Mitä tietää
- Listat: Valitse luettelo. Siirry osoitteeseen Etusivu > Lajittele. Valitse kohta kohdassa Lajitteluperuste ja Teksti kohdassa Type. Valitse joko Nouseva tai Descending ja paina OK.
- Taulukot: Siirry kohtaan Layout Data > Lajittele. Valitse Header Row kohdasta My List Has, sarake kohdassa Lajitteluperuste, Teksti kohdassa Type ja Asc. tai Desc. Paina OK.
- Lisäasetukset: Valitse Sarake 1 ja Lajitteluperuste. Valitse sitten Sarake 2 ja Sitten. Paina OK. Valitse Options saadaksesi lisää lajitteluasetuksia.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aakkosjärjestys tehdään Wordissa, jotta voit säästää aikaa ja vaivaa, kun haluat lajitella, järjestää tai luokitella tekstiä taulukoissa, luetteloissa tai sarakkeissa. Nämä ohjeet koskevat Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac ja Word for Microsoft 365 for Mac.
Listan aakkosjärjestäminen Wordissa
Lajittele mikä tahansa luettelo aakkosjärjestykseen tai käänteiseen aakkosjärjestykseen muutamalla hiiren napsautuksella.
- Valitse luettelosi teksti.
-
Avaa Lajittele teksti -ruutu valitsemalla Koti-välilehdeltä Lajittele.
Image - Valitse Kappaleet Lajitteluperuste-ruudusta ja valitse Tyyppi-ruudusta Teksti.
- Valitse Nouseva (A–Z) tai Laskeva (Z–A).
- Paina sitten OK.
Jos järjestät numeroidun luettelon aakkosiksi, lajiteltu luettelo pysyy numeroituna oikein.
Tämä prosessi ei lajittele monitasoista luetteloa kunnolla.
Taulukon lajittelu aakkosjärjestykseen
Taulukon lajittelu aakkosjärjestykseen on samanlainen kuin luettelon lajittelu.
- Etsi Layout-välilehdeltä Data-osio ja avaa sitten valitsemalla Sort. Lajittele-valintaikkuna. Tämä valintaikkuna tukee useita vaihtoehtoja.
- Valitse Otsikkorivi kohdasta My List Has ruudun alaosassa, jos taulukossasi on otsikkorivi. Tämä asetus estää Wordia sisällyttämästä otsikoitasi lajitteluprosessiin.
-
Valitse sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella taulukon Lajitteluperuste-luettelosta.
Image - Valitse tapa, jolla haluat lajitella taulukon Tyyppi-luettelosta. Lajittele aakkosjärjestyksessä valitsemalla Teksti.
- Valitse Nouseva tai Laskeva valitaksesi lajittelujärjestyksen.
- Napsauta OK lajitellaksesi taulukon.
Tarkennettu taulukoiden lajittelu
Word tukee monitasoista lajittelua – hyödyllinen ominaisuus, jos ensisijaisessa lajittelusarakkeessa on päällekkäisiä arvoja.
-
Valitse sarake 1 Lajittelu-valintaikkunan Lajitteluperuste-luettelosta.
Image - Valitse sarake 2 Sitten mukaan -luettelosta.
- Valitse OK lajitellaksesi taulukon.
- Valitse Options Lajittele-valintaikkunassa nähdäksesi muut lisäasetukset. Lajittele esimerkiksi teksti aakkosjärjestykseen sarkaimien, pilkkujen tai muiden erottimien avulla. tee lajittelusta isot ja pienet kirjaimet herkäksi; valitse kieli, jolla haluat lajitella tekstin aakkosjärjestykseen Wordissa.
