Microsoft PowerPoint voi olla tehokas työkalu tietynlaisten viestien välittämiseen, erityisesti työ- ja kouluympäristöissä. Hyödynnä sovelluksen erilaisia dia-asetteluja, jotta saat siitä kaiken irti ja viestisi perille.
Tässä kuvailemme jokaista asettelua ja miksi haluat käyttää sitä. Näytämme myös, kuinka voit muuttaa olemassa olevan dian asettelua tai valita asettelun uudelle.
Tämä artikkeli koskee PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013- ja PowerPoint for Microsoft 365 -sovelluksia.
Asetteluvaihtoehtojen tarkasteleminen
Kun avaat uuden esityksen PowerPointissa, näet yhden dian otsikkodiaasettelulla. Voit tarkastella muita käytettävissä olevia dia-asetteluja valitsemalla nauhasta Etusivu > Slides > Asettelu Tutkitaan jokaista. asetteluista, jotta voit valita esitykseesi sopivat.
Otsikkodia
Kun aloitat uuden esityksen PowerPointissa, sovellus olettaa, että aloitat otsikolla. Otsikkodian asettelua voitaisiin käyttää muun tiedon välittämiseen, mutta se on suunniteltu yhdeksi diaksi esityksen alussa olevaa otsikkoa ja alaotsikkoa varten.
Otsikko ja sisältö
Otsikon ja sisällön dian asettelu on yksinkertaisin otsikkodiasta lukuun ottamatta. Se on suunniteltu täsmälleen siihen, mitä siinä lukee: otsikko ja siihen liittyvä sisältö. Huomaa, että voit lisätä tekstin lisäksi myös muun tyyppistä sisältöä:
- taulukko
- Kaavio
- SmartArt Graphic
- Kuva
- Verkkokuva
- Video
Kun alat täyttää diojasi, Suunnitteluideat-paneeli tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Voit valita minkä tahansa haluamasi mallin tai sulkea paneelin valitsemalla X oikeasta yläkulmasta.
Osion otsikko
Osion otsikkoasettelu on suunniteltu ilmoittamaan seuraavien diojen sisältämät tiedot. Esitysesimerkissämme osion otsikon otsikko on Acme System Modules. Tämä otsikko osoittaa yleisölle, että muutamassa seuraavassa diassa käsitellään Acme-järjestelmän sisältämiä eri moduuleja. Yleensä sinun tulee käyttää osioiden otsikoita vain, jos sinulla on vähintään kaksi osiota.
Kaksi sisältöä
Kahden sisällön dia-asettelu tarjoaa runsaasti tilaa kahdentyyppiselle sisällölle. Tietysti voit lisätä useampaa kuin yhden tyyppistä sisältöä mihin tahansa diaan, mutta tämä muoto luo enn alta määritetyt alueet kullekin tyypille, jolloin dia näyttää kiillotetulta ilman, että sinun tarvitsee siirtää sisältölaatikoita.
Vertailu
Vertailu-asettelu on samanlainen kuin Two Content -asettelu. Poikkeuksena on, että vertailuasettelu tarjoaa alueita, joihin voit sijoittaa otsikot molemmille kahdelle osalle. Ajatuksena tässä on, että vertaat kahta asiaa päätekstialueella ja nimeät ne näissä otsikoissa.
Vain otsikko
Vain otsikko -asettelu on täsmälleen mitä siinä lukee: dia, jossa on paikkamerkki vain otsikolle, ei sisältöä. Voit halutessasi lisätä uuden sisältölaatikon sisällön sijoittamista varten. Jos ei, saatat haluta käyttää tämäntyyppistä asettelua, kun sinulla ei vielä ole tietoa otsikon aiheesta tai kun haluat täyttää jäljellä olevan tilan kuvalla tekstin sijaan.
Tyhjä
Tyhjä dia-asettelu on kätevä, kun haluat luoda oman asettelun, varsinkin kun mikään muu asettelu ei vaikuta sopiv alta sisältöösi.
Tekstillä varustettu sisältö
Sisältö kuvatekstillä -asettelu on suunniteltu näyttämään muutamia lyhyitä luettelokohtia otsikoineen ja kuvatekstineen, jotka kertovat yhdellä silmäyksellä, mistä niissä on kyse. Kuten kaikki muut asetteluvaihtoehdot, voit laittaa sisältöruutuihin mitä tahansa sisältöä, mutta tämä muotoilu toimii hyvin aiottuun tarkoitukseen.
Kuva ja kuvateksti
Tämä asettelu on samanlainen kuin Sisältö kuvatekstillä, paitsi että kuva on sisällön sijasta dian ensisijainen elementti. Otsikko ja kuvateksti toimivat edelleen hyvin ensisijaisen sisällön kuvaamisessa.
Jos valitset kuvakuvakkeen, voit valita vain kuvan, joka on jo kiintolevylläsi, et online-kuvaa.
Asettelujen valitseminen tai muuttaminen
Jos päätät, että yksi tai useampi dia-asettelu ei ole aivan oikea niille tiedoille, joita haluat välittää, voit muuttaa niitä helposti. Näin:
-
Valitse vasemmasta kiskosta liukumäki, jota haluat muuttaa.
Image -
Valitse nauhasta Etusivu > Slides > Layout.
Image -
Valitse haluamasi asettelu ja lisää sisältösi.
Image
Valitse asettelu ennen uuden dian lisäämistä
Voit myös valita asettelun, kun valmistaudut lisäämään uutta diaa. Käytä yllä olevia vaiheita seuraavin poikkeuksin:
- Valitse vaiheessa 1 dia, jonka jälkeen haluat uuden dian näkyvän.
- Vaiheessa 2 käytä polkua Etusivu > Slides > Uusi dia (alas -nuoli).
