Mitä tietää
- Luo kaava viitteillä korostamalla solut, joita haluat käyttää, valitsemalla sitten tyhjän solun ja kirjoittamalla kaavan.
- Syötä soluviittaukset osoittamalla. Aloita kaava =, valitse solu, kirjoita operaattori (kuten + tai ), valitse sitten toinen solu.
- Excel laskee tulokset käyttämällä BEDMAS-sääntöä: sulkumerkit, eksponentit, jakolasku ja kertolasku, yhteen- ja vähennyslasku.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavoja luodaan Microsoft Excelillä. Ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Excel Formula Basics
Laskentataulukkokaavan kirjoittaminen on eri asia kuin yhtälön kirjoittaminen matematiikan tunnilla. Merkittävin ero on, että Excel-kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=) sen sijaan, että ne päätyisivät siihen.
Excel-kaavat näyttävät tältä =3+2 sijasta 3 + 2=.
Yhtäisyysmerkki osoittaa, että seuraava on osa kaavaa eikä vain sanaa tai numeroa, jonka haluat näkyvän solussa. Kun olet kirjoittanut kaavan ja painanut Enter näppäimistölläsi, kaavan tulos tulee näkyviin soluun.
Jos esimerkiksi kirjoitat yllä olevan kaavan =3+2 soluun ja painat Enter, tulos, 5, näkyy solussa. Kaava on edelleen olemassa, mutta se ei näy laskentataulukossasi. Jos kuitenkin valitset solun, kaava näkyy kaavapalkissa Excel-näytön yläosassa.
Paranna kaavoja soluviittauksilla
Excel-kaavoja voidaan kehittää myös käyttämällä soluviittauksia. Jatkamme esimerkkiämme, et syöttäisi numeroita 3 ja 2, vaan nimeäisit solut, joihin nämä numerot on syötetty (katso Solun käyttäminen Alla olevista viitteistä lisää solujen nimeämisestä). Kun kirjoitat kaavan tällä tavalla, kaavasolu näyttää aina näiden solujen lukujen summan, vaikka luvut muuttuisivat.
Tässä on tosielämän esimerkki siitä, kuinka tämä lähestymistapa voi olla hyödyllinen. Oletetaan, että johdat myyntitiimiä ja seuraat heidän kuukausi- ja neljännesvuosimyyntiään. Haluat laskea heidän vuoden kokonaismyyntinsä. Sen sijaan, että syöttäisit jokaisen neljännesvuosittaisen myyntiarvon kaavaan, käytät soluviittauksia tunnistamaan solut, joista kyseiset arvot löytyvät laskentataulukosta.
Soluviittausten käyttäminen
Jokainen Excelin solu on osa riviä ja saraketta. Rivit on merkitty numeroilla (1, 2, 3 jne.), jotka näkyvät laskentataulukon vasemmalla puolella, kun taas sarakkeet on merkitty kirjaimilla (A, B, C jne.) yläreunassa. Jos haluat viitata soluun, käytä sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa yhdessä, kuten A1 tai W22 (sarakkeen kirjain tulee aina ensin). Jos olet valinnut solun, näet sen viittauksen näytön yläreunassa kaavapalkin vieressä olevassa Nimiruudussa.
Huomaa yllä olevassa kuvassa soluviittaukset kaavapalkissa: E2, I2, M2 ja Q2 Ne viittaavat Jean-nimisen myyjän neljännesvuosittaisiin myyntilukuihin. Kaava laskee nämä luvut yhteen, jolloin saadaan vuotuinen myyntiluku. Jos päivität yhden tai useamman solun luvut, Excel laskee uudelleen ja tuloksena on edelleen viitattujen solujen lukujen summa.
Luo kaava soluviittauksilla
Kokeile luoda yksinkertainen kaava käyttämällä soluviittauksia.
-
Ensin sinun on täytettävä laskentataulukko tiedoilla. Avaa uusi Excel-tiedosto ja valitse solu C1 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
Image -
Kirjoita 3 soluun ja paina sitten Enter näppäimistölläsi.
Image -
Solu C2 tulee valita. Jos ei, valitse solu C2. Kirjoita 2 soluun ja paina Enter näppäimistölläsi.
Image -
Luo nyt kaava. Valitse solu D1 ja kirjoita =C1+C2. Huomaa, että kun kirjoitat jokaisen soluviittauksen, kyseinen solu korostuu.
Image -
Suorita kaava loppuun painamalla Enter. Vastaus 5 näkyy solussa D1.
Jos valitset solun D1 uudelleen, täydellinen kaava =C1+C2 tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolella olevaan kaavapalkkiin.
Image
Syötä soluviittaukset osoittamalla
Osoitus on vielä yksi tapa viitata arvoihin, jotka haluat sisällyttää kaavaan. se sisältää osoittimen käyttämisen kaavaan sisällytettävien solujen valitsemiseen. Tämä menetelmä on nopein niistä, joista olemme keskustelleet; se on myös tarkin, koska poistat riskin tehdä virheitä kirjoittaessasi numeroita tai soluviittauksia. Voit tehdä sen seuraavasti (alkaen yllä olevien esimerkkien laskentataulukosta):
-
Valitse solu E1 tehdäksesi siitä aktiivisen solun ja kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).
Image -
Valitse osoittimella solu C1 syöttääksesi soluviittauksen kaavaan.
Image -
Kirjoita plusmerkki (+) ja valitse sitten osoittimella C2 syöttääksesi toisen soluviittauksen kaavaan.
Image -
Suorita kaava loppuun painamalla Enter. Tulos näkyy solussa E1.
Image -
Jos haluat nähdä, kuinka yhden kaavan arvon muuttaminen muuttaa tulosta, muuta solun C1 tiedot arvosta 3 arvoon6 ja paina Enter näppäimistölläsi. Huomaa, että tulokset soluissa D1 ja E1 muuttuvat molemmat arvosta 5 arvoon 8 , vaikka kaavat pysyvät ennallaan.
Image
Matemaattiset operaattorit ja toimintojen järjestys
Nyt siirrymme yhteenlaskujen lisäksi operaatioihin, mukaan lukien vähentäminen, jako, kertolasku ja eksponentio. Excelin kaavoissa käytetyt matemaattiset operaattorit ovat samanlaisia kuin ne, jotka saatat muistaa matematiikan luokasta:
- Vähennys – miinusmerkki (- )
- Lisäys – plusmerkki (+)
- Divisioona – vinoviiva (/)
- Kerto – tähti ()
- Eksponentointi – caret (^)
Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, Excel noudattaa tiettyä järjestystä suorittaakseen matemaattiset toiminnot. Helppo tapa muistaa toimintojen järjestys on käyttää lyhennettä BEDMAS.
- Bmailat
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Svähennys
Excel pitää jakoa ja kertolaskua yhtä tärkeinä. Se suorittaa nämä toiminnot siinä järjestyksessä, jossa ne tapahtuvat, vasemm alta oikealle. Sama koskee yhteen- ja vähennyslaskua.
Tässä on yksinkertainen esimerkki käytössä olevien toimintojen järjestyksestä. Kaavassa =2(3+2) ensimmäinen Excelin suorittama operaatio on suluissa oleva operaatio (3+2), jossa on 5 Se suorittaa sitten kertolaskutoiminnon 25 tuloksella 10 (Kaavan arvot voitaisiin esittää soluviittauksilla numeroiden sijaan, mutta Excel suorittaisi toiminnot samassa järjestyksessä.) Kokeile syöttää kaava Exceliin nähdäksesi sen toimivan.
Anna monimutkainen kaava
Luo nyt monimutkaisempi kaava.
-
Avaa uusi laskentataulukko ja täytä se tiedoilla seuraavasti:
- 7 solussa C1
- 5 solussa C2
- 9 solussa C3
- 6 solussa C4
- 3 solussa C5
Image -
Valitse solu D1 tehdäksesi siitä aktiivisen solun ja kirjoita yhtäläisyysmerkki ja sen jälkeen vasen hakasulku (=().
Image -
Valitse solu C2 syöttääksesi soluviittauksen kaavaan ja kirjoita sitten miinusmerkki (- ).
Image -
Valitse solu C4 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan ja kirjoita sitten oikea hakasulku ()).
Image -
Kirjoita kertomerkki () ja valitse sitten solu C1 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.
Image -
Kirjoita plusmerkki (+) ja valitse sitten C3 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.
Image -
Kirjoita jakomerkki (/) ja valitse sitten C5 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.
Image -
Suorita kaava loppuun painamalla Enter. Vastaus - 4 näkyy solussa D1.
Image
Miten Excel laski tuloksen
Yllä olevassa esimerkissä Excel sai tuloksen - 4 käyttämällä BEDMAS-sääntöjä seuraavasti:
- Hakasulkeet. Excel suoritti toiminnon ensin suluissa, C2-C4 tai 5-6 tuloksesta - 1.
- Eksponentit. Tässä kaavassa ei ole eksponenteja, joten Excel ohitti tämän vaiheen.
- Jako ja kertolasku. Näitä operaatioita on kaksi kaavassa ja Excel suoritti ne vasemm alta oikealle. Ensin se kertoi - 1:lla 7 (solun C1 sisältö) saadakseen tuloksen - 7 Se suoritti sitten jakotoiminnon C3/C5 tai 9/3 tulokseksi. / 3
- Lisäys ja vähennyslasku. Viimeinen Excelin suorittama operaatio oli - 7+3 lisääminen lopputulokseen-4.
