Sähköpostialias on sähköpostiosoite, jota voit käyttää sähköpostin vastaanottamiseen paljastamatta pää-, henkilö- tai ammattisähköpostiosoitettasi. Kun viestejä lähetetään sähköpostialiakseesi, saat ne automaattisesti pääsähköpostitilillesi.
Miksi käyttäisit sähköpostialiasta?
Sähköpostialiakset ovat hyödyllisiä, kun sinun on luotava lyhyt, yksinkertainen ja yleinen osoite tiettyä tarkoitusta varten.
Oletakaamme esimerkiksi, että Fred Johnson työskentelee henkilöresurssien parissa yrityksessään ja vastaa mahdollisten ehdokkaiden haastattelusta nykyisiin avoimiin työpaikkoihin. Hän saattaa haluta julkaista työpaikkailmoituksia tietyille työpaikkailmoitussivustoille, mutta hän ei mieluummin käytä ammattimaista sähköpostiosoitettaan [email protected], jotta hän voi pitää henkilöllisyytensä nimettömänä ja suojata sähköpostinsa yksityisyyttä.
Ratkaisuna Fred voisi määrittää sähköpostialiaksen, kuten [email protected] ja sitten saada kaikki saapuvat sähköpostit automaattisesti eteenpäin hänen pääsähköpostitililleen [email protected].
Miten sähköpostialiakset toimivat
Sähköpostialiakset luodaan sähköpostipalvelimelle, jossa pääsähköpostitiliäsi isännöidään. Postipalvelimen tarvitsee vain välittää kaikki sähköpostialiakseen lähetetyt viestit suoraan pääsähköpostitilillesi.
Sähköpostialiaksia käytetään postin vastaanottamiseen, ei lähettämiseen. Tämä tarkoittaa, että kun vastaat sähköpostiin, joka lähetettiin sähköpostialiakseesi, vastauksesi lähetetään pääsähköpostiosoitteestasi. Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail, antavat kuitenkin käyttäjille mahdollisuuden määrittää sähköpostialiaksia myös sähköpostin lähettämistä varten määrittämällä mukautetun Lähettäjä-osoitteen.
Sähköpostialiaksen käytön edut
Sähköpostialias on loistava tapa pitää pääsähköpostitilisi yksityisenä ja järjestää kaikki saamasi viestit. Tästä syystä sinun kannattaa harkita sähköpostialiaksen käyttöä:
- Se on helppo ottaa käyttöön useimmissa tärkeissä sähköpostialustoissa, mukaan lukien Gmail, Yahoo!, iCloud ja Outlook.
- Voit luoda useita sähköpostialiaksia yhdelle pääsähköpostitilille.
- Voit säästää kaikista uusien sähköpostitilien luomiseen liittyvistä kuluista.
- Sähköpostialiaksen (tai useiden) käyttäminen tarkoittaa, että sinun ei koskaan tarvitse vaihtaa sähköpostitilien välillä.
- Voit käyttää sähköpostialiasta piilottaaksesi nimesi ja siten suojataksesi pääsähköpostiosoitteesi henkilöllisyyttä.
- Voit käyttää sähköpostialiasta korvataksesi pitkän pääsähköpostiosoitteen yksinkertaisemmalla, lyhyemmällä osoitteella, joka on helpompi muistaa ja kirjoittaa.
- Voit käyttää aihekohtaista sähköpostialiasta korvaamaan pääsähköpostiosoitteen, jotta se näyttää ammattimaisemm alta (kuten työ[email protected], [email protected] tai [email protected]).
- Voit lähettää automaattisesti kaikki sähköpostialiaksesta saapuvat viestit tiettyyn kansioon tai merkitä pääsähköpostiosoitteeseesi, jotta ne pysyvät erillään tai helposti tunnistettavissa muista viesteistäsi.
- Voit automaattisesti välittää kaiken saapuvan sähköpostin sähköpostialiaksesta roskapostiksi tai roskapostiksi, kun sinun ei enää tarvitse tarkistaa viestejä siitä.
- Voit poistaa sähköpostialiaksen, kun et enää käytä sitä, ja vältät siihen mahdollisesti lähetettävien saapuvien sähköpostien vastaanottamisesta.
Luo helposti sähköpostialias Gmailissa
Gmailin avulla sähköpostialiaksen luominen ja käyttäminen on erittäin helppoa.
-
Avaa Gmail ja siirry asetuksiin valitsemalla gear-kuvake postilaatikon oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse Katso kaikki asetukset.
Image -
Siirry Tilit ja tuonti -välilehteen. Valitse Lähetä viesti muodossa: -osiossa Lisää toinen sähköpostiosoite.
Image -
Kirjoita sähköpostialias, jota haluat käyttää Sähköpostiosoite: -kenttään. Voit halutessasi muokata myös nimeäsi.
Image - Jätä Treat aliaksena valittuna ja valitse Seuraava vaihe.
- Varmista noudattamalla ohjeita.
Toista yllä oleva niin monelle sähköpostialiakselle kuin haluat luoda. Jos haluat koskaan poistaa sähköpostialiaksen, siirry takaisin asetusten Tilit ja tuonti -välilehteen ja valitse delete luettelossa olevan sähköpostialiaksen vierestä. osiossa Lähetä posti nimellä:.
