Mitä tietää
- Yksi dia: Valitse dia. Siirry kohtaan Insert > Audio > Record Audio. Kirjoita nimi, valitse Record ja lue sitten skripti. Valitse Lopeta.
- Koko diaesitys: Valitse Näytä > Normaali ja valitse ensimmäinen dia. Valitse Diaesitys > Tallenna diaesitys > Tallenna nykyisestä diasta.
- Tarkastellaksesi tallennetta, napsauta ääniilmaisinta (se näyttää kaiuttimelta) ja valitse sitten Play kuullaksesi tallenteen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa selostuksen PowerPointiin yhdelle dialle tai koko diaesitykselle. Ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016- ja PowerPoint 2013 -sovelluksia.
Kuinka äänittää yhdelle dialle selostuksen
Ennen kuin kerrot PowerPoint-esityksen, valmistaudu:
- Tarvitset mikrofonin, joka on liitetty tietokoneeseen tai sisäänrakennettu. Testaa mikrofoni varmistaaksesi, että se toimii. Aseta äänen taso niin, että ääni kuuluu helposti.
- Valmistaudu selostukseen. Kirjoita käsikirjoitus, jota voit seurata äänittäessäsi selostusta. Harjoittele esitystä muutaman kerran, jotta puheesi kuulostaa sujuv alta.
- Päätä, tallennetaanko selostus yksi dia kerrallaan vai nauhoitetaanko selostus koko esityksestä kerralla.
Yksinkertaisin tapa äänittää ääntä selostusta varten on nauhoittaa yksi dia kerrallaan. Aloita valitsemalla dia, johon haluat lisätä selostuksen, ja siirtymällä kohtaan Insert > Audio > Record Audio.
Näin tallennat selostuksen dialle:
-
Kirjoita Nimi selostuksen selostusta varten.
Image -
Valitse Tallenna (painike, jossa on punainen piste).
Image - Lue käsikirjoituksesi tai muokkaa selostusta.
-
Valitse Lopeta, kun olet lopettanut nauhoituksen.
Image -
Tallenna ääni -valintaikkuna katoaa ja dian keskelle ilmestyy kaiutin, joka ilmaisee äänen.
Image -
Tarkastellaksesi tallennetta, napsauta sitä ääniilmaisinta ja valitse sitten Play kuullaksesi tallenteen.
Image - Kun olet valmis, hyväksy tallennus napsauttamalla mitä tahansa toistosäätimien ulkopuolella.
Näet äänikuvakkeen dian keskellä. Siirrä tämä kuvake mihin tahansa dian kohtaan, jotta se erottuu dian muiden elementtien tieltä.
Kuinka äänittää koko esityksen puheääni
Koko esityksen selostus voidaan tallentaa kerralla. Selosteen tallentamisen lisäksi voit tallentaa videon itsestäsi pitämässä esitystä.
Esityksen määrittäminen, kun haluat kertoa koko diaesityksen:
-
Valitse Näytä > Normaali
Image - Valitse esityksen ensimmäinen dia, johon haluat tallentaa äänen.
-
Valitse Diaesitys > Tallenna diaesitys > Tallenna nykyisestä diasta.
Image -
PowerPoint 2019:ssä Recording-ikkuna avautuu.
PowerPoint 2016:ssa ja aiemmissa versioissa Tallenna diaesitys -valintaikkuna pyytää lisää vaihtoehtoja. Valitse Tallenna diaesitys -ruudussa vaihtoehdot diaesityksen määrittämiseksi:
- Dian ja animaation ajoitukset: Tallennuksen aikana PowerPoint seuraa automaattisesti diojen muutosten ajoitusta ja mahdollisia animaatioita.
- Serrot, muste ja laserosoitin: Tallennuksen aikana PowerPoint seuraa automaattisesti, milloin selostuksia, mustetulostusta tai laserosoitus tapahtuu.
Jätä molemmat valittuina helpottaaksesi diaesityksen automatisointia.
-
Valitse Tallenna.
Valitse PowerPoint 2016:ssa Aloita tallennus.
Image - Valitse Pause pysäyttääksesi tallennus väliaikaisesti, jos tarvitset tauon.
-
Jos teit virheen ja haluat aloittaa alusta, valitse Tyhjennä > Tyhjennä tallenteet.
Valitse PowerPoint 2016:ssa Tyhjennä > Tyhjennä nykyisen dian tallenteet.
Image -
Kun olet lopettanut dian tallentamisen, siirry seuraavaan diaan valitsemalla Advance tai paina näppäimistön välilyöntiä.
Image - Kun olet valmis nauhoittamaan selostuksen dialle, valitse Stop jasulje tallennusikkuna palataksesi esitykseen.
Olet saattanut huomata joitain säätimiä näytön vasemmassa alakulmassa. Nämä ovat muutamia säätimiä, jotka auttavat esityksessäsi.
Näihin käteviin työkaluihin kuuluvat Laserosoitin, Highlighter ja Eraser Kuten sinä etene esityksesi läpi, merkitse tai korosta osia dioistasi kertoessasi. PowerPoint tallentaa näiden merkintöjen ajoituksen (jos jätit valintaruudut valituiksi), jotta voit jatkaa selostustasi. Samoin laserosoittimen käyttäminen näyttää simuloidun punaisen laserpisteen, jotta voit osoittaa eri asioita dioissasi kertoessasi esitystäsi.
Näin kuuntelet tallennettua puhetta
Kun olet äänittänyt selostuksesi, voit palata dioihin ja kuunnella selostustasi.
Näin toistetaan kerronta:
- Valitse dia, joka sisältää selostuksen, jonka haluat kuulla.
- Etsi tallennus-kuvake diasta. Sen pitäisi näkyä joko pienenä videokuvana tai kaiutinkuvakkeena diassa.
- Vie hiiren osoitin tämän kuvakkeen päälle ja napsauta sitten Play esikatsellaksesi tallennetta.
Kuinka kytkeä puheäänen pois päältä
Jos et halua kuulla kertomuksiasi toistaessasi diaesitystä, mutta haluat säilyttää selostukset dian kanssa, poista selostus käytöstä.
Poista selostus käytöstä valitsemalla Diaesitys ja poista valinta Play Narrations -valintaruudusta.
Voiceoverin poistaminen
On olemassa muutama tapa poistaa selostusääni esityksestäsi. Jos haluat poistaa äänen yhdestä diasta, etsi ja valitse tallenne kyseiseltä di alta ja paina sitten Delete-näppäintä.
Jos haluat poistaa selostuksen esityksen kaikista dioista: Valitse Diaesitys ja valitse sitten alanuoli avataksesi Tallenna diaesitysvalikko. Valitse sitten Poista selostus kaikissa dioissa.
äänitiedostojen upottaminen tai linkittäminen PowerPointissa
Kun käytät PowerPoint-työkaluja selostuksen tallentamiseen, äänitiedosto upotetaan PowerPointiin. Tämä tarkoittaa, että ääni on osa PowerPoint-tiedostoa eikä sitä tallenneta erilliseen tiedostoon, joten esityksen toistaminen on helppoa millä tahansa laitteella.
Jos sinulla on ääntä, jonka olet tallentanut toisella ohjelmistolla ja se on tallennettu tietokoneellesi, voit linkittää äänitiedostoon. Linkitetyt tiedostot pitävät esityksesi koon pienempänä, mutta linkit voivat katketa, jos äänitiedosto ei ole PowerPoint-esityksen käytettävissä. Estä rikkinäiset linkit tallentamalla esitystiedosto ja äänitiedostot samaan kansioon tietokoneellasi.
