Keeawayt
- Google on julkistanut uusia ominaisuuksia etätyöntekijöille suunniteltuun Workspace-ohjelmistoonsa.
- Päivitys sisältää työkaluja keskittymisajan luokitteluun Google Kalenterissa ja Chatissa, parannettuja tapoja liittyä Google Meetiin ja version sen toimistopaketista.
- Google heittelee tapaa seurata, kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa viikoittain.
Google Workspacen uudet ominaisuudet voivat auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin, kun olet poissa toimistosta, asiantuntijat sanovat.
Google Workspacen hienoja parannuksia ovat työkalut keskittymisajan luokitteluun Google Kalenterissa ja Chatissa sekä parannettuja tapoja liittyä Google Meetiin. Uudistuksen tarkoituksena on tehdä Workspacesta, pilvilaskenta-, tuottavuus- ja yhteistyötyökalujen kokoelmasta, sopivammaksi etätyöntekijöille.
"Yksi Google Workspacen merkittävimmistä päivityksistä on "yhdellä napsautuksella" pääsy Googlen kokouksiin kolmannen osapuolen laitteiston ja sovellusten kautta, " Michael Alexis, TeamBuildingin, yritysten kanssa toimivan työntekijöitä sitovan yrityksen toimitusjohtaja mukaan lukien Apple, Amazon ja Google, sanoi sähköpostihaastattelussa.
"Voit esimerkiksi tarjota pääsyn yhdellä napsautuksella asiakkaille, jotka käyttävät toista kalenterijärjestelmää tai sisäisiä osastoja, jotka ovat toisessa järjestelmässä."
Aseta aikavyöhyke
Etätyöntekijöiden Workspacen yksi tärkeimmistä uusista ominaisuuksista on mahdollisuus määrittää tilasi, kuten poissaolo ja työaika. Voit luoda tapahtuman nimeltä "Focus Time ", joka rajoittaa saamiasi ilmoituksia.
Voit myös määrittää sijaintisi, jotta työtoverit saattavat tietää, milloin olet tavoitettavissa aikavyöhykkeelläsi. Palvelut, kuten Gmail ja Chat, tietävät tilasi ja sijaintisi ja muokkaavat ilmoituksia sen mukaan.
Kaikkien viesti- ja tuottavuussovellusten saaminen yhteen paikkaan voi auttaa etätyöntekijöitä.
“Kun työskentelet etänä, tärkeimmät asiat, joita tarvitset, ovat loistavat videopuheluohjelmistot, hyvät dokumenttien kirjoitusohjelmistot, kalenteri ja esitysohjelmistot…
"Yritykset käyttävät tällä hetkellä keskimäärin 5-6 eri viestintätekniikkaa, eivätkä ne usein integroidu toisiinsa", sanoi Spiceworks Ziff Davisin teknologia-asiantuntija Peter Tsai sähköpostihaastattelussa.
"Saamme käyttää Gmailia pidempään viestintään, siirtyä Slackiin ryhmätekstikeskusteluun, mutta sitten siirtyä Zoomiin videokeskusteluun ja sitten käyttää erillistä puhelintuotetta."
Google heittelee tapaa seurata, kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa viikoittain. "Time Insights" -erittely on vain yksittäisen käyttäjän saatavilla, ei pomosi.
Sama kokous, monta näyttöä
Toinen hieno ja mahdollisesti kätevä ominaisuus on Google Meetin "toisen näytön kokemukset". Näin ihmiset kirjautuvat kokoukseen useilta laitteilta, joten voit jakaa näyttöjä ilman, että istunto vie koko kannettavaa tietokonettasi.
Voit esimerkiksi liittyä keskusteluun puhelimellasi, mutta silti näyttää esityksen kannettavallasi.
Meet-videopuhelusovellus saa uusia ominaisuuksia, kuten kyselyt, Q&V:t ja livetekstitykset. Muita uusia ominaisuuksia ovat mobiiliruutunäkymä, jonka avulla voit nähdä useampia ihmisiä samanaikaisesti pienemmillä näytöillä. Jaetun näytön ja kuva kuvassa -toiminnon tuki on nyt saatavilla myös matkapuhelimissa.
Uudet Workspace-ominaisuudet tulevat kahden uuden kalenteripäivityksen päälle, jotta työntekijät voivat lyöntiä henkilökohtaisten ja ammatillisten sitoumusten kanssa.
Segmentoitavien työaikojen avulla käyttäjät voivat jakaa työajat useisiin segmentteihin päivän aikana. Kalenteri saa myös toistuvia poissaolomerkintöjä, jotta käyttäjät voivat kommunikoida, kun he ovat poissa toimistosta, luomatta joka kerta uutta merkintää.
"Etätyöskentelyn tärkeimmät asiat ovat loistava videopuheluohjelmisto, hyvä dokumenttien kirjoitusohjelmisto, kalenteri ja esitysohjelmisto, ja Workspacessa on kaikki nämä asiat", tekniikan harrastaja Naman Bansal sanoi sähköpostihaastattelussa.
Jos et halua kirjautua Googleen, yksi parhaista vaihtoehdoista on Zoho Office Suite, Reuben Yonatan, videoneuvottelujen vertailusivuston GetVoIP:n perustaja ja toimitusjohtaja, sanoi sähköpostihaastattelussa.
"Zoho tarjoaa yhtenäisen viestinnän ja työpaikkayhteistyön sovelluksilla, kuten tekstinkäsittelyohjelmalla, laskentataulukoilla, verkkokokouksilla ja sosiaalisen intranetillä", hän lisäsi.
Bansal mainosti Microsoft Office 365:tä ja kutsui sitä "täydelliseksi vaihtoehdoksi Microsoftilta".
Mutta Christian Newman, Rise Digitalin johtaja, sanoi sähköpostihaastattelussa, että Workspace voittaa Officen, koska se on pilvipohjainen, "eli etäystävälliset ominaisuudet otetaan käyttöön nopeammin ja integroidaan syvemmin toisiinsa."
