Mitä tietää
- Käy docs.google.com/forms ja valitse Tyhjä tai malli.
- Docsista, Sheetsistä tai Slidesista: Tiedosto > Uusi > Lomake; Sheetsistä, Työkalut > Luo lomake linkittääksesi sen laskentataulukkoon automaattisesti.
- Syötä kysymyksesi ja vaihtoehdot.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan Google Docs -lomake.
Aloita Google-lomake
Vaikka se oli kerran vaihtoehto Google Sheetsissä, Forms on nyt erillinen työkalu. Voit käyttää sitä Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa. Suosituin tapa käyttää Formsia on luoda Google-kysely.
-
Jokaisen lomakkeen yläosassa on kysymys- ja vastausvälilehdet. Siirry Kysymykset-välilehteen ja anna lomakkeelle nimi ja kuvaus tai todennäköisemmin ohjeet edetäksesi. Vastaukset tallennetaan Vastaukset-välilehdelle, mutta voit myös lisätä vastaukset automaattisesti laskentataulukkoon.
Image - Vastaukset-välilehdellä voit poistaa käytöstä Vastausten hyväksyminen ja lisätä viestin käyttäjille, jotka yrittävät täyttää lomakkeen. Voit myös vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista, ladata CSV-tiedoston, tulostaa ja poistaa kaikki vastaukset.
-
Muutaman vaihtoehdon avulla voit mukauttaa lomaketta teemavärillä, taustavärillä ja fontilla. Voit myös lisätä tälle alueelle kuvia, tekstiä ja YouTube-videoita. Pääset näihin asetuksiin valitsemalla palettikuvakkeen sivun yläreunasta.
Image - Paletin vieressä on esikatselu ja asetukset. Voit esikatsella lomaketta ja vastata jokaiseen kysymykseen varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Asetukset sisältävät, kerätäänkö sähköpostiosoitteita ja voivatko vastaajat lähettää useammin kuin kerran, mikä kannattaa, jos käytät lomaketta esimerkiksi ideoiden keräämiseen. Voit myös tehdä lomakkeesta tietokilpailun, joka mahdollistaa automaattisen arvioinnin, jos lisäät vastausavaimen.
Google-lomakkeen vastausmuotovaihtoehdot
Voit muokata vastaanottamiesi vastausten muotoa monin tavoin. Tyhjä lomake sisältää yhden kysymyksen, ja voit lisätä lisää napsauttamalla oikealla olevaa plussymbolia.
Oletusasetus on monivalinta, mutta siinä on myös lyhyt vastaus, kappale, valintaruudut, avattavat luettelot, asteikot, ruudukot, päivämäärä tai aika ja tiedostojen lataus. Nämä vaihtoehdot tekevät Google Formsista monipuolisen. Tietokilpailujen lisäksi voit käyttää sitä sovelluksiin, kotitehtävien lähettämiseen, kilpailuihin ja muuhun.
Kun olet valinnut vastaustyypin, voit muokata sitä edelleen, syöttää monivalinta- tai pudotusvalikon vaihtoehtoja, lisätä other vaihtoehdoksi ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä useita vastauksia. Kun lisäät kysymyksiä, voit kopioida työsi, jos aiot esittää kysymyksiä samanlaisilla vaihtoehdoilla. Esimerkiksi "Mikä on lempiruokasi?" jota seuraa "Mikä on vähiten suosikkiruokasi?"
Kaikissa kysymyksissä voit päättää, vaaditaanko vastaus vai ei.
Lisää osioita Google-lomakkeeseen
Yhteydenottolomakkeeseen tai lyhyeen kyselyyn yksi sivu sopii luultavasti. Jos sinulla on kuitenkin pidempi kyselylomake, jaa se osiin. Näin et ylikuormita vastaanottajia. Lisää osio valitsemalla oikealla oleva painike YouTube-symbolin alla. Jokaisella osalla voi olla erillinen otsikko ja kuvaus tai ohjeet.
Voit vetää ja pudottaa kysymyksiä osioiden välillä tarpeen mukaan sekä kopioida osia. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Duplicate Section. Valikko sisältää vaihtoehdot osion siirtämiseen, osion poistamiseen ja yhdistämiseen yllä olevaan osioon.
Lisää jatkokysymyksiä
Joskus saatat haluta esittää kysymyksiä aiempien vastausten perusteella. Jos esimerkiksi kysyt oikean tai väärän kysymyksen ja haluat selityksen, kun vastaaja kirjoittaa epätosi. Voit tehdä tämän lisäämällä osion, jossa on monivalintavastaus tai avattava vastaus. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa alakulmassa ja valitse Siirry osioon vastauksen perusteella
Jokaisessa vaihtoehdossa voit lähettää vastaajan seuraavaan osioon tai mihin tahansa muuhun lomakkeen osioon, tai siirtyä kohtaan Lähetä lomake lopettaaksesi vastaajan osallistumisen.
Tallenna vastaukset laskentataulukkoon
Voit tallentaa kaikkien lomakkeiden vastaukset Google-laskentataulukkoon, jotta voit järjestää ja käsitellä tietoja. Voit joko luoda lomakkeen Google Sheetsistä yllä kuvatulla tavalla tai linkittää sen laskentataulukkoon asetuksissa.
- Siirry Sheetsistä kohtaan Työkalut > Luo lomake. Muussa tapauksessa siirry lomakkeen Responses-välilehteen. Napsauta oikealla olevaa vihreää kuvaketta avataksesi laskentataulukon. Luo sitten joko uusi laskentataulukko tai valitse olemassa oleva.
-
Valitse Luo tai Valitse jatkaaksesi. Uudessa laskentataulukossa on oletusarvoisesti sarake jokaiselle luomallesi kysymykselle ja aikaleimasarake, joka näyttää, milloin vastaus on syötetty. Kun luot lisää kysymyksiä tai muokkaat olemassa olevia kysymyksiä, laskentataulukko päivittyy.
Image Jos linkitit lomakkeen olemassa olevaan laskentataulukkoon, siihen lisätään vastausvälilehti.
Jaa ja lähetä lomake
Voit jakaa Google Formsin muiden kanssa, jos se on ryhmätyötä. Valitse kolmen pisteen valikko, valitse Lisää yhteiskäyttäjiä ja anna sähköpostiosoitteet tai kopioi jakolinkki.
Kun lomake on mieleiseksesi, tarkista asetukset ennen sen lähettämistä. Voit rajoittaa käyttäjiä yhteen vastaukseen, antaa heidän muokata vastaustaan sen lähettämisen jälkeen, linkittää tuloksiin, jos teet kyselyn, ja muuttaa vahvistusviestiä, kun joku on lähettänyt vastauksensa.
Voit lähettää ja jakaa lomakkeen potentiaalisten vastaajien kanssa monin eri tavoin. Aloita napsauttamalla Lähetä sivun yläreunassa.
- Lähetä sähköposti: Napsauta kirjekuorikuvaketta ja kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet, aihe ja viesti.
- Jaa linkki: Napsauta linkkikuvaketta kopioidaksesi linkin lomakkeeseen. Voit myös saada URL-osoitteen lyhennetyn muodon, joka alkaa goo.gl/forms.
- Julkaise se sosiaalisessa mediassa: Napsauta Facebook- tai Twitter-kuvaketta oikealla.
- Upota se verkkosivustoon: Napsauta suurempi kuin/pienempi kuin -symboleita kopioidaksesi HTML-koodin. Voit myös säätää lomakkeen leveyttä ja korkeutta.
Rakenna tietovisa vastausavaimella
Google Forms on hyödyllinen työkalu tietokilpailuihin, koska voit syöttää oikeat vastaukset ja antaa pistearvoja. Opiskelijasi voivat saada välitöntä palautetta, eikä sinun tarvitse käydä läpi pinoa papereita. Vaihtoehtoisesti voit viivyttää tulosten lähettämistä ja sellaisten kysymysten tarkistamista, joihin ei ole lopullista vastausta, kuten lyhyt vastaus tai kappalevastausmuoto.
Kun olet kerännyt vastaukset, näet keskimääräiset ja mediaaniarvosanat. Voit myös tarkastella jokaista kysymystä nähdäksesi kuinka moni on ymmärtänyt sen oikein vai väärin.
Voit muokata mallia samalla tavalla kuin muokkaat tyhjää lomaketta. Se on vain lähtökohta.
