisää keveyttä työskentelyyn jakamalla GIF-kuvia välittömästi ja käyttämällä hymiöitä ja animoituja hymiöitä. Liitä online-GIF:n URL-osoite chateihin ja jaa se muiden käyttäjien kanssa automaattisesti. Slack tukee myös suoraa integraatiota Giphyn kanssa. Tai luo omat mukautetut Slack-emojit.

Viestintätyökalut

Haluatko käydä nopean äänikeskustelun kytkemättä kameraasi päälle? Voit aloittaa Slack Huddlen missä tahansa kanavassa tai suorassa viestissä. Voit myös jakaa näyttösi muiden huddlen osallistujien kanssa. Slack Huddle on saatavilla vain maksetuille Slack-tiimeille.

Maksulliset Slack-tiimit voivat myös jakaa video- ja äänitallenteita. Slack sisältää automaattisesti transkription kaikista tallenteista, jotka voidaan tallentaa haettavaan arkistoon. Voit ajastaa nauhoituksia ilmestymään tiettyyn aikaan.

Slack Business+- ja Enterprise Grid -suunnitelmat tukevat Slack Atlasta, joka lisää laajoja käyttäjäprofiileja, jotka voivat auttaa uusia tulokkaita ymmärtämään organisaatiosi rakennetta. Slack Atlas integroituu Workdayn k altaisiin työkaluihin, mikä auttaa tiimejä pitämään kaikki tiedot ajan tasalla.

Slack App Integration

Työtilan järjestelmänvalvojat voivat integroida muita sovelluksia, kuten Google Driven ja Dropboxin, tehostaakseen tiedostojen jakamista, jotta Slackin toimintoja olisi lisätty. Käytä erilaisia botteja muiden tehtävien hoitamiseen, kuten tietojen hakemiseen ulkoisista työkaluista tai nopeiden kyselyjen luomiseen. Vaikka nämä sovellusintegraatiot eivät ole Slackin ydinosa, ne tekevät alustasta monipuolisemman kuin muut yksinomaan viestintään tarkoitetut sovellukset.

Saat lisätietoja käymällä Slackissa tai lataamalla Slackin Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle tai Androidille.

Suositeltava: